Verordening auditcommissie Vlissingen 2010

1. De commissie bestaat uit maximaal vijf en minimaal drie raadsleden.

2. De leden worden voorgedragen door de raadsfracties.

3. De leden worden benoemd door de raad.

4. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. De leden kunnen zich niet laten vervangen.

5. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.

1. De leden van de commissie worden voor de duur van een raadsperiode benoemd.

2. De leden treden af op de dag van het aftreden van de gemeenteraad.

3. De raad kan een lid van de commissie ontslaan, wanneer dat lid naar het oordeel van de raad in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de commissie

4. De leden kunnen op ieder moment ontslag nemen als commissielid door schriftelijke kennisgeving aan de raad.

5. Het lidmaatschap wordt tussentijds beëindigd bij beëindiging van het raadslidmaatschap.

6. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk door de raad voorzien.

1. De commissie doet voorstellen aan de raad voor (wijziging van) het programma van eisen voor de accountantscontrole.

2. De commissie voert voorbereidingen op de opdrachtverstrekking en/of de opdrachtverlenging aan en de selectie en benoeming van de accountant uit, binnen de door de raad gestelde kaders van de Controleverordening gemeente Vlissingen.

3. De commissie voert (minimaal) één maal per jaar een opdrachtgesprek met de benoemde accountant over de eisen en verwachtingen van de raad aan de jaarrekeningcontrole.

4. De commissie doet voorstellen aan de raad voor aanpassing van de rapporteringstolerantie voor specifieke onderdelen van de jaarrekeningcontrole.

5. De commissie beoordeelt de door het college aangereikte onderwerpen (posten, producten en organisatieonderdelen) waaraan de accountant specifieke aandacht dient te besteden bij de tussentijdse (interim)controle en kan onderwerpen toevoegen.

6. De commissie stemt af met het college over (de eisen en verwachtingen van het college aan) de jaarrekeningcontrole en over de onderwerpen van de interimcontrole.

7. (Een vertegenwoordiger van) de commissie stemt af met (vertegenwoordigingen van) het college en met de rekenkamer(functie) over de relatie tussen onderzoek naar rechtmatigheid als onderdeel van de accountantscontrole van de jaarrekening, de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid door het college en de onderzoeken door de rekenkamer.

1. De commissie wordt vakinhoudelijk bijgestaan door de afdeling Bedrijfsvoering.

2. De raadsgriffier fungeert als secretaris van de commissie.

1. De commissie vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo vaak als de voorzitter of twee van haar leden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter deelt ten minste vier dagen van tevoren aan de leden mee dat een vergadering wordt gehouden.

1. De commissie vergadert niet indien niet ten minste twee leden aanwezig zijn.

2. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

3. Bij het staken van stemmen wordt het ontbrekende commissielid verzocht schriftelijk een stem uit te brengen.