Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag

Artikel 1 Ondermandaat

• 1. De secretaris-generaal verleent ondermandaat voor de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden aan de bestuursorganen en functionarissen, zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

• 2. De per gemandateerde bevoegdheid geldende begrenzingen en instructies zijn weergegeven in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

• 3. Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van het dagelijks bestuur geschiedt op de volgende wijze:

  "Namens het dagelijks bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,

  handtekening

  naam,

  functie"

• 4. Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van de voorzitter geschiedt op de volgende wijze:

  "Namens de voorzitter van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,

  handtekening

  naam,

  functie".

• 5. Ondertekening van een namens de rechtspersoon Metropoolregio Rotterdam Den Haag krachtens een volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling geschiedt op de volgende wijze;

  "Namens de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,

  handtekening

  naam,

  functie".

Artikel 2 Algemene regels, uitzonderingen

• 1. Het ondermandaat omvat de bevoegdheid om het besluit:

  • a.

    voor te bereiden;

  • b.

    te nemen, alsmede te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te trekken en op te zeggen;

  • c.

    te ondertekenen, en

  • d.

    af te doen.

• 2. De ondergemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het register, tenzij sprake is van een geval als bedoeld in artikel 10:3 Awb en voorts indien:

  • a.

    advies nodig is van andere (staf)afdelingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

  • b.

    uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel aan het bestuursorgaan wil voorleggen;

  • c.

    het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid of richtlijnen;

  • d.

    het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

  • e.

    het bestuursorgaan het te nemen besluit als politiek, bestuurlijk of anderszins gevoelig heeft aangemerkt;

  • f.

    de ondermandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

• 3. Indien zich één of meer van de in het tweede lid omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf.

• 4. In afwijking van het derde lid is bevoegd tot het krachtens ondermandaat nemen van een besluit op bezwaar de functionaris die de hiërarchisch bovengeschikte is van functionaris die het primaire besluit krachtens ondermandaat heeft genomen. Indien het primaire besluit krachtens mandaat is genomen door de secretaris-generaal neemt het bestuursorgaan het besluit op bezwaar.

Artikel 3 Registratie en informatieverstrekking

• 1. De ondergemandateerde houdt een registratie bij van de door hem in ondermandaat genomen besluiten.

• 2. De ondergemandateerde informeert de secretaris-generaal en het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens ondermandaat genomen besluiten.

Artikel 5 Schakelbepaling penvoering samenwerkingsverbanden en verkregen mandaten

• 1. Dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht als penvoerder van het samenwerkingsverband Koepel Regionale opdrachtgevers Openbaar Vervoer, het samenwerkingsverband OV bureau Randstad en het samenwerkingsverband Bereik! uit eigen hoofde, dan wel verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht van dat samenwerkingsverband of van een deelnemer aan dat samenwerkingsverband.

• 2. Het bestuursorgaan verleent het mandaat als bedoeld in het eerste lid aan de directeur Vervoersautoriteit. De directeur Vervoersautoriteit is bevoegd ondermandaat en ondervolmacht te verlenen aan een functionaris van het samenwerkingsverband om ten behoeve van de uitvoering van de taken van het samenwerkingsverband te besluiten overeenkomsten aan te gaan tot een bedrag € 50.000 per overeenkomst en de daaruit volgende verplichtingen voor het samenwerkingsverband binnen de begroting van het samenwerkingsverband blijven.

• 3. Dit mandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen die een bestuursorgaan van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht zoals vermeld in onderdeel 5 van het register behorende bij dit mandaatbesluit.

Artikel 6 Wijzigingen

• 1. Wijzigingen in het ondermandaatbesluit dienen in overleg met de senior adviseur juridische zaken en de manager van de afdeling Bedrijfsvoering plaats te vinden.

• 2. De senior adviseur juridische zaken van de afdeling Bedrijfsvoering draagt zorg voor een actuele geconsolideerde versie van het ondermandaatbesluit.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015, dan wel indien de datum van bekendmaking ligt na 31 december 2014 met ingang van de dag na bekendmaking van het besluit.

• 2. Dit besluit kan worden aangehaald als: Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag.