Procedureregeling werving en selectie gemeente Reeuwijk en Bodegraven

1. Deze procedureregeling heeft zowel betrekking op de invulling van nieuw binnen de organisatie gevormde functies als op de invulling van vacant komende bestaande functies.

2. Bij het vrijkomen van een functie door het vertrek van een medewerk(st)er beslist de directie of, in welke mate en met welke taakinhoud deze vrijgekomen functie opnieuw moet worden ingevuld.

3. Een besluit om een vrijgekomen functie niet, gedeeltelijk of met een aangepaste taakinhoud in te vullen wordt niet genomen dan, nadat de ondernemingsraad hierover is geïnformeerd.

4. Werving-en-selectie activiteiten ten behoeve van een vrijgekomen functie worden niet opgestart dan nadat de directie de betreffende functie voor invulling heeft vrijgegeven.

1. De in te vullen functie zal eerst intern, voor een periode van tien dagen, worden opengesteld via Intranet.

2. Indien dit geen geschikte kandidaten oplevert, zal de functie extern worden opengesteld.

1. Sollicitaties worden gericht aan het tot aanstelling bevoegd bestuursorgaan.

2. Na ontvangst gaan de sollicitatiebrieven rechtstreeks naar de afdeling OIO /POI. Deze afdeling is ambtelijk verantwoordelijk voor de procedurebewaking en de administratieve begeleiding van werving-en selectieprocedures.

3. Informatie met betrekking tot sollicitanten dient door een ieder die op welke wijze dan ook over deze informatie de beschikking krijgt strikt vertrouwelijk te worden behandeld. Deze vertrouwelijkheid geldt zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie en geldt zowel voor de duur van de werving-en selectieprocedure als daarna;

4. Na hun afdoening vindt de opslag en vernietiging van sollicitatiebrieven plaats volgens de in de Archiefwet en- regelgeving gestelde bepalingen en termijnen.

1. Uiterlijk binnen 1 week na sluiting van de reactietermijn maakt de betrokken leidinggevende, eventueel met ondersteuning van de personeelsconsulent (aan de hand van de bij de werving gehanteerde functie-eisen) een selectie uit de ontvangen sollicitaties.

2. Aan deze selectie neemt tevens een medewerker van de afdeling deel, indien daartoe naar het oordeel van de leidinggevende aanleiding aanwezig is. Dit is met name aan de orde daar waar dit voor een goede vakinhoudelijke beoordeling van de kandidaten van belang is.

3. Aan deze selectie nemen in geval van de selectie van een directeur of afdelingshoofd desgewenst ook een of meer leden van het college deel.

4. De sollicitanten ontvangen binnen 14 dagen na de sluitingsdatum bericht of hun sollicitatie leidt tot afwijzing, uitnodiging of aanhouding.

1. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een nadere kennismaking met de onder 4, eerste lid genoemden.

2. Aan deze nadere kennismaking neemt tevens een medewerker van de afdeling deel, indien daartoe naar het oordeel van de leidinggevende aanleiding aanwezig is. Dit is met name aan de orde daar waar dit voor een goede vakinhoudelijke beoordeling van de kandidaten van belang is.

3. Aan deze nadere kennismaking nemen in geval van de selectie van een directeur of afdelingshoofd desgewenst ook één of meer leden van het college deel.

4. De voor een nadere kennismaking uitgenodigde kandidaten ontvangen binnen veertien dagen bericht of de kennismaking leidt tot afwijzing, uitnodiging voor een tweede gespreksronde of aanhouding.

1. De na de eerste ronde geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een tweede gesprek.

2. Deze tweede gespreksronde bestaat in principe uit drie onderdelen:

• a.

  een gesprek met de directe leidinggevende; in geval van de selectie van een directeur of afdelingshoofd kunnen desgewenst een of meer leden van het college deelnemen.

• b.

  een gesprek over de arbeidsvoorwaarden met een medewerker van de afdeling OIO/POI.

• c.

  een nadere kennismaking met een vertegenwoordiging van de afdeling.

3. Zo snel mogelijk na afloop van de tweede gespreksronde vindt een evaluatie van de kandidaten plaats door de bij de tweede gespreksronde betrokkenen waarbij de voordracht van een aan te stellen kandidaat aan het college wordt bepaald, onder voorbehoud van inwinnen inlichtingen, eventueel psychologisch onderzoek en/of assessment en geneeskundig onderzoek.

4. a. Bij het bepalen van de voordracht van een aan te stellen kandidaat aan

het college wordt consensus nagestreefd;

• b.

  bij het bepalen van deze voordracht heeft de vertegenwoordiging van

  de afdeling inspraak;

• c.

  wanneer geen consensus bij de voordracht wordt bereikt en de vertegenwoordiging van de afdeling kan zich niet vinden in de keuze van de kandidaat, dan wordt dit in het advies aan het college opgenomen.

5. De voor een tweede gespreksronde uitgenodigde kandidaten ontvangen binnen 14 dagen bericht of deze tweede gespreksronde leidt tot voordracht (onder voorbehoud van een positieve uitslag van het geneeskundig onderzoek), inwinnen van inlichtingen, psychologisch onderzoek en/of assessment, afwijzing of aanhouding.

1. Voorafgaand aan de met de kandidaten te voeren gesprekken spreken de gemeentelijke deelnemers af welke vragen aan de kandidaten worden gesteld. Indien gesprekken worden gevoerd met diverse selectiegroepen vindt afstemming plaats over de te stellen vragen.

2. Bij het voeren van de gesprekken wordt voldoende tijd beschikbaar gehouden voor het stellen van vragen door de kandidaat.