Algemene subsidieverordening gemeente Nederlek

1. Een aanvraag om budgetsubsidie dient vóór 1 april van het jaar, voorafgaand aan de vierjaarlijkse periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd ingediend te worden.

2. Bij de in het eerste lid bedoelde aanvraag dient te worden overlegd:

• a.

  een beschrijving van de doelstelling(en) van de instelling;

• b.

  een beschrijving van de middelen die zij hanteert om de doelstelling(en) te verwezenlijken;

• c.

  een beleidsplan met prestaties voor de periode waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, waarin in ieder geval tot uiting komt de aard, omvang en intensiteit van de geplande prestaties, de doelgroepen waarop de prestaties worden gericht en het verwachte aantal deelnemers;

• d.

  een gespecificeerde opgave van het bedrag dat de instelling denkt nodig te hebben voor het uitvoeren van de in het beleidsplan opgenomen prestaties;

• e.

  de motivering van de subsidie aanvraag.

3. Bij een eerste subsidieaanvraag legt de instelling tevens over:

• a.

  een afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de instelling zijn opgenomen;

• b.

  een opgave van namen en adressen van de bestuursleden;

• c.

  een verklaring waaruit blijkt of de instelling bij andere overheidsinstanties subsidie heeft aangevraagd en zo ja, of deze is verkregen dan wel toegezegd;

• d.

  een overzicht van de financiële positie van de instelling op het tijdstip van de aanvraag.

1. Burgemeester en wethouders treden in overleg met de instelling teneinde overeenstemming te bereiken omtrent de van de instelling te verlangen prestaties en de door de gemeente ter beschikking te stellen middelen.

2. Leidt dit overleg tot overeenstemming dan stellen burgemeester en wethouders de gemeenteraad voor te besluiten tot subsidiëring conform het overeengekomene.

3. Leidt het overleg niet tot overeenstemming dan maken burgemeester en wethouders in het voorstel aan de gemeenteraad om al dan niet tot subsidiëring over te gaan in ieder geval melding van de afwijkende opvatting van de instelling en geven zij gemotiveerd aan waarom zij die opvatting niet delen.

1. Een aanvraag om stimuleringssubsidie dient vóór 1 april van het jaar, voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd ingediend te worden.

2. Bij de in het eerste lid bedoelde aanvraag dient te worden overlegd:

• a.

  een beknopte begroting van de baten en lasten; voorzien van een toelichting;

• b.

  indien subsidie t.g.v. jeugdleden wordt aangevraagd, een overzicht van de leden woonachtig in de gemeente Nederlek die op de 1e datum van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd nog geen 18 jaar zijn.

3. Bij een eerste subsidieaanvraag legt de instelling tevens over:

• a.

  een afschrift van de notariële akte waarin de statuten van de instelling zijn opgenomen;

• b.

  een opgave van namen en adressen van de bestuursleden;

• c.

  een verklaring waaruit blijkt of de instelling bij andere overheidsinstanties subsidie heeft aangevraagd en zo ja, of deze is verkregen dan wel toegezegd;

• d.

  een overzicht van de financiële positie van de instelling op het tijdstip van de aanvraag.

1. Een aanvraag om incidentele subsidie dient tenminste twee maanden voor de aanvang van de activiteit bij burgemeester en wethouders te worden ingediend.

2. Bij de in het eerste lid bedoelde aanvraag dient te worden overlegd:

• a.

  een beknopte beschrijving van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• b.

  een begroting van baten en lasten van de activiteit.

3. Een aanvraag kan worden geweigerd indien het bedrag datl gedurende het boekjaar beschikbaar is voor incidentele subsidies zou worden overschreden door verstrekking van de subsidie.

1 Binnen de subsidieperiode dient de instelling uiterlijk vier maanden na afloop van het kalenderjaar te rapporteren omtrent de voortgang van haar prestaties alsmede de financiële ontwikkelingen.

2. Indien halverwege het kalenderjaar blijkt dat de instelling haar prestaties gedurende dat kalenderjaar niet zal behalen, dient dit voor 1 september gerapporteerd te worden.

1. Uiterlijk vier maanden na afloop van de subsidieperiode dient de instelling een verslag in. Het verslag geeft inzicht in de aard, duur en omvang van de in het kader van de subsidiëring verrichte prestaties. Het verslag vergelijkt de verrichte prestaties met de in het beleidsplan als genoemd in artikel 7 lid c voorgenomen prestaties.

2. Indien de instelling er niet in geslaagd is de overeengekomen prestaties volledig te leveren geeft zij de reden hiervan in het verslag aan.

3. Tevens vermeldt het verslag op welke wijze is voldaan aan het genoemde in de artikelen 4, 5 en 6.

1 Burgemeester en wethouders zijn bevoegd controle uit te oefenen op de getrouwheid van de in de artikelen 17 en 18 bedoelde rapportage.

2. De administratie van de instelling dient zodanig ingericht te zijn dat deze controle op eenvoudige wijze mogelijk is.

3. De instelling is verplicht door burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaren inzage te geven in haar boeken en andere zakelijke bescheiden en toegang te verlenen tot haar gebouwen voorzover de in hef eerste lid genoemde controle dat vereist.