Verordening voor periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de door het college van de gemeente Koggenland gevoerde bestuur

Geldend van 01-01-2008 t/m heden

Intitulé

Verordening voor periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de door het college van de gemeente Koggenland gevoerde bestuur

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. doelmatigheid:

de mate waarin de beoogde prestaties en maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met de minst mogelijk inzet van middelen of het bereiken van zoveel mogelijk resultaat met de beschikbare middelen;

b. doeltreffendheid:

b. de mate waarin door de inzet van de beschikbare middelen het gestelde doel of het beoogde maatschappelijke effect wordt behaald.

Artikel 2. Onderzoeksplan

  • 1. Het college geeft bij de aanbieding van de begroting voor het komende dienstjaar in een onderzoeksplan aan op welk terrein in dat jaar een periodiek onderzoek wordt verricht.

  • 2. In het onderzoeksplan wordt aangegeven:

    • a.

      het onderdeel van de ambtelijke organisatie of het ambtelijke proces dat wordt onderzocht;

    • b.

      de wijze waarop het onderzoek wordt opgezet, waarbij aandacht wordt gegeven aan de vraagstelling, de methode waarop het onderzoek wordt gehouden, de doorlooptijd en de wijze waarop het onderzoek wordt uitgevoerd;

    • c.

      op welke kosten dit onderzoek wordt begroot en welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van het onderzoek.

Artikel 3. Rapportage

  • 1. De uitkomsten van het onderzoek als bedoeld in artikel 2, worden in een rapport vastgelegd. Dit rapport wordt aan de raad aangeboden.

  • 2. Op basis van de bevindingen van ieder onderzoek stelt het college een verbeteringsplan op. Het rapport en het verbeteringsplan worden ter kennisgeving gezonden aan de raad en de rekenkamer(functie). Het college neemt op grond van het verbeteringsplan, indien nodig, organisatorische maatregelen.

  • 3. Na een jaar evalueert het college of de verbeteringen zijn gerealiseerd en het gewenste effect hebben. Deze evaluatie wordt ter kennisgeving aan de raad en de rekenkamer(functie) aangeboden.

Artikel 4. Inwerkingtreding

  • 1. Deze verordening treedt in werking per 1 januari 2008, met dien verstande dat zij voor het eerst van toepassing is op de begroting voor het jaar 2008.

  • 2. De in de vergadering van de raad van de gemeente Koggenland van 2 januari 2007 vastgestelde “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Koggenland” wordt met ingang van 31 december 2007 ingetrokken.

Artikel 5. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening voor periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de door het college van de gemeente Koggenland gevoerde bestuur”.