Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016

1. Bezwaar en beroep

a

Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures

Directeur

b

Vaststellen verweerschriften bij de HAC

Directeur

Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers.

2. Correspondentie en overige contacten

a

Besluiten/handelingen tot: sturen ontvangst­bevestiging, doorzenden ingezonden stukken

Administratieve medewerker

b

Verzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen

Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers

c

Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies

overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard

Sectormanager

Alle medewerkers van Beleid

d

Verzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet)

Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling

3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen

a

Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen

Sectormanager

b

Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen

Sectormanager

c

Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014

Sectormanager Omgevingsbeleid

De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS

d

Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken.

Medewerker sector Onderzoek en Informatie

vanaf schaal 11

e

(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet

Sectormanager Grond

f

(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen

Sectormanager Grond

4. BESLUITEN SECTOR -Ruimtelijke Ordening

a

Het verlenen van een verklaring van geen bezwaar als genoemd in art. 19, lid 1, WRO.

Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling

1.Bij weigering in GS-plenair

2.Indien bij de gemeente tegen de aanvraag om vrijstelling zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.

b

Het verlenen van verklaring van geen bezwaar (artikel 19 lid 2 WRO).

Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling

a. Bevoegdheid op grond van de notitie “Beleid artikel 19 WRO”.

b. Bij weigeringen in GS-plenair.

c. Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.

c

Het vaststellen van hogere grenswaarden geluidhinder (Wet geluidhinder).

Sectormanager Omgevingsbeleid

a. Bij weigering tot vaststelling van hogere grenswaarden besluitvorming op portefeuillehouderniveau.

b. Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.

d

Indienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, onder d, van de Wet ruimtelijke ordening.

Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling

a. Feitelijke besluitvorming in het stafoverleg van de portefeuillehouder, bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s), halfjaarlijkse rapportage over zienswijzen in GS.

Wet Luchtvaart en besluit Luchtvaart

Het voorbereiden van de besluiten van PS

Sectormanager Omgevingsbeleid

5. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbesteding 

a

Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek

Sectormanager

Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist).

V.w.b. werken:

op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet.

b

Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek

Sectormanager

c

Het uitbrengen van een offerteaanvraag

(= uitschrijven van een aanbesteding)

Medewerker

Binnen vastgesteld Directieplan

d

Het voeren van besprekingen in offertetraject

Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of medewerkers die functioneel belast zijn met het onderwerp

Contractbesprekingen worden altijd

aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan.

e

Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen

Sectormanager

f

Het vaststellen van een proces-verbaal

Sectormanager

g

Het nemen van besluit tot opdrachtverlening / gunning; het aangaan van contracten

Sectormanager

≤ € 45.000 *

h

Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers

Sectormanager

i

Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract

Medewerker

Binnen het kader van het raamcontract

j

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project

Sectormanager

In overleg met de betrokken directies/sectoren.

k

Het nemen van een publicatiebesluit

Sectormanager, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs

Vanaf schaal 12

l

Het nemen van een besluit tot meer- of minderwerk

Sectormanager

In totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht.

Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen.

m

Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.

De directeur

Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop

n

Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden

Sectormanager

In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening

6. overige besluiten met financiële gevolgen

a

Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling

Sectormanager Bestuur en Strategie

Tot een bedrag van € 12.500,- . Daarboven de sectormanager die als plaatsvervangend directeur Beleid is aangewezen

b

Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling

Sectormanager Bestuur en Strategie

Als het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van

€ 12.500,- ; daarboven de sectormanager die als plaatsvervangend directeur Beleid is aangewezen

c

Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr.

Sectormanager Bestuur en Strategie

d

Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

Sectormanager

Directeur

Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,--

Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000

7. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten.

1

Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten

Tot € 250.000,--

Sectormanager Grond

Tot € 1.000.000,--

Directeur Beleid

2

Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris in geval van grondtransacties

Tot € 250.000,--

Sectormanager Grond

Tot € 5.000.000,--

Dir Directeur Beleid

3

Besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten

Sectormanager Grond

4

Het verzoeken om rectificatie in akten

Sectormanager Grond

5

Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommen

Sectormanager Grond

6

Het tekenen van grondgebruikverklaringen

Sectormanager Grond

7

Het goedkeuren van voorstellen tot aankooptransacties, opgesteld op basis van het Handelingskader ILG en Grond

Tot € 250.000,-

Sectormanager Grond

Tot € 1.000.000,--

Directeur Beleid

Ondergemanda-

teerde

Inkoop/ aanbesteding werken

Onroerende zaak

transacties

Inkoop/aan-besteding levering van diensten

(andere)

Privaat-

rechtelijke rechts-

handelingen

Directeur

≤ € 5.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

≤ € 1.000.000,-

Sectormanager Grond

≤ € 250.000,-

Sectormanager

≤ € 45.0001

≤ € 45.0001

≤ € 12.500,-