Verordening voor de monumentencommissie 2004

Artikel 2 - Samenstelling

• 1. De commissie telt minstens 5 leden, die door de Raad worden benoemd voor een periode van 4 jaar, waarna hoogstens 2x herbenoeming mogelijk is.

• 2. De commissie draagt de naam "Monumentencommissie Hengelo".

• 3. De benoeming van de leden geschiedt op voordracht van Burgemeester en Wethouders.

• 4. De commissie is samengesteld uit in ieder geval: vier deskundigen van wie een goede bijdrage mag worden verwacht ten behoeve van het functioneren van de monumentencommissie. Alle leden van de commissie worden op persoonlijke titel benoemd.

• 5. Ten minste een drietal leden maken tevens onderdeel uit van de Technische Commissie. Deze commissie beoordeelt aanvragen voor wijziging, afbraak of verwijdering aan monumenten op technisch inhoudelijke aspecten en brengt advies uit aan het college.

• 6. Aan de commissie wordt een vertegenwoordiger van de gemeente als adviseur toegevoegd en secretariële ondersteuning.

• 7. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris.

• 8. De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij zenden de ontslagaanvrage in aan de Raad.

• 9. Ter voorziening in een vacature dragen Burgemeester en Wethouders een nieuwe kandidaat aan de Raad voor. De Raad benoemt het lid voor de periode die nog rest van de periode, gedurende welke het lid, wiens vacature wordt voorzien, zitting had, waarna overeenkomstig het bepaalde in lid 1nog hoogstens 2x herbenoeming kan plaatsvinden.

Artikel 3 - Vergaderingen

• 1. De Monumentencommissie vergadert maandelijks.

• 2. De Technische commissie vergadert, indien restauratieplannen zijn ingediend, twee wekelijks.

• 3. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij:

  • a.

    Burgemeester en Wethouders te kennen hebben gegeven dat bepaalde punten in een besloten vergadering aan de orde behoren te worden gesteld.

  • b.

    De voorzitter van de Monumentencommissie ten aanzien van punten, die buiten de agenda om aan de orde komen, bepaalt dat deze in een besloten vergadering moeten worden behandeld.

• 4. De agenda ligt bij de Afdeling Bouwen ter inzage.

Artikel 5 - Besluitvorming

• 1. In de vergadering van de Monumentencommissie hebben de voorzitter en ieder lid een stem. De Monumentencommissie besluit bij meerderheid van stemmen.

• 2. De voorzitter en de leden onthouden zich van medestemmen over zaken die hen persoonlijk aangaan, of waarin zij als gelastigde zijn betrokken.

• 3. Indien bij het nemen van een besluit door geen der leden stemming wordt gevraagd wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 4. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter, of, indien deze zich van stemming moet onthouden, het lot.

• 5. Het gevoelen van de minderheid wordt, indien deze dat wenst, in het advies vermeld.

Artikel 6 - Verslaglegging

• 1. Van haar werkzaamheden brengt de commissie in de maand maart over het voorafgaande kalenderjaar verslag uit aan de Raad der Gemeente Hengelo.

• 2. De Monumentencommissie regelt haar werkzaamheden zelf en kan daartoe een huishoudelijk reglement opstellen.

Artikel 7 - Raadplegen deskundigen

• 1. De Monumentencommissie heeft de mogelijkheid naar eigen inzicht en ter ondersteuning een adviseur\ adviseurs tijdelijk te betrekken bij de vergadering, met dien verstande, dat de Monumentencommissie machtiging van Burgemeester en Wethouders behoeft indien aan het horen van deskundigen kosten voor de gemeente zijn verbonden.

• 2. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, alsmede bij gerezen geschillen, beslissen Burgemeester en Wethouders, nadat de commissie is gehoord.