Regeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing

Ondertekening

Toelichting

Het college heeft besloten tot de invoering van een nieuw systeem van functiewaardering. De ondernemingsraad heeft daarover op … geadviseerd. Deze regeling heeft bepalingen die betrekking hebben op de invoering van dat systeem, namelijk op de vaststelling van een nieuw functieboek. Verder regelt hoofdstuk 3 dat het functieboek eens per twee jaar wordt geëvalueerd.

Totstandkoming van het functieboek

De secretaris neemt het initiatief voor de opstelling van een functieboek. Uiteraard maakt hij het niet zelf, maar geeft hij daartoe opdracht aan een deskundige. Het product van die deskundige wordt door een toetsingscommissie beoordeeld (artikel 6).

De conversietabel die zo is opgesteld, wordt ter instemming voorgelegd aan de commissie voor georganiseerd overleg (artikel 5).

Het functieboek is een algemene regeling, waartegen een individuele ambtenaar geen bezwaar kan maken.

Welke functiebeschrijving voor een ambtenaar van toepassing is, is wel een individueel belang. Daarover adviseert eerst de toetsingscommissie (artikel 10). De ambtenaar krijgt daarna de gelegenheid om zijn zienswijze te geven op het voorgenomen plaatsingsbesluit (artikel 9). Het daarop volgende collegebesluit is een beschikking, waartegen op de gebruikelijke wijze bezwaar en beroep openstaat.

Aanpassing van het functieboek

De secretaris neemt het initiatief voor de evaluatie van het functieboek. In overleg met het de ondernemingsraad gaat hij na of er aanleiding is voor een aanpassing (artikel 11). Bij een organisatiewijziging of bij wijziging van het systeem van functiewaardering is (op grond van de Wet op de ondernemingsraden) advies respectievelijk instemming van de ondernemingsraad vereist. Bij een wijziging van de conversietabel is instemming van de commissie voor georganiseerd overleg nodig.

Anders dan bij de vaststelling van het functieboek, is bij een wijziging van het functieboek mogelijk wel een persoonlijk belang van een ambtenaar betrokken. Hoe beperkter de aanpassing, hoe groter de kans dat een wijziging niet als een algemene regeling, maar als een beschikking wordt aangemerkt.

Op de aanpassingen zijn verder dezelfde procedures van toepassing als voor de vaststelling van het functieboek.

Slotbepalingen

De regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2007. Op die datum start de formele procedure voor het nieuwe functieboek. Gezien de organisatieaanpassing zal het college nieuwe inpassingen (bij verbetering van de positie van de ambtenaar) in het algemeen terugwerkende kracht verlenen tot 1 januari 2007. In een individueel geval is een eerdere datum ook mogelijk.