Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR371036
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR371036/1
Regeling vervallen per 01-01-2018
Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg 2013
Geldend van 06-12-2013 t/m 31-12-2017
Intitulé
Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg 2013Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg 2013
Artikel 1 Gebruik
-
1 Aan elke medewerker die op grond van een vaste danwei tijdelijke ambtelijke aanstelling in dienst is van de Provincie Limburg wordt een smartphone ter beschikking gesteld voor zakelijk gebruik.
-
2 Een smartphone is een mobiele telefoon, die tevens geschikt is voor internetgebruik en het verzenden en ontvangen van e-mail;
-
3 De smartphone wordt uitgegeven door het cluster Organisatie &lnformatie, hierna te noemen O&l.
-
4 De smartphone wordt ter beschikking gesteld voor zakelijk gebruik, het is evenwel toegestaan de smartphone beperkt privé te gebruiken mits dat niet leidt tot onevenredig hoge kosten voor telefoon- en dataverkeer.
-
5 Bij ontvangst ondertekent de medewerker een gebruikersovereenkomst waarin hij verklaart de smartphone in goede staat te hebben ontvangen en in te stemmen met de Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg 2013, hierna te noemen Gedragscode.
-
6 De smartphone en alle toebehoren, zoals de persoonsgebonden SIM-card, gebruiksaanwijzing en accessoires zijn en blijven eigendom van de Provincie Limburg en worden bij einde dienstverband en bij schorsing of non-activiteit na verzoek hiertoe binnen 2 werkdagen weer ingeleverd bij O&l.
Artikel 2 Kosten
-
1 Via maandelijks gespecificeerde rekeningoverzichten worden medewerker en leidinggevende geïnformeerd over het gebruik van de aan de betreffende medewerker beschikbaar gestelde smartphone. Dit gebruik bevat naast spraak ook het dataverkeer.
-
2 Ingeval van sterk van het gemiddelde afwijkende kosten informeert de leidinggevende bij de medewerker naar de redenen hiervan. Voorzover er geen zakelijke onderbouwing is van de afwijkingen worden de kosten bij de medewerker verhaald en zullen ertussen leidinggevende en medewerker afspraken worden gemaakt over het verder voorkomen van dergelijke kosten.
Artikel 3 Beheer
-
1 De medewerker is zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor een zorgvuldig beheer en gebruik van de smartphone die aan hem ter beschikking gesteld wordt.
-
2 Defecten of storingen worden zo snel mogelijk gemeld bij O&l.
-
3 In verband met het oplossen van storingen kan het noodzakelijk zijn de smartphone te resetten, waarbij eigen geïnstalleerde applicaties en data zoals foto's en muziek verloren kunnen gaan. Het resetten van de smartphone vindt altijd in overleg met de gebruiker plaats met uitzondering van diefstal, waarbij de smartphone uit oogpunt van beveiliging geblokkeerd zal worden.
-
4 Het is niet toegestaan:
- a)
zelf reparaties of onderhoudswerkzaamheden uit te voeren aan de mobiele telefoon en bijbehorende randapparatuur noch deze door derden te laten uitvoeren;
- b)
de mobiele telefoon en de bijbehorende randapparatuur uitte lenen aan derden of anderszins
-
afstand hiervan te doen;
- c)
op de mobiele telefoon randapparatuur of accessoires aan te sluiten die niet vanwege O&l daartoe zijn verstrekt of tevoren door O&l akkoord zijn bevonden.
- a)
Artikel 4 Bereikbaarheid
-
1 Gedurende de voor de medewerker geldende arbeidstijden dient hij via de smartphone telefonisch en per email bereikbaar te zijn.
-
2 Bij tijdelijke niet bereikbaarheid zorgt de medewerker voor het instellen van een voicemail- danwel afwezigheidsbericht met informatie over zijn bereikbaarheid en voor het tijdig reageren bij gemiste oproepen en emailberichten.
-
3 Op clusterniveau kunnen eventueel aanvullende individuele afspraken gemaakt worden ten aanzien van de bereikbaarheid van de medewerker en het gebruik van de smartphone daarbij.
Artikel 5 Schade, verlies of diefstal
-
1 De medewerker neemt voorzorgsmaatregelen ter voorkoming van schade, verlies en diefstal.
-
2 Indien er toch schade ontstaat aan of verlies of diefstal plaatsvindt van de smartphone stelt hij O&l hiervan onmiddellijk op de hoogte.
-
3 Bij diefstal/verlies doet de medewerker (online) aangifte bij de politie en levert hij het politierapport in bij O&l.
-
4 Indien reparatie van de telefoon niet mogelijk is of de telefoon verloren of gestolen is, ontvangt de medewerker een vervangend exemplaar van hetzelfde type.
-
5 Bij herhaalde schade aan of verlies van de mobiele telefoon of ingeval van schade of verlies ontstaan door opzet of bewuste roekeloosheid komen de kosten van vervanging voor eigen rekening van de medewerker.
Artikel 6 Sancties
Indien de medewerker zich niet aan deze Gedragscode houdt of aan de instructies van zijn leidinggevende hieromtrent kan dit afhankelijk van de ernst van de situatie aangemerkt worden als plichtsverzuim en kan een disciplinaire maatregel als bedoeld in artikel G.4 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling worden opgelegd.
Artikel 7 Evaluatie
-
1 Binnen een jaar na de inwerkingtreding van deze Gedragscode worden de doeltreffendheid en de effecten van het gebruik van de smartphones in de praktijk en de daarmee gepaard gaande kosten van mobiele telefoon- en dataverkeer geëvalueerd. Afhankelijk van de daaruit voortvloeiende gegevens en ervaringen kan dit leiden tot een aanscherping van deze Gedragscode en een eventuele bijtelling voor privégebruik, indien van toepassing, van de smartphone.
-
2 Wijziging in fiscale wet- en regelgeving inzake mobiele communicatiemiddelen kan eveneens aanleiding zijn tot aanpassing van deze Gedragscode.
Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding
Deze regeling wordt aangehaald als Gedragscode gebruik smartphone Provincie Limburg en treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin deze wordt geplaatst.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl