Privacyreglement gebruik Suwinet

1. Dit privacyreglement is van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens inzake het gebruik van de applicatie Suwinet.

2. Dit privacyreglement geldt voor medewerkers in dienst van de gemeente en personen die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verrichten, anders dan in ambtelijk dienstverband.

1. De verwerking van persoonsgegevens inzake het gebruik van de applicatie Suwinet heeft de volgende doeleinden:

• a.

  het verkrijgen van inzicht in de mate van gebruik van de applicatie;

• b.

  het voorkomen van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van de applicatie;

• c.

  Het behulpzaam zijn in het aantonen van mogelijk misbruik.

2. De omvang van de controle ter voorkoming van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de applicatie als bedoeld in het eerste lid sub b, wordt zo beperkt mogelijk gehouden, in die zin dat deze in redelijke verhouding staat tot het doel waarvoor deze wordt aangewend.

1. Door de verantwoordelijke worden de nodige maatregelen getroffen, opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn.

2. Door de verantwoordelijke worden passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer gelegd om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

3. Door de verantwoordelijke worden één of meerdereapplicatiebeheerders aangewezen die belast zijn met het beheer van de applicatie. Deze applicatiebeheerders zijn, op grond van artikel 125a, derde lid, Ambtenarenwet, verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

1. Betrokkenen gebruiken de applicatie voor het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken.

2. Betrokkenen zullen bij het gebruik van de applicatie de nodige zorgvuldigheid (het zogenaamde 'goed huisvaderschap') betrachten en de integriteit en goede naam van de gemeente waarborgen.

1. Elektronisch vastleggen van persoonsgegevens geschiedt (automatisch) door de door de gemeente ingezette software.

2. De vastlegging, na toestemming burgemeester ofgemeentesecretaris, beperkt zich tot de gegevensdie noodzakelijk zijn voor de doeleinden van de verwerking als bedoeld in artikel 3, eerste lid.

1. In de in artikel 7 genoemde vastlegging worden ten hoogste de volgende persoonsgegevens opgenomen:

• a.

  gebruikersidentificatie, naam, voornaam of voorletters van de betrokkene;

• b.

  naam en/of codering van de afdeling (of het team) waaronder de betrokkene valt;

• c.

  gegevens over de toegang tot Internet die door de gemeente is geboden aan de betrokkene,inclusief gebruikersnaam en Internet protocoladres;

• d.

  gegevens betreffende de datum en het tijdstip van het openen van de toegang tot Internet door de betrokkene;

• e.

  de inhoud van de door de betrokkene verzonden, dan wel ontvangen berichten;

2. Indien er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van deapplicatie door betrokkene, kan door de verantwoordelijke opdracht worden gegeven om nader onderzoek te verrichten..

1. De in artikel 8, eerste lid, genoemde persoonsgegevens worden maximaal drie maanden bewaard.

Gegevens die ouder zijn dan drie maanden worden automatisch verwijderd, tenzij er een redelijk vermoeden bestaat van onrechtmatig gebruik, dan wel misbruik van de applicatie in die periode. In dat geval worden de gegevens uit die betreffende maand bewaard zolang dit in het kader van nader onderzoek en eventueel te treffen maatregelen ten opzichte van een betrokkene noodzakelijk is. Zodra een nader onderzoek is afgerond en dit niet leidt tot maatregelen tegen een betrokkene worden de gegevens verwijderd.

1. Aan de betrokkene die daarom aan verantwoordelijke verzoekt, wordt een overzicht verschaft vande hem/haar betreffende persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de verantwoordelijke aan dit verzoek in een andere dan schriftelijke vorm, dat aan dat belang is aangepast.

2. Degene aan wie overeenkomstig het eerste lid kennis is gegeven van de hem betreffende persoonsgegevens, kan deverantwoordelijke verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.

3. De verantwoordelijke bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het in het tweede lid genoemde verzoek schriftelijk of, dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed. Een beslissing op een verzoek geldt als een besluit in de zin van artikel 1:3, Algemene wet bestuursrecht.

4. De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

1. Overtreding van dit privacyreglement kan voor medewerkers in dienst van de gemeente resulterenin disciplinaire maatregelen als bedoeld in de arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente.

2. Overtreding van dit privacyreglement kan voor personen die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verrichten, anders dan in ambtelijk dienstverband, resulteren in maatregelen waardoor deze personen, al dan niet tijdelijk, geen beschikking meer hebben over (een deel van) de applicatie.

1. Dit privacyreglement wordt verstrekt of ter beschikking gesteld aan degenen die, direct of indirect, de beschikking krijgen over applicatie.

2. Dit privacyreglement treedt in werking op de eerste dag na publicatie.

1. Onverminderd het bepaalde in dit privacyreglement, zal op het verwerken van persoonsgegevens de op 1 september 2001 in werking getreden Wbp van toepassing zijn.

2. Deze Regeling kan worden aangehaald als "Privacyreglement gebruik Suwinet ".