Privacyprotocol Besluit verkeersmaatregel Milieuzone Rotterdam

1. Het primaire doel:

• a.

  verwerking van de persoonsgegevens in het kader van toezicht en handhaving van het verkeersbesluit;

• b.

  beoordelen van aanvragen op grond van het ontheffingenbesluit.

2. Het college verwerkt de persoonsgegevens met het oog op de volgende secundaire doelen:

• a.

  het voorlichten van burgers over het verkeersbesluit en het ontheffingenbesluit;

• b.

  het afhandelen van bezwaar- en beroepszaken in het kader van het verkeersbesluit en het ontheffingenbesluit;

• c.

  het afhandelen van klachten van betrokkenen door of namens de gemeente in het kader van het verkeersbesluit en het ontheffingenbesluit.

3. Het college vergaart gegevens welke niet tot personen herleidbaar zijn voor (statistisch-) onderzoek waaronder verkeersmonitoring.

1. Het college is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Het college stelt het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vast.

2. De clusterdirecteur Stadsontwikkeling heeft de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de verwerking. Hij draagt zorg dat de in deze regeling gestelde regels worden nageleefd en is bevoegd namens het college te besluiten op verzoeken genoemd in de artikelen 10, 11 en 12 van dit protocol.

3. De verwerking van persoonsgegevens is opgedragen aan door de algemeen directeur Stadsontwikkeling daartoe geautoriseerde ambtenaren behorende tot zijn organisatie.

1. Connection Systems B.V. treedt op als bewerker namens de verantwoordelijke, enkel en voor zover het betreffen de persoonsgegevens die worden verwerkt met behulp van de vaste ANPR-camera’s. Voor zover de persoonsgegevens worden verwerkt door middel van scanauto’s is er geen bewerker, maar worden de persoonsgegevens door de verantwoordelijke verwerkt.

2. Met de bewerker zijn in de bewerkersovereenkomst afspraken gemaakt over de wijze van verwerking van persoonsgegevens en de beveiliging van de persoonsgegevens.

1. De verantwoordelijke en bewerker weigeren derden inzage in en/of verstrekking van persoonsgegevens tenzij het betreft voor het doel omschreven in artikel 2, aanhef, eerste lid, sub a, van dit protocol aan:

• a.

  de RDW, enkel en alleen voor zover het betreft verstrekking van kentekens;

• b.

  het CJIB, enkel en voor zover het betreft verstrekking van kentekens.

2. De verantwoordelijke en bewerker weigeren derden inzage in en/of verstrekking van persoonsgegevens tenzij het betreft voor het doel omschreven in artikel 2, aanhef, eerste lid, sub b, van dit protocol aan:

• a.

  B&R-advies, enkel en voor zover ten behoeve van het primaire doel als bedoeld in artikel 2, eerste lid, sub b, van dit protocol, en beperkt tot verstrekking van financiële gegevens van de aanvrager in het kader van het ontheffingenbesluit.

3. De foto’s met de feitcode zoals bedoeld in artikel 3, aanhef, eerste lid, van dit protocol worden in het kader van handhaving op verzoek van het OM en/of CJIB aan hen doorgezonden.

1. Tot de bewaarde persoonsgegevens hebben de volgende personen toegang:

• a.

  door de clusterdirecteur Stadsontwikkeling aan te wijzen gemeenteambtenaren;

• b.

  medewerkers die in opdracht van de verantwoordelijke belast zijn met het onderhoud aan en de beveiliging van de applicatie.

2. De personen bedoeld in het eerste lid, voor wie niet reeds uit hoofde van hun ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

1. Het college neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

2. De persoonsgegevens worden op een beveiligd netwerk van de gemeente Rotterdam opgeslagen.

1. Kentekens van voertuigen die voldoen aan de toelatingscriteria van het verkeersbesluit worden maximaal 72 uur bewaard.

2. Kentekens van voertuigen die niet voldoen aan de toelatingscriteria van het verkeersbesluit (de overtreders), worden maximaal vijf jaar bewaard.

3. De persoonsgegevens die in het kader van het ontheffingenbesluit worden verwerkt, worden bewaard tot een jaar na het vervallen, intrekken en/of beëindigen van de ontheffing.

4. De financiële gegevens die in het kader van de beleidsregels Ontheffingen worden verwerkt, worden in verband met fiscale verplichting maximaal zeven jaar bewaard.

5. De gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De Archiefwet is van toepassing.

1. Betrokkene kan het college schriftelijk verzoeken om inzage in de op hem of haar betrekking hebbende persoonsgegevens die bewaard worden in het geautomatiseerde systeem.

2. Het in het eerste lid bedoelde verzoek dient gericht te worden aan de clusterdirecteur Stadsontwikkeling.

3. De clusterdirecteur Stadsontwikkeling beslist namens het college binnen vier weken na ontvangst op het in het eerste lid bedoelde verzoek.

4. De in het derde lid bedoelde beslissing is een besluit ingevolge artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

1. Betrokkene kan het college schriftelijk verzoeken om de op hem of haar betrekking hebbende persoonsgegevens te wijzigen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

2. Het in het eerste lid bedoelde verzoek dient gericht te worden aan de clusterdirecteur Stadsontwikkeling.

3. Het college kan het in het eerste lid bedoelde verzoek slechts toewijzen, indien wijziging, aanvulling, verwijdering of afscherming van de persoonsgegevens in overeenstemming is met de Wbp en indien de gegevens aantoonbaar feitelijk onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel van de verwerking.

4. Een gewichtig belang van de betrokkene kan reden zijn om de persoonsgegevens te wijzigen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

5. Indien op grond van een gewichtig belang van de betrokkene de verwerking niet gerechtvaardigd is, wordt de verwerking van zijn persoonsgegevens terstond beëindigd.

6. De clusterdirecteur Stadsontwikkeling beslist namens het college, binnen vier weken na ontvangst op het in het eerste lid bedoelde verzoek.

7. De in het vijfde lid bedoelde beslissing is een besluit ingevolge artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

1. Betrokkene kan een klacht indienen die betrekking heeft of verband houdt met de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het verkeersbesluit.

2. De in het eerste lid bedoelde klachten kunnen gericht worden aan de clusterdirecteur Stadsontwikkeling.

3. De clusterdirecteur Stadsontwikkeling beslist namens het college binnen vier weken na ontvangst van de in het eerste lid bedoelde klacht.

1. Dit protocol treedt in werking na ondertekening.

2. Dit protocol wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad en op de website van de gemeente Rotterdam (www.Rotterdam.nl).