Reglement op de auditcommissie

Artikel 1 Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  een lid: een lid van de auditcommissie;

• b.

  de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie of diens vervanger;

• c.

  de griffier: de griffier van de gemeenteraad danwel een door hem aan te wijzen medewerker;

• d.

  de raad: de gemeenteraad van Alkmaar;

• e.

  de accountant: de accountant benoemd door de raad overeenkomstig artikel 213 lid 2 Gemeentewet.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

• 1.

  De auditcommissie:

  • a.

    staat de raad bij in het uitvoeren van zijn controlerende verantwoordelijkheden en bevoegdheden;

  • b.

    bereidt, in overleg met het college, de aanbesteding van de accountantscontrole en selectieprocedure van de accountant voor;

  • c.

    stelt in geval van Europese aanbesteding van de accountantscontrole voor de selectie van de accountant de selectiecriteria vast en per selectiecriterium de bijbehorende weging;

  • d.

    adviseert de raad met betrekking tot:

    • 1.

      de te benoemen accountant;

    • 2.

      het accountantsrapport;

  • e.

    verleent de opdracht aan de accountant tot controle van de jaarrekening op basis van een controle protocol;

  • f.

    kan te allen tijde de accountant opdracht geven tot aanvullend of bijzonder onderzoek in directe relatie tot de controlebevindingen van de accountant;

  • g.

    voert overleg met de accountant over:

    • 1.

      het controle protocol;

    • 2.

      de tussentijdse rapportages en controles;

    • 3.

      de accountantsverklaring en het accountantsrapport;

    • 4.

      de evaluatie van zijn functioneren na afloop van de contractperiode dan wel alvorens tot verlening van de contractperiode over te gaan.

• 2.

  De raad kan de auditcommissie aanwijzingen en opdrachten geven voor de uitoefening van haar taken en bevoegdheden.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  De auditcommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf raadsleden.

• 2.

  De auditcommissie kan zich bij haar werkzaamheden laten bijstaan door de griffier.

Artikel 4 Voorzitter

De leden van de auditcommissie bepalen onderling wie van hen voorzitter en vicevoorzitter is.

Artikel 5 Zittingsduur

Het lidmaatschap eindigt op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid op grond waarvan hij conform artikel 3 lid geworden is van de auditcommissie.

Artikel 6 Informatievoorziening

• 1.

  De auditcommissie informeert de raad vroegtijdig en actief.

• 2.

  De informatie omvat in ieder geval:

  • a.

    de verslagen van de vergaderingen van de auditcommissie;

  • b.

    het controleprotocol;

  • c.

    de tussentijdse rapportages en controles;

  • d.

    het accountantsrapport;

  • e.

    de evaluatie van het functioneren van de accountant;

  • f.

    de accountantsselectie.

Artikel 7 Slotbepalingen

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de auditcommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 8 Inwerkingtreding

• 1.

  Het reglement op de auditcommissie van de gemeente Alkmaar, vastgesteld bij raadsbesluit van 26 januari 2012, wordt ingetrokken.

• 2.

  Dit reglement op de auditcommissie treedt in werking op één dag na bekendmaking ervan in het Gemeenteblad en werkt terug tot 1 januari 2015.

• 3.

  Dit reglement wordt aangehaald als Reglement op de auditcommissie Alkmaar 2015.