Regeling van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant houdende regels omtrent MIT Reglement adviescommissie (MIT Zuid 2015)

1 Er is een adviescommissie MIT Zuid 2015.

2 De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over:

• a.

  de subsidievereisten als genoemd in artikel 3.2, onder i, j, k en l van de Subsidieregeling; en,

• b.

  de rangschikking van subsidieaanvragen op grond van de criteria opgenomen in artikel 3.7 van de Subsidieregeling.

1 De commissie bestaat uit twee vaste leden, waaronder de voorzitter, en een flexibele schil bestaande uit ten hoogste 25 leden.

2 De voorzitter en de leden worden gekozen op basis van hun deskundigheid uit de leden benoemd voor de Deskundigencommissie OP Zuid 2014-2020.

1 Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.

2 De benoeming komt tot stand nadat het lid een geheimhoudings- en integriteitsverklaring heeft ondertekend.

3 Gedeputeerde Staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

4 De voorzitter en de leden worden benoemd voor de duur van 3 jaar.

5 Een lid kan worden herbenoemd.

6 Aftredende leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.

1 De commissie wordt ondersteund door een secretaris.

2 Gedeputeerde Staten wijzen een of meer ambtenaren aan als secretaris, respectievelijk plaatsvervangend secretaris.

3 De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.

4 De secretaris woont de vergaderingen van de commissie bij.

1 De voorzitter geeft leiding aan de vergadering en bewaakt de voortgang en behandeling van de agenda.

2 De voorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de commissie.

3 De voorzitter bewaakt de deugdelijkheid van de uit te brengen adviezen en de juiste interpretatie van de Subsidieregeling.

1 De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

2 Aan de vergadering nemen de twee vaste leden deel en minimaal drie en ten hoogste negen leden uit de flexibele schil op basis van hun deskundigheid.

3 De samenstelling van de commissie wordt per vergadering door de vaste leden bepaald afhankelijk van de vereiste deskundigheid in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen.

4 Naast de leden wonen een of meer vertegenwoordigers van de provincies Zeeland, Noord-Brabant en Limburg als toehoorder de vergadering bij.

5 De commissie vergadert zo spoedig als mogelijk na sluiting van de tenderperiode bedoeld in de Subsidieregeling.

6 De voorzitter nodigt hiertoe in overleg met de secretaris de leden van de commissie uit.

7 Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

1 Elk ter vergadering aanwezig lid van de commissie heeft een stem.

2 De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

3 Een lid onthoudt zich van stemming over een adviesaanvraag waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

4 Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

5 Vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 8, vierde lid hebben geen stemrecht

1 De commissie brengt binnen acht weken na ontvangst van de subsidieaanvraag door Gedeputeerde Staten een gemotiveerd en met eensluidende stem advies uit over de subsidieaanvraag.

2 Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

3 De adviezen van de commissie zijn openbaar.

1 De secretaris draagt zorg voor en zakelijk verslag van de vergadering.

2 Het verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

3 De commissie brengt elk jaar een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan Gedeputeerde Staten.

1 De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2 Voor zover de leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

3 Onverminderd het tweede lid, leggen alle leden een geheimhoudings- en integriteitsverklaring af waarin het lid verklaart integer gehandeld te hebben voorafgaand aan de instelling en integer te handelen gedurende de aanstelling.