Gemeenschappelijke regeling Archeologie Westfriese gemeenten

1. De raden en de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec nemen deel aan een gemeenschappelijke regeling als bedoeld in artikel 1 en artikel 8, derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen 1984.

2. De in het vorige lid genoemde bestuursorganen van de gemeente Hoorn verlenen tegen betaling van de kosten diensten aan de bestuursorganen van de overige aan deze regeling deelnemende gemeenten.

3. De gemeenschappelijke regeling wordt getroffen vanwege de regionale samenhang van archeologische structuren, teneinde archeologisch beleid en uitvoerende werkzaamheden gezamenlijk gestalte te geven, hierbij zullen de dienstafnemende gemeenten gebruik mogen maken van de vergunning voor het verrichten van opgravingen als bedoeld in artikel 45 van de Monumentenwet 1988 (opgravingsbevoegdheid) van de gemeente Hoorn.

4. Zonodig kan door een unaniem besluit van de aan deze regeling deelnemende bestuursorganen (gemeenteraad en college) aan de werkingssfeer van deze gemeenschappelijke regeling de uitvoering van andere taken worden toegevoegd.

1. De dienstverlenende gemeente draagt zorg voor het navolgende:

• a.

  benoeming van een senior archeoloog. De regio-archeoloog functioneert naast de Hoornse gemeente archeoloog, waardoor door de Gemeente Hoorn er minimaal twee archeologen op senior niveau zijn aangesteld.

• b.

  Het voorzien in de mogelijkheid van een centraal goedgekeurd tussendepot, waarin de vondsten en data die voortkomen uit veldonderzoeken kunnen worden ondergebracht en beheerd. De vondsten van een onderzoek kunnen, na toestemming van de Provincie Noord-Holland, volgens een standaard bruikleenovereenkomsten voor onderzoeks- en publieksdoeleinden aan elke gemeente worden uitgeleend.

2. De dienstverlenende gemeente zal de volgende taken op archeologisch gebeid voor het grondgebied en de waterbodem van de deelnemende gemeenten vervullen:

De beleidstaken omvatten de hele keten van archeologische monumentenzorg: onder andere

• -

  het inventariseren van archeologische terreinen binnen de gemeentegrenzen van de deelnemende gemeenten;

• -

  het zoveel mogelijk in de bodem behouden van belangrijke archeologische resten en/of ter plaatse op enigerlei wijze doen markeren van gevonden constructies;

• -

  het adviseren van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten inzake archeologische waarden en objecten binnen de gemeentegrenzen van de deelnemende gemeenten;

• -

  het melden van nieuwe vondsten en opgravingen aan het centrale archief (Archis) van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed;

• -

  het opstellen en actualiseren van de archeologische waardenkaart van de deelnemende gemeenten;

• -

  het adviseren bij ruimtelijke ontwikkelingen c.q. ruimtelijke vergunningen voor zover deze betrekking hebben op activiteiten in een gebied met archeologische waarden of verwachtingen;

• -

  het opstellen van richtlijnen voor archeologische onderzoek en het toetsen van Programma’s van Eisen van derden;

• -

  het toezicht houden op archeologisch (veld)onderzoek uitgevoerd door derden binnen de gemeentegrenzen van de deelnemende gemeenten;

• -

  het plannen van werkzaamheden voor die opgravingen waarvoor de dienstverlenende gemeente opdracht heeft en welke binnen de gemeentegrenzen van de deelnemende gemeenten liggen;

• -

  het toetsen van eindrapportages van gerealiseerd archeologisch onderzoek;

• -

  adviseren over archeologiebeleid, regiobeleid en erfgoedverordeningen etc;

• -

  het communiceren met de Erfgoedinspectie (EI) van het Ministerie OCW.

• -

  het documenteren van archeologische vindplaatsen, vondsten en structuren binnen de gemeentegrenzen van de deelnemende gemeenten;

• -

  het toegankelijk maken, bewerken en in goede staat houden van het archeologisch documentatietarief;

• -

  het toegankelijk maken, bewerken en in goede staat houden van het gezamenlijk gemeentelijk depot voor archeologische vondsten.

• -

  het desgewenst geven van voorlichting betreffende archeologische zaken in de deelnemende gemeenten.

Archeologisch veldonderzoek en – rapportage.

1. De dienstverlenende gemeente verricht archeologische werkzaamheden voor de deelnemende gemeenten en ziet toe op een evenredige verdeling van de diensten.

2. De dienstverlenende gemeente rapporteert en evalueert ten minste halfjaarlijks schriftelijk aan de ambtelijke werkgroep.

3. De dienstverlenende gemeente brengt jaarlijks in januari een jaarverslag over het voorgaande jaar uit. De financiele verantwoording is hierin separaat opgenomen, zoveel mogelijk gespecificeerd naar projecten of algemene zaken.

4. De dienstverlenende gemeente stelt elk aar in oktober een jaarplan voor het komende jaar met begroting en tarifering op. Hierin zijn de wensen van de ambtelijke werkgroep opgenomen.

1. De deelnemende gemeenten stellen een ambtelijke werkgroep in die bestaat uit één ambtenaar van elke deelnemende gemeente. De ambtelijke werkgroep bereidt adviezen voor die de dienstverlenende gemeente op grond van haar bevoegdheid binnen de Gemeenschappelijke Regeling kan gaan uitwerken. De werkgroep vergadert ten minste twee maal per jaar en hoogstens vier maal per jaar. Bij excessen kan de werkgroep bijeen worden geroepen op initiatief van een van de deelnemers.

2. De ambtelijke werkgroep kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de raden, colleges en het archeologisch Samenwerkingsverband.

1. De deelnemende gemeenten dragen elk in proportionele delen bij in de kosten die binnen het kader van deze gemeenschappelijke regeling worden gemaakt (zie toelichting).

2. Jaarlijks presenteert de dienstverlenende gemeente een begroting en een verantwoording van de uitgaven. Deze wordt gestructureerd conform de geldende regels zodat per gemeente hier afdoende accountantscontrole kan plaatsvinden.

1. Tot deze regeling kan worden toegetreden, dan wel uitgetreden door middel van besluiten van de daartoe bevoegde bestuursorganen van een deelnemende gemeente, respectievelijk een toetredende gemeente.

2. Uittreding is toegestaan na twee kalenderjaren. Op 1 januari, twee jaar voorafgaand aan de uittreding, dient dit schriftelijk aan de dienstverlenende gemeente kenbaar te worden gemaakt.