Regeling vervallen per 01-07-2015

Mandaatregeling gemeente De Bilt 2015

Geldend van 01-01-2015 t/m 30-06-2015

Intitulé

De Bilt - Mandaatregeling De Bilt 2015

Lijst met afkortingen

Afkorting

Betekenis

Afdelingsmanager

ABRvS

Afdeling Bestuursrechtspraak Raad van State

Apv

Algemene plaatselijke verordening

Awb

Algemene wet bestuursrecht

AWR

Algemene Wet inzake Rijksbelastingen

Bag

Wet Basisadministraties Adressen en Gebouwen

B&S

Afdeling Beleid en Strategie

B&W

College van burgemeester en wethouders

BOR

Afdeling Beheer Openbare Ruimte

Burg.

Burgemeester

CBB

College Beroep voor het Bedrijfsleven

CRvB

Centrale Raad van Beroep

Afdeling Concernstaf

Unit Civiele Werken

DHW

Drank- en Horecawet

Gemeentewet

Unit Interne Dienstverlening

Unit Informatievoorziening

Unit Klantcontact

Leidinggevende(n)

Unit Maatschappelijke Voorzieningen

Portefeuillehouder

Programmamanager

POJ

Unit Personeel Organisatie en Juridische Zaken

PuZa

Afdeling PublieksZaken

SHV

Unit Schoon, Heel & Veilig

Unithoofd

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen bij de uitoefening van mandaat

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

Deze regeling verstaat onder:

bevoegd bestuursorgaan: het college en de burgemeester, elk voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

besluiten: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan zowel besluiten te verlenen als te weigeren;

verlenen: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan besluiten te nemen waarbij het weigeren van dat besluit is uitgezonderd;

ondertekenen: de bevoegdheid om door het bevoegd bestuursorgaan genomen besluiten namens hem te ondertekenen;

vertegenwoordigen: de bevoegdheid om het bevoegd bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen, alsmede de machtiging van de burgemeester om zijn bevoegdheid de gemeente in en buiten rechte te vertegenwoordigen, namens hem uit te oefenen;

volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd orgaan van de rechtspersoon gemeente, privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegd bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

mandaatgever: het bevoegd bestuursorgaan dat zijn bevoegdheid laat uitoefenen;

gemandateerde: de functionaris of de portefeuillehouder aan wie een bevoegdheid is toebedeeld;

Leidinggevende: secretaris, en afdelingsmanager;

Direct-leidinggevende: degene die belast is met de dagelijkse, hiërarchische aansturing van een medewerker;

Programmamanager: de medewerker die belast is met het structureel aansturen van programma’s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie.

portefeuillehouder: het lid van het college tot wiens portefeuille een bepaalde aangelegenheid behoort.

mandaatregister: de in de hoofdstukken 2 t/m 9 opgenomen bevoegdheden.

Artikel 1.2 Reikwijdte van de regeling

Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in deze regeling, worden de daarbij in het mandaatregister vermelde specifieke bepalingen en de algemene bepalingen uit dit hoofdstuk in acht genomen.

Indien de uitoefening van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting, de Budgethoudersregeling De Bilt 2015, de Financiële verordening 2013, het Treasurystatuut 2008 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2014 of opvolgers van deze regelingen.

Tenzij in het mandaatregister anders is bepaald hebben de aldaar opgenomen bevoegdheden betrekking op:

het verlenen en weigeren van een aanvraag;

het buiten behandeling laten van een aanvraag;

het niet-ontvankelijk verklaren van een aanvraag;

het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;

het wijzigen, opzeggen of anderszins beëindigen van het genomen besluit;

het uitreiken van bewijs van de ontvangst van aanvragen e.d.;

het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.;

aanhouden, verdagen en/of uitstellen een te nemen besluit;

verzoeken om aanvullende informatie;

het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

het stellen van nadere voorwaarden of het stellen van voorschriften en beperkingen;

het toekennen van bedragen in termijnen;

het toekennen van voorschotten;

het afleggen van verantwoording aan het rijk of de provincie;

het bekend maken van besluiten/beschikkingen; en

het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties en personen.

De uitoefening van de volgende bevoegdheden is uitdrukkelijk voorbehouden aan het bevoegd bestuursorgaan, tenzij in het mandaatregister expliciet anders is bepaald:

De bevoegdheid tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom, alsmede het intrekken van dergelijke besluiten;

Indien en voorzover het bestuursorgaan aan de betrokken leidinggevende of de gemandateerde meedeelt dat hij in plaats van de gemandateerde wenst te beslissen. Deze mededeling geschiedt voorafgaand aan de beslissing;

Het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt.

De portefeuillehouder en de gemeentesecretaris zijn, ieder voor zich of beiden gezamenlijk, bevoegd om namens het college de in het vierde lid, onder b, bedoelde mededeling te doen.

Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting of vastgestelde kredieten moet zijn voorzien.

Artikel 1.3 Horen portefeuillehouder of burgemeester

De gemandateerde of diens direct-leidinggevende legt een voorgenomen besluit in elk geval aan de portefeuillehouder voor:

indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid, richtlijnen, voorschriften of een wettelijk of door het bestuursorgaan voorgeschreven advies;

indien aan de beslissing politieke aspecten zijn verbonden, de zaak gevoelig ligt dan wel precedentwerking te verwachten valt;

indien er rekening mee is te houden dat de betrokken portefeuillehouder en/of de mandaatgever op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;

indien bij de te nemen beslissing meerdere organisatieonderdelen zijn betrokken en de terzake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn;

indien redelijkerwijs verwacht moet worden dat tegen de voorgenomen beslissing één of meerdere bedenkingen of zienswijzen kenbaar zullen worden gemaakt;

indien verwacht wordt dat tegen de beslissing één of meerdere bezwaarschriften zullen worden ingediend;

in geval de beslissing zou kunnen leiden tot overschrijding van beschikbare budgetten of begrotingsposten;

voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er rekening mee gehouden moet worden, dat de ambtenaar die het betreft, van zijn of haar bevoegdheid op grond van de Uitwerkingsovereenkomst om zijn of haar belangen rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde gezag te bepleiten gebruik zal maken.

Wanneer de portefeuillehouder dit wenst, wordt het voorgenomen besluit aan het college voorgelegd. Wanneer de portefeuillehouder burgemeester is, houdt hij de beslissing aan zich.

Het bepaalde in de vorige leden is van overeenkomstige toepassing op ondermandaat met dien verstande dat de ondergemandateerde de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid voorlegt aan zijn direct leidinggevende en de gemandateerde. Eventueel in overleg met de mandaatgever beslist deze of van de (onder)gemandateerde bevoegdheid gebruik kan worden gemaakt.

Artikel 1.4 Ondermandaat

De gemandateerde mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid uitsluitend in ondermandaat geven, wanneer hem die bevoegdheid is gegeven in het mandaatregister.

De gemandateerde kan aan het ondermandaat bepaalde voorschriften verbinden of in concrete gevallen bepaalde aanwijzingen geven.

De functionaris die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, mag deze niet verder ondermandateren.

Wanneer de ondergemandateerde bevoegd is tot het nemen van een afwijzende beslissing, gaat hij daartoe niet over voordat hij van het voornemen daartoe kennis heeft gegeven aan zijn direct leidinggevende of de gemandateerde.

Artikel 1.5 Vervangingsregeling

Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt de aan hem opgedragen bevoegdheid als volgt uitgeoefend:

indien de gemandateerde unithoofd is wordt deze vervangen door een ander unithoofd binnen dezelfde afdeling;

indien geen van de unithoofden binnen dezelfde afdeling aanwezig is, wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefend door de afdelingsmanager;

indien de gemandateerde afdelingsmanager is wordt deze vervangen door een andere afdelingsmanager;

indien alle afdelingsmanagers afwezig zijn wordt het aan hen toebedeelde mandaat uitgeoefend door de secretaris.

Bij afwezigheid van de ondergemandateerde worden de krachtens ondermandaat verkregen bevoegdheden uitgeoefend door de gemandateerde of bij diens afwezigheid door diens direct leidinggevende.

Artikel 1.6 Informatieverplichting van in mandaat genomen besluiten

De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging en archivering van de door hem in mandaat genomen besluiten.

De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop elk bijzonder mandaat overigens wordt uitgeoefend.

De in mandaat uitgeoefende bevoegdheden worden in elk geval bij de managementrapportage aan het bestuursorgaan meegedeeld.

Artikel 1.7 Voorschriften in verband met de ondertekening van stukken

Voor zover een daadwerkelijk door het bevoegd bestuursorgaan te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is.

Bij een in mandaat uitgeoefende bevoegdheid van het college of de burgemeester luidt de ondertekening als volgt: Namens het college van burgemeester en wethouders / namens de burgemeester van De Bilt, [handtekening] [Naam] [Functiebenaming en organisatieonderdeel]

Het gebruik van handtekeningenstempels is niet toegestaan, met uitzondering van handtekeningenstempels ter waarmerking van bescheiden.

Het ondertekenen “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook is niet toegestaan.

Artikel 1.8 Voorschriften ten aanzien van vertegenwoordigingsmandaat

Het bevoegde bestuursorgaan verleent bij algemene machtiging vertegenwoordigingsmandaat voor het optreden in bestuursrechtelijke procedures, belastingzaken en civielrechtelijke procedures in de bezwaar- en beroepfase.

Het bevoegde bestuursorgaan verbindt voorschriften aan de in het vorige lid genoemde algemene machtiging.

In de gevallen waarin geen vertegenwoordiger aanwezig is, verleent het bevoegde bestuursorgaan afzonderlijk schriftelijk vertegenwoordigingsmandaat, onder door hem te stellen voorschriften.

Artikel 1.9 Schakelbepaling volmacht en machtiging

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 1.10 Intrekking mandaat

De bevoegdheid tot het uitoefenen van mandaat kan door een daartoe strekkend besluit van de mandaatgever worden ingetrokken, zowel in een incidenteel geval als in het algemeen.

Indien de mandaatgever over wenst te gaan tot algemene intrekking neemt hij dit besluit niet dan nadat daarover het advies is ingewonnen van de directie.

Hoofdstuk 2 Algemene mandaten voor de gehele organisatie

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Algemene ondertekeningsbevoegdheden

2.1

StandaardCorrespondentie over feitelijke informatie m.b.t. gemeentelijke aangelegenheden, niet zijnde besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb of privaatrechtelijke rechtshandelingen

B&W/Burg.

Lg of uh binnen diens taakveld

Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project

Medewerkers leggen niet-standaardcorrespondentie voor aan een door hun direct lg aangewezen medewerker.

2.2

Standaardcorrespondentie over de formele kant van toepasselijke procedures, geen besluit zijnde in de zin van artikel 1:3 Awb

B&W/Burg.

Lg of uh binnen diens taakveld

Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project

Medewerkers leggen niet-standaardcorrespondentie voor aan een door hun direct lg aangewezen medewerker.

2.3

Het afdoen van eenvoudige correspondentie, gericht aan het gemeentebestuur die betrekking heeft op gemeentelijke dienstverlening of op objecten die bij de gemeente in beheer of onderhoud zijn.

B&W/Burg.

Lg of uh binnen diens taakveld

Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project

Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist en geen financiële of beleidsmatige consequenties zijn te verwachten.

2.4

Het ondertekenen van brieven behorende bij door het college of de burgemeester genomen parafenbesluiten, mits deze brieven bij het advies zijn gevoegd

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Aangewezen accounthouder/regievoerder verbonden partijen

2.5

Afhandeling enquêtes, statistieken en circulaires, declaraties en afrekeningen bij het rijk, provincie en andere instellingen

B&W/Burg.

Lg of uh binnen diens taakveld

Alle medewerkers binnen taakveld betrokken unit of project

Mits geen besluit van het college of de burgemeester is vereist.

Bevoegdheden bezwaar, beroep, arbitrage:

2.6

Het nemen van besluiten ter voorbereiding van de beslissing op bezwaarschriften op grond van de Awb en de Verordening adviescommissie bezwaarschriften, waaronder begrepen:

Verzoeken tot het overleggen machtiging van gemachtigde van bezwaarde (artikel 2:1 Awb)

B&W/Burg.

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Aanschrijven indiener van bezwaarschrift tot herstel van verzuim als bedoeld in artikel 6:6 Awb

B&W/Burg.

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Bieden van verschoningsmogelijkheid termijnoverschrijding (artikel 6:11 Awb)

B&W/Burg.

Secretaris commissie bezwaarschriften

Schriftelijk bevestigen van ontvangst bezwaarschrift (artikel 6:14 Awb)

B&W/Burg.

Secretaris commissie bezwaarschriften

Doorzenden bezwaarschrift naar ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan bezwaarde (6:15 Awb)

B&W/Burg.

Secretaris commissie bezwaarschriften

Beslissen op verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (artikel 7:1a Awb (prorogatie))

B&W/Burg.

PH juridische zaken

Geen mandaat waar de burgemeester beslist als bestuursorgaan

Indienen verweerschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken, vertegenwoordiging van het verwerend bestuursorgaan tijdens de hoorzitting van de commissie bezwaarschriften

B&W/Burg.

Lg en uh binnen diens taakveld

door gemandateerde aangewezen medewerker

Oproepen belanghebbenden voor hoorzitting in bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:2 Awb)

Commissie bezwaarschriften

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Mededeling ter inzage gelegde stukken en mededeling mogelijkheid tot indiening nadere stukken (artikel 7:4 Awb)

Commissie bezwaarschriften

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Besluiten tot achterwege laten van ter inzage leggen van stukken in het kader van bezwaarschriftenprocedure (artikel 7:4, vijfde en zesde lid, Awb)

Commissie bezwaarschriften

Voorzitter adviescommissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Beslissen tot afzonderlijk horen van belanghebbenden (artikel 7:6, tweede lid, Awb)

Commissie bezwaarschriften

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Inlichting aan belanghebbende die niet bij het (gescheiden) horen aanwezig is geweest (7:6, derde lid, Awb)

Commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

Mededeling nieuwe feiten en horen belanghebbende daaromtrent (7:9 Awb en artikel 17 Verordening adviescommissie bezwaarschriften)

Commissie bezwaarschriften

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretaris commissie bezwaarschriften

2.7

Verdaging van beslissing op bezwaarschrift (7:10 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Medewerker Bedrijfsvoering III unit POJ

2.8

Besluiten op ingediende bezwaarschriften zonder hoorzitting (artikel 7:3, 7:11 lid 3 en 4 Awb)

B&W/Burg.

PH juridische zaken

Secretaris cie bezwaarschriften

Mandaat geldt slechts indien het bezwaarschrift kennelijk gegrond, kennelijk ongegrond of kennelijk niet-ontvankelijk is.

2.9

Besluiten op ingediende bezwaarschriften overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften (artikel 7:11 lid 3 en 4 Awb)

B&W/Burg.

Het mandaat geldt slechts indien:

de commissie bezwaarschriften adviseert het bezwaarschrift niet-ontvankelijk of ongegrond te verklaren;

het primaire besluit niet door het bevoegd bestuursorgaan zelf is genomen; en

de beslissing op bezwaar conform het advies van de commissie is.

Vertegenwoordiging bestuursorgaan in rechte bij rechtbank, ABRvS, CRvB, CBB, Gerechtshof en Hoge Raad

B&W/Burg.

heffings- en invorderingsambtenaar

Lg, juristen units Vergunningenloket, SHV, POJ

Slechts in bestuursrechtelijke en belastingzaken;

mandaat voor juristen unit Vergunningenloket en SHV geldt slechts voor bestuursrechtelijke en belastingzaken op het vakgebied van de respectievelijke unit;

mandaat juristen unit POJgeldt voor bestuursrechtelijke en belastingzaken van de gehele organisatie;

overige machtigingen per geval door het bevoegd bestuursorgaan.

het indienen van een verweerschrift, repliek, dupliek, en andere processtukken

B&W/Burg./

heffings- en invorderingsambtenaar

Gemandateerden overeenkomstig 2.11

Uh binnen diens taakveld

In civielrechtelijke zaken regelt unit POJ de contacten met en opdracht aan de huisadvocaat.

Verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan gerechtelijke instantie

B&W/Burg./

heffings- en invorderingsambtenaar

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld, gemachtigde

Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediation

B&W/Burg./

heffings- en invorderingsambtenaar

Geen mandaat waar burgemeester bestuursorgaan is.

Vaststellen pleitnotitie

B&W/Burg./

Heffings- en invorderingsambtenaar

Lg van gemachtigde

Zie voor gemachtigden onder 2.11.

Vertegenwoordiging ter zitting

B&W/Burg./

Heffings- en invorderingsambtenaar

Lg binnen diens taakveld

Gemachtigden zoals vermeld onder 2.11

Het indienen van zienswijzen op ontwerpbesluiten, beleidsnota’s en gespreksverslagen van openbare lichamen, gemeenschappelijke regelingen en (privaatrechtelijke) rechtspersonen

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Mits PH akkoord is met reactie.

Indienen bezwaarschrift of verzoek om voorlopige voorziening tegen besluiten andere bestuursorganen

B&W/Burg.

Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.

Indienen verzoek om voorlopige voorziening, (pro forma) beroepschrift en het doen van verzet bij Rechtbank, Gerechtshof, ABRvS, CRvB, CBB

B&W/burg.

Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan.

Geen mandaat waar burgemeester bestuursorgaan is.

Indienen beroep in cassatie

B&W/Burg.

Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan.

Geen mandaat waar burgemeester bestuursorgaan is

Het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Verzoeken om arbitrage/mediation

B&W/Burg.

Achteraf bekrachtiging door bevoegd bestuursorgaan.

Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan

Bekendmaking uitspraak (gerechtelijke) instanties die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Gemachtigde

Beslissen tot voeren civiele procedure, inclusief kort geding

B&W/Burg.

Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. Informatievoorziening aan de raad in het kader van artikel 169 lid 4 Gw

Voeren van verweer in civielrechtelijke procedures

B&W/Burg.

Burgemeester

Gemachtigde wordt per geval aangewezen.

Bevoegdheden Gemeentewet, Wet Openbaarheid van Bestuur en Wet Bescherming Persoonsgegevens:

Besluiten op verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur, voor zover de documenten waarop het verzoek betrekking heeft bij de afdeling berusten.

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Medewerker die het verzoek behandelt

Het mandaat geldt niet voor:

beslissingen op een bezwaarschrift;

documenten die onder de gemeenteraad berusten.

Ondermandaat aan medewerkers geldt voorzover de dwangsomcoördinator is geconsulteerd.

toezending verordeningen aan gedeputeerde staten (art. 98 en 214 Gw)

B&W/burg.

Lg binnen diens taakveld

T/m niveau beleidsmedewerker II

bekendmaking algemeen verbindende voorschriften (artikel 139 Gw)

mededeling aan het parket de Rechtbank Midden-Nederland van algemeen verbindende voorschriften waarin op de overtreding van die voorschriften straf is gesteld (art. 143 Gw)

het doen van meldingen van verwerking van persoonsgegevens, danwel het wijzigen van meldingen aan het College Bescherming Persoonsgegevens

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Ondersteuning vanuit Concernstaf, unit Personeel Organisatie en Juridische zaken

Bevoegdheden Algemene wet bestuursrecht

Uitoefening van de volgende bepalingen van de Awb:

Verlangen schriftelijke machtiging van gemachtigde (2:1 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Doorzenden geschrift aan bevoegd bestuursorgaan en doen van mededeling daarvan ingevolge (2:3 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Termijn stellen voor advisering (3:6 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beschikbaar stellen gegevens aan adviseur (3:7 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Verrichten van processuele handelingen ter uitvoering van de openbare voorbereidingsprocedure (afd. 3.4 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Opstellen ontwerpbesluit (afd. 3.4 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Bevestigen ontvangst elektronische aanvraag (4:3a Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Vaststellen aanvraagformulier (4:4 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Termijn stellen voor herstel verzuim bij onvolledige aanvraag (4:5 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld.

Uh binnen diens taakveld

Niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens ongenoegzaamheid van verstrekte gegevens/bescheiden (4:5 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Afwijzen herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/veranderde omstandigheden (4:6 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Doen van mededeling van voornemen tot geheel of gedeeltelijk afwijzen van aanvraag tot het geven van een beschikking (4:7 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Horen aanvrager resp. (derde)-belanghebbenden (4:7 en 4:8 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Doen van mededeling van voornemen tot het geven van beschikking waartegen belanghebbende naar verwachting bedenkingen zal hebben (artikel 4:8 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Het maken van uitzonderingen op de hoorplicht (artikelen 4:11 en 4:12 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Doen van kennisgeving van redelijke termijn waarbinnen op aanvraag zal zijn beslist en het verdagen besluit op aanvraag (4:14 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.

Mededeling opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Uitoefening alleen binnen (wettelijke) beslistermijn toegestaan.

Verzoek om aanvulling ingebrekestelling (Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Dwangsomcoördinator

vaststellen verschuldigdheid dwangsom en vaststellen hoogte dwangsom, Wet Dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen (4:17 en 4:18 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Dwangsomcoördinator

Beschikking via dwangsomcoördinator

Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom bij niet tijdig beslissen (4:20 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beschikking via dwangsomcoördinator

Bekendmaken van rechtswege verleende beschikking (4:20c, lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beschikking via dwangsomcoördinator

Verbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Intrekken van rechtswege verleende beschikking (4:20f, lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen (4:57 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Op verzoek vaststellen van een op het college rustende betalingsverplichting (4:88 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering (4:93 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beslissen over (verzoek om) uitstel van betaling (4:94 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beslissen over (verzoek om) verlening voorschot (4:95 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Terugvorderen onverschuldigd betaald voorschot (4:95 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beslissen op (verzoek om) kwijtschelding geldschuld

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Intrekken of wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot (4:96 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente (4:99 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Aanmanen schuldenaar tot betaling (art. 4:112 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in art. 4:115 Awb

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ambtshalve terugkomen op een genomen besluit bij kennelijke onjuistheid (6:18 en 6:19 Awb)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Mits het primaire besluit is genomen op lager of gelijk niveau van de lg binnen diens taakveld;

mits het ambtshalve besluit past binnen de budgetregels en het geldend beleid; en

mits het te nemen besluit leidt tot intrekking van het ingediende bezwaarschrift tegen het oorspronkelijke besluit.

Het aanhouden van een verzoek om vergoeding van schade, die het gevolg is van de uitoefening door de gemeente van aan het publiekrecht ontleende bevoegdheid (zelfstandig schadebesluit)

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Beslissing op prematuur verzoek:

het schadeverzoek wordt op voorhand ingediend tegen het schadeveroorzakende besluit en

dus hangende de procedure over het schadeveroorzakende besluit

Schriftelijk kennisgeven van de bevindingen en conclusies naar aanleiding van een klaagschrift (art. 9:12 Awb)

B&W

Ondermandaat geldt voor een klaagschrift over medewerkers lager dan Uh.

Privaatrechtelijke en strafrechtelijke bevoegdheden

Het tijdelijk ontzeggen van de toegang tot voor het publiek toegankelijke gemeentelijke ruimten, gebouwen en plaatsen van de betrokken afdeling aan burgers

B&W

Lg binnen diens taakveld

Indien dat dringend noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de openbare orde of de voortgang van werkzaamheden in die ruimten, gebouwen of plaatsen

Machtiging tot het doen van aangifte wegens strafbare feiten

B&W

Lg binnen diens taakveld

Alle medewerkers

Aangifte vindt altijd plaats op het adres van de gemeente.

het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon civielrechtelijk of strafrechtelijk wordt gedagvaard

Burg.

Lg binnen diens taakveld

Unit Personeel Organisatie en Juridische zaken t/m niveau beleidsmedewerker Ic

Ondertekenen formulieren in het kader van strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures

Burg.

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Besluiten ten aanzien van een Europese aanbesteding met of zonder voorselectie, ondertekening correspondentie tijdens aanbestedingsproces

B&W

Secretaris

Besluit aanbestedingsvorm, selectie en gunning blijft collegebevoegdheid.

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014.

Besluiten ten aanzien van een nationale openbare aanbesteding met of zonder voorselectie, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 5.186.000.

B&W

Secretaris

Am en uh binnen diens taakveld

Ondermandaat betreft slechts ondertekeningsmandaat opdrachtbrieven.

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014.

Besluiten ten aanzien van een meervoudige offerteaanvraag (min. 3 offertes), inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 600.000.

B&W

Secretaris

Am en uh binnen diens taakveld

Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014.

Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor een enkelvoudige onderhandse aanbesteding

Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige offerteaanvraag, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een werk met een raming van maximaal € 30.000,-

B&W

Secretaris

Am en uh binnen diens taakveld

Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014.

Besluiten ten aanzien van een nationale openbare aanbesteding met of zonder voorselectie, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 207.000.

B&W

Secretaris

Am en uh binnen diens taakveld

Ondermandaat betreft slechts ondertekeningmandaat opdrachtbrieven.

Mits budget is gevoteerd.

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014.

Besluiten ten aanzien van een meervoudige offerteaanvraag (min. 3 offertes), inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 100.000.

B&W

Secretaris

Am en uh binnen diens taakveld

Mits budget is gevoteerd.

Het college is bevoegd om af te wijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en te kiezen voor enkelvoudig onderhandse aanbesteding

Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2014

Besluiten ten aanzien van een enkelvoudige offerteaanvraag, inclusief keuze aanbestedingsvorm, selectie en gunning bij een levering of dienst met een raming van maximaal € 30.000

B&W

Secretaris

Am en uh binnen diens taakveld

Mits budget is gevoteerd. Alles binnen Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Bilt 2013.

De vertegenwoordiging ingevolge artikel 171, tweede lid, Gw, waaronder begrepen:

Het vertegenwoordigen van de gemeente inzake de medewerking aan, en te verschijnen bij een notaris terzake het verlijden van notariële akten houdende:

Burg.

Am Beheer Openbare Ruimte;

Technisch beleidsmontwerp en voorbereiding IV () H.W.M. de Jonge-Maatman;

de levering van onroerende zaken waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks levert aan of geleverd krijgt van haar contractant/wederpartij;

Am Beleid en Strategie;

Medewerker ontwikkeling I B&S J.H.M.F. Noteborn;

vestiging, wijziging of beëindiging van (beperkt) zakelijke rechten waarbij de gemeente De Bilt partij is en waarbij zij rechtstreeks vestigt ten behoeve of ten laste van haar contractant/wederpartij;

Am Concernstaf

hoofd unit Personeel Organisatie en Juridische zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de Adviseur II (vastgoedjurist) D. Flink, en adviseur IV S. Haouat.

splitsing en/of koopovereenkomst van onroerende zaken waarbij tevens wordt overeengekomen dat de gemeente De Bilt de juridische eigendom van het verkochte- waaronder mede wordt begrepen door splitsing ontstane appartementsrechten- rechtstreeks zal leveren aan, door de contractant/wederpartij aan te wijzen derden en in welke akte tevens de voorwaarden zijn vermeld waaronder de verkoop door de contractant/wederpartij aan de desbetreffende derde dient te geschieden (algemene akten nieuwbouw);

levering van onroerende zaken en eventueel vestiging van erfdienstbaarheden en kwalitatieve verplichtingen, waarbij de gemeente De Bilt niet rechtstreeks aan haar contractant/wederpartij levert maar aan een derde, door die contractant/ wederpartij aangewezen;

hypotheekstelling tot zekerheid van geldleningen en/of kredieten en/of eventuele aanspraken uit hoofde van borgstelling door de gemeente, voortvloeiende uit een besluit van de raad of van burgemeester en wethouders;

rectificatie van de hiervoor genoemde akten en toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akten in de daartoe bestemde Openbare registers en alles meer te doen wat nuttig of nodig mocht blijken;

namens de gemeente De Bilt de afstand van hypotheekrechten aan te nemen, voor zover deze ten laste van anderen dan de gemeente De Bilt mochten zijn ingeschreven, toe te stemmen in de inschrijving van de desbetreffende akte in de daartoe bestemde Openbare Registers en alles meer te doen, wat nuttig of nodig mocht blijken.

Volmacht van de bevoegdheid om de onder a. genoemde vertegenwoordiging op te dragen aan medewerkers van een notariskantoor

Burg.

Am Beheer Openbare Ruimte;

Technisch beleidsmontwerp en voorbereiding IV (groenverkoop) H.W.M. de Jonge-Maatman;

Am Beleid en Strategie;

Medewerker ontwikkeling I B& J.H.M.F. Noteborn;

Am Concernstaf

hoofd unit Personeel Organisatie en Juridische zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de adviseur II (vastgoedjurist) D. Flink, en adviseur IV S. Haouat.

Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtszaken, zittingen op het gebied van huur en pacht, onteigening en Wet voorkeursrecht gemeenten.

Burg.

Am Beheer Openbare Ruimte;

Technisch beleidsmontwerp en voorbereiding IV (groenverkoop) H.W.M. de Jonge-Maatman;

Am Beleid en Strategie;

Medewerker ontwikkeling I B& J.H.M.F. Noteborn;

Am Concernstaf

hoofd unit Personeel Organisatie en Juridische zaken J.E.J.A. Schafraad-Sijbers, de adviseur II (vastgoedjurist) D. Flink, en de adviseur IV S. Haouat.

Het ondertekenen van een contract of raamovereenkomst voortvloeiend uit de bevoegdheid als genoemd in 2.36, 2.37, 2.39 en 2.40

Burg.

Lg binnen diens taakveld

Aangaan en ondertekenen overeenkomsten van huur en verhuur, pacht, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven onroerende gemeente-eigendommen

B&W/Burg.

Am binnen diens taakveld

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot ondertekening van overeenkomst namens de rechtspersoon gemeente.

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten geldt slechts wanneer het gaat om:

Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.

het verlengen van bestaande overeenkomsten;

het doorberekenen van jaarlijkse tariefswijzigingen;

het voeren van de noodzakelijke correspondentie;

aangaan nieuwe huurcontracten (mits de PH hiermee instemt);

het in gebruik geven van gemeente- eigendommen door middel van een recognitie tegen een symbolische vergoeding, ter voorkoming van het optreden van verkrijgende verjaring dit voor zover het stukjes grond of openbaar gebied betreft die niet voor verkoop in aanmerking komen en wel worden gebruikt door derden;

opzeggen huur- en gebruiksovereenkomsten die voor bepaalde tijd zijn gesloten;

Weigering verkoop gemeentegrond (indien PH instemt).

Bij de uitoefening van de bevoegdheid wordt acht geslagen op het gemeentelijk beleid dat erop gericht is gemeentelijke eigendommen zoveel mogelijk af te stoten.

Ondertekenen overeenkomsten van koop en verkoop, huur en verhuur, bruikleen of van op andere wijze in gebruik geven roerende gemeente-eigendommen, alsmede vruchtgebruik en overeenkomsten tot het vestigen van andere zakelijke rechten.

Burg.

Am binnen diens taakveld

Het betreft uitsluitend de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de rechtspersoon gemeente. Het mandaat omvat derhalve niet de bevoegdheid tot het aangaan van de overeenkomst, tenzij dit elders in deze mandaatregeling expliciet is bepaald.

Toezending overeenkomsten en mededeling inhoud daarvan aan belanghebbenden.

Het mandaat betreft ook het in gebreke stellen bij niet nakoming van de overeenkomst.

Afstand doen en vervallen verklaren afgeloste hypotheken

Burg.

Am binnen diens taakveld

Uh POJ

Ondertekenen bank-/huurgarantie

Burg.

Am binnen diens taakveld

Uh POJ

Inclusief vervallenverklaring.

Ondertekenen overeenkomsten tot kostenverhaal ten behoeve van:

Burg.

Am binnen diens taakveld of binnen wiens taakveld een project loopt.

Beslissing tot aangaan overeenkomst voorbehouden aan college.

(PARTIËLE) Bestemmingsplanwijzigingen; of

Wabo-projectbesluiten.

Volmacht tot vertegenwoordiging gemeente bij intentie-, samenwerkings-, ontwikkelings-, realisatie-, exploitatie- en publiek-private samenwerkingsovereenkomsten

Burg.

Am binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Mits besluit van het bevoegd bestuursorgaan is genomen

Aangaan en ondertekenen overeenkomsten ten behoeve van schoonmaak en onderhoud gemeente-eigendommen, inclusief technische installaties

B&W/Burg.

Am binnen diens taakveld

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Ondertekenen proces-verbaal van oplevering bij ingaan en beëindiging van huurcontracten

Burg.

Am binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Rechtspositionele bevoegdheden

Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hfdst. 2 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Mandaat geldt voor functies lager dan secretaris.

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Aangaan en afsluiten detacheringsovereenkomst;

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Voor alle externe inhuur is directiebesluit vereist.

Aangaan en ondertekenen arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht;

In overleg met Concernstaf, unit POJ. Ondertekening overeenkomst namens burgemeester

Tijdelijke inhuur via uitzendbureau;

Ondertekening 123-formulier vaste en externe medewerkers

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ondertekening stagecontracten

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Brief plaatsing in andere functie

B&W

Lg binnen diens taakveld

Salaris en vergoedingsregelingen (hfdst. 3 Car-Uwo) en uitvoeren regels met betrekking tot ambtsjubilea

B&W

Lg binnen diens taakveld

Voor wat betreft artikel 3:3:1 relatie met artikel 15:1:10;

Voor wat betreft artikel 3:3:1:1 am stelt rooster op;

voor wat betreft artikel 3:7:8 relatie met artikel 3:1:1:14

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Ondertekening formulier geen bezwaar periodieke salarisverhoging

B&W

Lg binnen diens taakveld

Ondertekening brief salarismaatregel (bijv. persoonlijke toelage, extra periodiek, flexibele beloning)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Brief over functiewaardering

B&W

Lg binnen diens taakveld

Brief over jubilea (kennisgeving, toekenning gratificatie)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ondertekening werkgeversverklaring

B&W

Lg en uh binnen diens taakveld

Medewerkers unit POJ

Arbeidsduur en werktijden (hfdst. 4 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Ondertekening formulier opgave werkrooster

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Brief wijziging werkrooster

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Brief uitbreiding/teruggang arbeidsduur

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hfdst. 4a Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

totaal verzoek aankoop/verkoop vakantie-uren wordt voorgelegd aan de directie. Verzoek tot aankoop/verkoop moet voor 1 januari worden ingediend.

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Ondertekening formulier aanvraag cafetariamodel (koop, verkoop vakantieuren)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Brief beslissing toepassing cafetariamodel (verkoop, koop vakantieuren)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ondertekening formulier aanvraag fietsregeling

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen (hfdst. 5a Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Met uitzondering van artikel 5a:7

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof (hfdst. 6 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Verlenen vakantie in overleg met het uh.

Voor wat betreft overschrijding arbeidsduur op verzoek, voor 1 januari van het betreffende jaar.

Ondertekening formulier aanvraag zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlof

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Brief afspraken over verlof (opnemen, wegzetten)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Brief toekenning zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Gemeentelijke levensloopregeling (hfdst. 6a Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Aanspraken bij ziekte of gebrek (hfdst. 7 Car-Uwo)

B&W

Management Team

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Brief korting bij ziekte

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ontslag (hfdst. 8 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Mandaat geldt voor functies lager dan am

Voor wat betreft ontslagverlening algemeen, ligt relatie met artikel 2:1

Van dit mandaat zijn uitgezonderd ontslagverlening op grond van:

artikel 8:3 reorganisatie;

artikel 8:6: onbekwaamheid / ongeschiktheid;

artikel 8:7 en 8:8: overige ontslaggronden;.

ontslag als disciplinaire maatregel.

Uitvoering in overleg met Concernstaf, Unit POJ.

Voorziening bij werkloosheid (hfdst. 10d Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Met uitzondering van artikel 10d:20: Afkoopsom.

In overleg met Concernstaf, Unit POJ

Aanvragen offerte en aangaan overeenkomst begeleidingstraject van een medewerker

B&W/Burg.

Lg binnen diens taakveld

Na overleg met POJ en passend binnen budgetten

Overige rechten en verplichtingen (hfdst. 15 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Met uitzondering van artikelen 15:1b en 15:1g.

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Ondertekening formulier opgave nevenwerkzaamheden

B&W

Lg binnen diens taakveld

Brief uitnodiging afleggen ambtseed

B&W

Lg binnen diens taakveld

Brief met voorwaarden aan uitoefening nevenwerkzaamheden

B&W

Lg binnen diens taakveld

Voeren plannings- en functioneringsgesprekken en ondertekening formulieren

B&W

Uh bij medewerkers binnen diens taakveld;

Am bij uh binnen diens taakveld;

Secretaris bij ams en pms;

PH bij secretaris

Voeren beoordelingsgesprek en ondertekening formulier beoordelingsgesprek

B&W

Uh bij medewerkers binnen diens taakveld;

Beoordelingsautoriteit ondertekent:

Am bij unithoofden binnen diens taakveld;

Bij medewerkers is dit de am;

secretaris bij ams en pm’s;

Bij unithoofden is dit de secretaris;

Bij ams is dit de PH.

PH bij secretaris

Ondertekening uitgaande brief beoordeling

B&W

Am bij medewerker;

Secretaris bij uh;

PH bij am en pm

Disciplinaire straffen (hfdst. 16 Car-Uwo)

B&W

Secretaris

Voor zover het functionarissen lager dan am betreft.

Artikel 16:1:2 a t/m g: sancties

Voor schorsingsbesluiten als ordemaatregel is de secretaris bevoegd, tenzij het de betreft.

Artikel 16:1:3: verantwoording

B&W

Secretaris

Alle medewerkers met uitzondering van secretaris en concerncontroller.

Horen in het bijzijn van direct-lg van degene die zich verantwoordt.

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Opleiding en ontwikkeling (hfdst. 17 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ondertekening studieecontracten;

Deelname seminars mits passend binnen budget.

Uitvoering reiskosten woon-werkverkeer (fdst.18 Car-Uwo)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Ondertekenen brief toekennen/intrekken reiskostenvergoeding

Schuiven binnen de formatie

B&W

Lg binnen diens taakveld

Binnen 1 afdeling

Met instemming directie

Accorderen declaraties:

Dienstreisdeclaraties

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Declaraties algemeen (divers)

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Declaraties <€100,- bij uh

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Accorderen van urenverantwoording

B&W

Lg binnen diens taakveld

Uh binnen diens taakveld

Het beheren van budgetten

B&W

Gemeentesecretaris en directeur (hoofdbudgethouder)

Aangewezen budgetbeheerders

binnen het taakgebied van diens afdeling of project; en

Am (budgethouders)

met in achtneming van de Regeling budgetbeheer 2009

Hoofdstuk 3 Secretaris en Management Team

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gemandateerd aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Personele en organisatiebevoegdheden

3.1

Bevoegdheden van de bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden

B&W

Secretaris

3.2

Schuiven van formatie tussen afdelingen

B&W

Management Team

Wanneer het 2 of meerdere afdelingen betreft, na het horen van de betrokken ams

3.3

Besluiten in het kader van het herplaatsingsbeleid

B&W

Management Team

Omvat niet herplaatsingsbeleid in het kader van het sociaal statuut

3.4

Aanwijzen ambtenaren, belast met taken als bedoeld in hoofdstuk 9 van deze regeling

B&W/Burg.

Secretaris

Met uitzondering van ambtenaren als bedoeld in paragraaf 9.1

Treasurystatuut

3.5

Accountant opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt de rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid

B&W

Secretaris

Concerncontroller

Voor zover de onafhankelijkheid van de accountant niet in het geding komt.

3.6

Het aantrekken van middelen voor langer dan één jaar

B&W

Secretaris

Concerncontroller

Tot € 2,5 miljoen

Onder strikte voorwaarden van artikel 10 Treasurystatuut en Financiële verordening

3.7

Financiering en uitzetting

B&W

Secretaris

Concerncontroller

Onder strikte voorwaarden van het Treasurystatuut en de Financiële verordening

Het afsluiten van derivatentransacties

Het vaststellen van kredietfaciliteiten

Het aantrekken van middelen via onderhandse en vaste leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf

Het uitzetten van middelen via (staats-) obligaties, onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in het treasurystatuut

Het beleggen van middelen in garantiefondsen (deposito’s garantieproducten, vaste termijn rekeningen) zoals in statuut vastgelegd.

Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak

Het vervroegd aflossen van geldleningen

Het garanderen van middelen uit hoofd van de publieke taak

Aanvragen namens de gemeente als rechtspersoon

3.8

Aanvragen van subsidies, ontheffingen, vergunningen en vrijstellingen

B&W/Burg.

Secretaris

Am binnen diens taakveld

Inclusief de verantwoording over de uitvoering en besteding van de verleende beschikking

Vrijwilligers brandweer

3.9

Rechtspositie vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer (hfdst. 19 Car-Uwo)

B&W

Secretaris

In overleg met Concernstaf, unit POJ

Crisisbeheersing

besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de diverse deelplannen crisisbeheersing/rampenbestrijding

B&W

Secretaris

Ambtenaar crisisbeheersing

bij aanschaf van kostbare duurzame goederen en inhuur van omvangrijke diensten overleg met gemeentelijk coördinatieteam (GCT-team).

Buiten acute noodsituatie slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Vaststellen gewijzigde draaiboeken behorende bij crisisbeheersingsplan

B&W

Secretaris

Ter inzage leggen voor college en direct betrokkenen

Gedurende een crisissituatie verspreiden van informatie onder publiek en pers, voor zover die informatie betrekking heeft op:

Burg.

Secretaris

Hoofd Actiecentrum Communicatie

door de (onder)gemandateerde mag dit mandaat zonder voorafgaande ruggespraak te houden met het beleidsteam worden gebruikt.

de inhoud: feiten en omstandigheden die hetzij door het operationele team, hetzij door eigen waarneming/registratie zonder gerede twijfel als juist zijn te kwalificeren;

door de (ondergemandateerde) wordt na de crisissituatie) aan het Gemeentelijk Beleidsteam gerapporteerd wanneer welke informatie is verstrekt.

de procedure: de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de diverse actoren binnen de crisisorganisatie;

het proces: de momenten waarop en middelen waarmee vanuit de crisisorganisatie aan het publiek en de pers, relevante en actuele informatie beschikbaar wordt gesteld.

Hoofdstuk 4 Gebiedsgericht werken

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gemandateerd aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Personele bevoegdheden

4.1

Besluiten over afwijkende werktijd tijdens de zomer (Artikel 4:2:2:4 Car-Uwo)

B&W

Unit Schoon, Heel & Veilig

4.2

Uitgeven legitimatiebewijzen toezichthouders (artikel 5:12 Awb)

B&W/Burg.

4.3

Opleggen last onder bestuursdwang op het taakveld van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen:

Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten

Het uiten van het voornemen tot last onder bestuursdwang

B&W/Burg.

Het opleggen van een last onder bestuursdwang (125 Gw en 5:21 e.v. Awb)

B&W/Burg.

Mits PH is geïnformeerd.

Het beslissen op verzoek tot handhaving

B&W/Burg.

Mits PH is geïnformeerd.

Het vaststellen van de hoogte van de door de overtreder verschuldigde kosten.

B&W/Burg.

Schriftelijk aanzeggen betreden van een plaats die niet bij de overtreding betrokken is (5:27 Awb)

B&W/Burg.

48 uur tevoren aanzeggen

Vergoeden van schade die ontstaan is bij het betreden van plaatsen (5:27 Awb)

B&W/Burg.

Mits binnen budget.

Opmaken proces-verbaal van het meevoeren van zaken en verstrekken van afschrift (5:29 Awb)

B&W/Burg.

Uh en medewerkers handhaving I en III

Opschorten teruggave zaken (5:29 Awb)

B&W/Burg.

Teruggaaf opbrengst verkoop zaken aan eigenaar, onder aftrek van kosten bestuursdwang (5:31 Awb)

B&W/Burg.

Beslissen op verzoek om toepassing bestuursdwang (5:31a Awb)

B&W/Burg.

Het spoedshalve toepassen van bestuursdwang (5:31 lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Mits de PH wordt geïnformeerd en het college of de burgemeester het besluit bekrachtigt

4.4

Bijzondere vormen van bestuursdwang:

Aanwijzen periode en handhaving van rookverbod in bossen en natuurgebieden (art.2:18)

B&W

Na overleg met burgemeester.

Opleggen aanlijn- en muilkorfgebod als gevaarlijk aangemerkte honden (art. 2:59)

B&W

Na overleg politie en informatie aan burgemeester.

Het stilleggen van activiteiten in afwijking of zonder vergunning op basis van de Wabo. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom

B&W

In overleg met unit Vergunningen.

De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de PH.

Het aanschrijven tot staken van het gebruik in strijd met een omgevingsvergunning. Bevoegdheid evt. in combinatie met het opleggen van een last onder dwangsom

B&W

In overleg met unit Vergunningen.

De daadwerkelijke uitvoering van het besluit wordt direct doorgemeld aan de PH.

Het wegslepen van voertuigen in de zin van de Wegenverkeerswet 1994

B&W

4.5

Het opleggen van een last onder dwangsom op grond van de Wabo en de Apv, waaronder begrepen:

Inclusief weigerings-, wijzigings- en intrekkingsbesluiten

Het uiten van het voornemen tot last onder dwangsom

B&W/Burg.

Het opleggen van last onder dwangsom (5:32 Awb)

B&W/Burg.

Mits PH is geïnformeerd

Beslissen op verzoek om handhaving

B&W/Burg.

Mits PH is geïnformeerd

Beslissen op verzoek overtreder om de last op te heffen, de looptijd op te schorten of te verminderen (5:34 Awb)

B&W/Burg.

Beslissen over invordering van de dwangsom en het aanmanen tot betaling (5:37 lid 1 Awb)

B&W/Burg.

Beslissen op verzoek belanghebbende om invorderingsbeschikking (5:37 lid 2 Awb)

B&W/Burg.

4.6

Het intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo

B&W

4.7

Het besluiten over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo

B&W

Indien zienswijzen zijn ingediend PH informeren

4.8

Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo

B&W

Coördinatie met Waterwet bij IPPC-inrichtingen

4.9

Besluiten over wijzigingen tenaamstelling bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunningen

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Intrekking van bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunning op verzoek van vergunninghouder

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Niet op verzoek intrekken van bouw-, sloop-, aanleg- of monumentenvergunning

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Waarschuwingen en/of vooraankondigingen naar aanleiding van een overtreding van een wettelijk voorschrift bij of krachtens de DHW, art. 13b van de Opiumwet, Wet op de Kansspelen en de Algemene Plaatselijke Verordening

B&W/Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd

Besluiten tot het intrekken van een vergunning in de zin van art. 3 van de DHW, indien sprake is van één van de in art. 31, eerste, tweede lid en derde lid, van DHW aangegeven gronden

B&W/Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en ph is geïnformeerd

Besluiten tot het ontzeggen van de verkoop van zwak- alcoholhoudende drank voor tenminste één week en ten hoogste 12 weken (art. 19a DHW)

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot oplegging van een last onder bestuursdwang ter handhaving van een krachtens art. 19a van de DHW opgelegde ontzegging (art. 19a, lid 3, DHW)

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot ontzegging van de toegang tot die ruimte, waarin in strijd met de DHW alcoholhoudende drank wordt verstrekt, aan andere personen dan, die wonen in de ruimte (art. 36 DHw)

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot toepassing van bestuursdwang ter handhaving van de bij artikel 5:20, eerste lid, van de Awb gestelde verplichting (art. 44 DHW)

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke boete ter zake van overtreding van het bij of krachtens de art. 3, 4, 9, derde, vierde en vijfde lid, 12 tot en met 19, 20, eerste tot en met vijfde lid, 22, eerste en tweede lid,

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

24, 25 (behoudens het derde lid), 25a tot en met 25d, 29, derde lid, 35, tweede en vierde lid, en 38 van de DHW (art. 44a DHW)

Besluiten tot het opleggen van een last onder dwangsom n.a.v. van een overtreding van de art. 9, eerste en tweede lid, 25, derde lid, van de DHW met inbegrip van een preventieve last onder dwangsom (artt. 125, lid 1 en 3, Gw, afd. 5.3.2 Awb

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang n.a.v. van een overtreding van hetgeen bij of krachtens de DHW gesteld is (zie de handhavingsmatrix), met in begrip van een preventieve last onder bestuursdwang en spoedeisende bestuursdwang (art. 125 lid 1 en 3, Gw en afd. 5.3.1 Awb)

Mits in overeenstemming met vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot het intrekken van een vergunning in de zin van art. 30f, van de Wet op de Kansspelen (art. 30f WOK)

Burg.

Mits in overeenstemming met vastgesteld handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke boete ter zake van overtreding van het bij of krachtens de art. 30b, eerste lid, 30d, eerste lid, 30g, eerste en tweede lid van de Wet op de Kansspelen bepaalde Wet op de Kansspelen (art. 35c lid 4 WOK)

Burg.

Mits in overeenstemming met het vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang n.a.v. van een overtreding van de art. 30b, eerste lid en 30d, eerste lid, 30g, eerste lid, en

Burg.

Mits in overeenstemming met het vastgestelde handhavingsbeleid en PH is geïnformeerd.

30f, eerste en tweede lid van de Wet op de Kansspelen, met in begrip van een preventieve last onder bestuursdwang en spoedeisende bestuursdwang (art. 125, lid 1 en 3, Gw en afd. 5.3.1 Awb).

Uitvoering geven aan de algemene zorgplicht van artikel 1.1a Wm

B&W

Medewerker ontwikkeling II (regievoerder ODRU)

Verkoop “gebruikte” materialen buitendienst)

B&W/Burg.

Ondertekening verkoop namens burgemeester

Het aan- en afmelden van voertuigen bij de rijksdienst voor het wegverkeer

B&W/Burg.

Ondertekening aan- en afmelding namens burgemeester

Afsluiting openbare wegen ten behoeve van festiviteiten/jaarmarkten e.d. (Wegenverkeerswet 1994)

B&W

Zorgdragen voor tijdige bekendmaking op in de gemeente gebruikelijke wijze.

Unit Civiele Werken

Verlof opgraving lijken

Burg.

Medewerker locatie II

Uitsluitend indien de termijn van grafrust (10 jaar) is verstreken en de rechthebbende schriftelijk toestemming heeft verleend indien het een uitsluitend recht op een graf betreft. De Inspectierichtlijn lijkbezorging wordt in acht genomen. Het mandaat geldt niet indien het een geval betreft waarin aanvullend advies van de inspecteur dient te worden gevraagd.

Uitgifte graven gemeentelijke begraafplaats, termijnverlenging huurgraven

Burg.

Medewerker locatie II

Overeenkomstig gemeentelijke verordening(en) op de openbare begraafplaats.

Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht:

B&W

Projectleider

Na besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider

het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten;

aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen;

Het aanvragen van subsidies.

Besluiten op aanvragen openen straatkolken e.d. (art. 2:16 Apv)

B&W

Projectleider II, medewerker ontwikkeling III

Ondermandaat geldt niet voor weigeringen

Het geven van aanwijzingen voorzieningen voor verkeer en verlichting (art. 2:21 Apv)

B&W

Projectleider II, medewerker ontwikkeling III

Verlenen toestemming voor het plaatsen van verwijsborden naar instellingen en bedrijven

B&W

Het mandaat geldt uitsluitend voor verwijsborden conform het gemeentelijk model. Aan een ander type borden wordt geen medewerking verleend. Aandachtspunten voor de verlening van toestemming zijn:

plaatsbepaling door gemeente in overleg met aanvrager;

levering, plaatsing en onderhoud van borden cf. gemeentelijk model worden verzorgd door de gemeente;

kosten levering, plaatsing en onderhoud zijn voor rekening van de aanvrager, waarbij de onderhoudskosten op jaarbasis op 25% van de kosten van levering en plaatsing worden gesteld (jaarlijks te indexeren);

een en ander wordt vastgelegd in een onderhoudscontract

Verlenen van toestemming tot het leggen van dammen, duikers e.d. in sloten in eigendom c.q. beheer bij de gemeente

B&W

Besluiten op aanvragen om verkeersbesluiten (art. 18)

B&W

Am Bor;

Am B&S

Parkeerbesluiten

B&W

Projectleider II, medewerker ontwikkeling III, Medewerker ontwerp & voorbereiding IV

Het verlenen en weigeren van subsidies voor de inzameling van oud papier

B&W

Geen mandaat indien daarin niet wordt voorzien door een gemeentelijke verordening.

Beslissen over de verkoop van percelen restgroen met een maximale oppervlakte van 150 m².

B&W/Burg.

Inclusief ondertekening contracten namens de burgemeester. Zie 2.40.

Unit Accommodaties

Ondertekenen leveringsovereenkomsten ten behoeve van nutsvoorzieningen voor gemeente-eigendommen

Burg.

Ondertekeningsmandaat, mits wordt voldaan aan inkoop- en aanbestedingsbeleid en voldoende budget beschikbaar is.

Verlenen vergoedingen voor voorzieningen op grond van het door het college vastgestelde onderwijshuisvestingsprogramma

B&W

T/uh, medewerker ontwikkeling III

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Bevoegdheid geldt als de hoogte van de vergoeding direct uit het onderwijshuisvestingsprogramma voortvloeit.

Opstellen rooster voor gebruik gymnastieklokalen

B&W

uh, medewerker locatie II

Ingebruikgeving/verhuur volkstuinen en gymnastieklokalen

B&W

uh, medewerker locatie II

Bestelling ten behoeve van zwembad, Kees Boekehal of Vierstee

B&W/Burg.

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Toestemmen en weigeren vaste en incidentele verhuur zwembad, Kees Boekehal of Viersteen en huur en verhuur roerende zaken

B&W/Burg.

Vaststellen jaarroosters, openingstijden en activiteitenkalender zwembad, Kees Boekehal en Vierstee.

B&W

Met inachtneming van de beschikbare personeelsformatie en de richtlijnen

tot het inschakelen van invalkrachten

Vaststellen tarieven ten aanzien van bijzondere activiteiten buiten roosters zwembad, Kees Boekehal en Vierstee

B&W/Burg.

Oproepen invalkrachten en arbeidscontracten

B&W/Burg.

Hoofdstuk 5 Afdeling Beleid en Strategie

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gemandateerd aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Unit Programmalijnen 1

5.1

Het digitaal waarmerken van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor plangebieden) en beheersverordeningen, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier

B&W

uh, medewerker ontwikkeling II en III

Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier

5.2

Het voorbereiden, uitvoeren en bekendmaken van voorbereidingsbesluiten

B&W

Met inbegrip van een daarin opgenomen stelsel aanlegvergunning/sloopvergunning. Indien er koppeling is met ontwerp-Omgevingsvergunning of exploitatieplan dan afstemmen met unit Vergunningen

5.3

Het verrichten van alle handelingen ter voorbereiding van een Beheersverordening met inbegrip van de buitentoepassingverklaring t.b.v. een project

B&W

In afstemming met unit Vergunningen

5.4

Het voorbereiden en uitvoeren van reacties en besluitvorming t.a.v. (voorgenomen) inpassingsplannen, algemene regels en aanwijzingen van de provincie of het rijk.

B&W

In afstemming met unit Vergunningen

5.5

Verlenen van opdrachten aan de extern stedenbouwkundige, architectenbureaus e.d.

B&W

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

5.6

Digitale ondertekening van de jaarlijks voorlopige verslagen over de uitvoering van de sociale zekerheidswetten die de gemeente uitvoert

B&W/burg.

5.7

Het besluiten op een verzoek om toepassing van de Verordening starterslening De Bilt 2013

B&W

Unit Programmalijnen 2

5.8

Het verrichten van activiteiten in het kader van de projectopdracht:

B&W

Projectleider

Na besluit college over uitvoering project en aanwijzing projectleider

het aanvragen van offertes en het verlenen van opdrachten;

aanvragen van diverse vergunningen en ontheffingen;

Het aanvragen van subsidies.

Hoofdstuk 6 Afdeling Concernstaf

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gemandateerd aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Unit Personeel, Organisatie en Juridische zaken

6.1

Uitvoeren en coördinatie klachtrecht (hoofdstuk 9 Awb)

B&W/burg.

Klachtencoördinator

Slechts de informele afdoening van klachten over medewerkers lager dan am.

6.2

Het afwikkelen van schadegevallen binnen het eigen risico van de betrokken polis

B&W

In overleg met de unit Financiën wat betreft verzekeringen en een toereikend budget.

6.3

verhalen van schade:

B&W/Burg.

Overleg met unit Financiën ter afstemming met verzekeraar. Inclusief bevoegdheid tot subrogatie aan verzekeraar.

(rechts)personen uit hoofde van onrechtmatige daad aansprakelijk stellen

(rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken.

Unit Financiën

6.4

Routinecorrespondentie over voorbereiding en uitwerking van geldleningen

B&W

6.5

Routinecorrespondentie over voorbereiding en verlenen van hypothecaire geldleningen en garanties

B&W

6.6

Het uitzetten van middelen een periode tot één jaar

B&W

Onder de strikte voorwaarden van artikel 7 Treasurystatuut en de Financiële verordening

6.7

Aantrekken van middelen voor een periode tot één jaar

B&W

Onder de strikte voorwaarden van het treasurystatuut en de Financiële verordening

6.8

Bankrekeningen openen, sluiten, wijzigen

B&W/Burg.

Onder strikte voorwaarden van artikel 12 Treasurystatuut en de Financiële verordening. Inclusief ondertekeningsbevoegdheid

6.9

Bankcondities en tarieven afspreken

B&W

Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en financiële verordening

Aangaan financiële dienstverleningsovereenkomsten

B&W/Burg.

Onder strikte voorwaarden Treasurystatuut en Financiële verordening. Inclusief ondertekening

Met inachtneming van het bepaalde over inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Het aangaan en uitvoeren van aansprakelijkheids-, brand-, stormschade- en inbraakverzekeringen

B&W/Burg.

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Inclusief ondertekening namens de burgemeester.

Het doen van aangiften voor rijksbelastingen

B&W

Afboeken/oninbaar verklaren vorderingen tot € 5.000,- per geval

B&W

Uh, adviseur II

Het mandaat geldt ook voor bevoegdheden die het college krachtens delegatie van de raad heeft verkregen binnen de kaders van de Verordening op de financiële controle.

Het treffen van betalingsregelingen met huurders, daaronder begrepen de bevoegdheid tot het kwijtschelden van maximaal 25% van de hoofdsom, alsmede tot het kwijtschelden van aangezegde wettelijke rente en incassokosten

B&W

Inning en invordering gemeentelijke belastingen

Invorderingsambtenaar

Medewerker bedrijfsvoering III

Hoofdstuk 1 en 10 van mandaatregeling van overeenkomstige toepassing

Voor zover het betreft:

leges;

precariobelasting;

Lijkbezorgingsrechten;

marktgelden;

retributies;

Het nemen van incassomaatregelen en dwangmatige invordering van civielrechtelijke vorderingen

B&W

Invorderingsambtenaar

Jaarlijkse rapportage aan college

Ondertekenen van betaalopdrachten aan BNG

Burg.

Mits het rekening courant betreft

Inzenden van declaraties en nota's

B&W

Saldobevestigingen aan geldgevers van geldleningen en verzoeken om saldobevestigingen door geldnemers van uitgeleende gelden

B&W

Het instellen van hoger beroep bij het Gerechtshof Amsterdam en cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures betreffende leges, marktgelden, lijkbezorgingsrechten en retributies

Heffingsambtenaar overige belastingen

Juridisch Adviseurs I, II, III en IV unit POJ

Een en ander met in achtneming van artikel 160 leden 4 en 5 Gw

Kwijtschelden van belastingen

B&W

Ams voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

leges;

precariobelasting;

lijkbezorgingsrechten;

marktgelden;

retributies;

Periodiek overzicht aan PH Financiën

Toepassing artikel 63 AWR

B&W

Ams voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

leges;

precariobelasting;

lijkbezorgingsrechten;

marktgelden;

retributies.

Toepassing artikel 66 AWR

B&W

Ams voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

leges;

precariobelasting;

lijkbezorgingsrechten;

marktgelden;

retributies;

Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren belastingen als bedoeld in artikel 255 Gw

B&W

Ams voor zover het hun taakveld betreft

Voor zover het betreft:

leges;

precariobelasting;

lijkbezorgingsrechten;

marktgelden;

retributies;

Unit Informatievoorziening

Het in ontvangst nemen van poststukken

B&W/Burg.

Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken)

Het namens de burgemeester openen van aan de raad, het college of hem gerichte stukken, als bedoeld in artikel 74, eerste lid, Gw

Burg.

Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken)

Post met beleidsconsequenties, alsmede andere belangrijke post wordt zo spoedig mogelijk ter kennis van de burgemeester gebracht.

Verzenden van ontvangstbevestigingen

B&W/Burg.

Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken)

Het in ontvangst nemen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken e.d. en het desgevraagd afgeven van een ontvangstbewijs

B&W/Burg.

Uh, Medewerkers gegevens IV en V (Postzaken)

Inrichten en instandhouden van de archiefbewaarplaats

B&W

Uh, medewerker gegevens IV (Beheerder archief)

Beheer archiefbewaarplaats

B&W

Uh, medewerker gegevens IV (Beheerder archief)

Aangaan en ondertekenen overeenkomsten aanschaf automatiseringsapparatuur en applicaties

B&W

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Unit Interne Dienstverlening

Correspondentie inzake abonnementen raadsstukken

B&W

Uitvoering door Meldpunt123.

Afsluiten van abonnementen en aankoop van boeken, tijdschriften e.d.

B&W/Burg.

Uitvoering door Meldpunt123.

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Het bestellen van kantoorbenodigdheden en -meubilair, apparatuur e.d. t.b.v. de gemeentelijke organisatie

B&W/Burg.

Uitvoering door Meldpunt123.

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Binnen het per afdeling vastgestelde budget.

Verkoop en inruil oud kantoormeubilair en apparatuur

B&W/Burg.

Uitvoering door Meldpunt 123.

Binnen het per afdeling vastgestelde budget.

Wet Basisadministraties Adressen en Gebouwen en Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen

het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’

B&W

Beheerder Bag

Zie ook 6.49

Toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet bag

B&W

Beheerder Bag

Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

B&W

Beheerder Bag

het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, wet Bag, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet Bag aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister

B&W

Beheerder Bag

Verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is

B&W

Beheerder Bag

het, ingevolge artikel 14 van de Wet Bag, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie

B&W

Beheerder Bag

het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet Bag

B&W

Beheerder Bag

het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet Bag, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet Bag

B&W

Beheerder Bag

het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet Bag

B&W

Beheerder Bag

het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet Bag

B&W

Beheerder Bag

het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet Bag, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders

B&W

Beheerder Bag

besluiten tot toekenning of wijziging van nummers aan objecten ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011

B&W

Beheerder Bag

Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011

Besluiten tot toekenning of wijziging van straatnamen ingevolge de Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011

B&W

Geldig vanaf inwerkingtreding Verordening naamgeving en nummering (adressen) De Bilt 2011.

Mandaat mits advies van de commissie straatnaamgeving.

het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet Bag aangewezen brondocument

B&W

medewerkers handhaving I unit SHV (bouwinspecteur);

Medewerker beleidsuitvoering I, unit SHV (juridisch handhaver);

Uh SHV; Toezichthouders, unit SHV

Toepassing van de beleidsregels over kostenvergoeding in het kader van de vernummering van huisnummers

B&W

Uitoefenen alle bevoegdheden Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken

B&W

Het mandaat strekt zich niet uit tot het nemen van besluiten in het kader van de WKPB

Hoofdstuk 7 Afdeling Publiekszaken

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

Specifieke bepalingen

Unit Klantcontact

7.1

Handelingen ingevolge Kieswet (correspondentie en inlichtingen kiezersregister, ondersteuningsverklaringen, waarborgsommen registratie en kandidaatstelling, oproepingskaarten, kiezerspassen, briefstembewijzen, stembiljetten, processen-verbaal, stemmen bij volmacht en legitimatie, stemlokalen en leden stembureaus)

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Inclusief weigering kiezerspas, volmachtbewijs, briefstembewijs.

7.2

Verstrekken, wijzigen, vernieuwen en uitreiken paspoorten en Europese identiteitskaarten op grond van de Paspoortwet

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek II

7.3

Weigering, vervallenverklaring en inhouding reisdocumenten (Paspoortwet)

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

7.4

Waarmerking documenten

B&W

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

7.5

Schriftelijke verantwoording kosten reisdocumenten

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

7.6

Besluiten tot afgeven, vernieuwen, innemen of weigeren van rijbewijzen.

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

7.7

Ontzegging/intrekking van rijbewijzen met toepassing van artikel 124 van de Wegenverkeerswet 1994

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

7.8

Besluiten tot verstrekken en weigeren van bewijzen van Nederlanderschap (Rijkswet op het Nederlanderschap)

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

7.9

Uitvoering Wet Basisregistratie Personen en Verordening Verstrekkingen uit BRP

Het verstrekken van inlichtingen uit het persoonsregister conform de Verordening verstrekkingen uit BRP

Eerste inschrijving in Nederland

Geheimhouding persoonsgegevens

Gewaarmerkt afschrift BRP

Hervestiging vanuit het buitenland

Inschrijving rechtsfeiten buitenlands brondocument

Instellen onderzoek BRP

Legalisatie, documenten en handtekening

Uitnodiging

Verhuizing binnen de gemeente

Verklaring onder ede of belofte (VOE)

Vertrek naar het buitenland

Verwijderen of overschrijven van gegevens in BRP

Verzoek aanduiding naamgebruik

Vestiging, vanuit Nederland

B&W

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

Besluiten op aanvragen om verklaring omtrent gedrag

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

Afgeven en weigeren bewijzen "in leven zijn" (attestaties de vita) (Wet BRP)

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II, publiek IIKC

Advisering over verzoeken tot wijziging geslachtsnaam

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatiedienst Centrale

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

In behandeling nemen en onderzoeken van optieverklaringen en verzoeken om naturalisatie.

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Het bevestigen en afwijzen van optieverklaringen

Uitbrengen van adviezen omtrent naturalisatieverzoeken

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Legesheffing t.b.v. verklaringen tot verkrijging van en afstand van het Nederlanderschap

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Legesheffing t.b.v. verzoeken om naturalisatie tot Nederlander en de afdracht van rijksleges

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Opdracht geven tot lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Ondertekeningsmandaat

Verlof uitstel begrafenis of crematie

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

De voorschriften van artikel 17 Wlb worden in acht genomen (horen arts)

Besluitvorming en correspondentie m.b.t. het vervoer van lijken

Burg.

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Incidentele afwijking vastgestelde trouwuren

B&W

Uh, medewerkers Beleidsuitvoering II, gegevens II

Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag

B&W

Op voorwaarde van een geldige benoeming in een andere gemeente

Afhandeling gevonden voorwerpen (art 6, 8, 9 en 11 boek 5 BW)

Burg.

Aangewezen ambtenaren hoofdstuk 9.9

Unit Maatschappelijke Voorzieningen

Besluiten ten behoeve van Gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Verordening WMO 2015

Correspondentie en besluitvorming op grond van de WMO 2015 en de Verordening maatschappelijke Ondersteuning De Bilt 2015

In overleg met cliënt afzien van een meldingsgesprek (art. 5, lid 4 Verordening WMO 2015)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

In afstemming met medewerkers stichting MENS

Vaststellen aanvraagformulier maatwerkvoorziening (art. 7 Verordening WMO 2015)

B&W

In afstemming met medewerkers stichting MENS

Beoordeling aanvraag om maatwerkvoorziening (artikel 8 Verordening Wmo 2015)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Aanvragen advies bij deskundigen n.a.v. aanvraag (artikel 9 Verordening WMO 2015)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Beslissen op aanvraag om een beschikking (artikel 10 Verordening WMO 2015)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Ondermandaat slechts bij verlening voorziening

Toezien op kwaliteitseisen maatschappelijke voorzieningen (artikel 13, lid 2 Verordening WMO 2015)

B&W

Intrekken en terugvorderen voorzieningen (artikel 14 Verordening WMO 2015)

B&W

Onderzoek doen naar besteding pgb’s (artikel 14 lid 4 Verordening WMO 2015)

B&W

Uh Financiën

Treffen van een tijdelijke maatwerkvoorziening in spoedeisende gevallen (artikel 2, lid 3, Verordening WMO 2015)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Afstemming met medewerkers stichting MENS

Klachtbehandeling en toezien op klachtafhandeling door aanbieders (artikel 17 Verordening WMO 2015)

B&W

Verordening Jeugdhulp

Het beoordelen en vaststellen van een verzoek om individuele voorziening jeugdhulp in een beschikking (artikel 3, lid 2 en 9 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Afstemming met basisteam CJG

Besluiten op verzoeken om PGB (artikel 10 Verordening jeugdhulp)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Afstemming met basisteam CJG

Vaststellen van nieuwe feiten in een beschikking (artikel 11 Verordening jeugdhulp)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering II en III

Afstemming met basisteam CJG

Leerplicht, leerlingenvervoer, onderwijsachterstanden

Besluiten op grond van Verordening Leerlingenvervoer

B&W

Uh, medewerker ontwikkeling III

Met inachtneming van de budgettaire kaders.

Voorbereiden en aangaan contracten aangepast leerlingevervoer

B&W/Burg.

Slechts met toepassing van de regels met betrekking tot inkoop en aanbesteding (2.33 t/m 2.39)

Verlenen vergoedingen op grond van het door de raad vastgestelde plan voor het Gemeentelijke Onderwijsachterstandenbeleid

B&W

Uh, medewerker ontwikkeling III

Ondermandaat slechts voor ondertekening.

Besluiten op verzoeken om vrijstelling van de artt. 3a, 3b en 15 van de Leerplichtwet.

B&W

Leerplichtambtenaar

Zie aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar (hfdst. 10)

Overige handhaving Leerplichtwet 1969

B&W

Leerplichtambtenaar

Zie aanwijzingsbesluit Leerplichtambtenaar (hdst. 9).

Subsidieverordening Welzijn De Bilt 2003 en deelverordeningen

Vaststellen van subsidies

B&W

Uh, medewerker ontwikkeling III

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Binnen de kaders van het vastgestelde welzijnsprogramma.

Het uitnodigen van instellingen tot het indienen van werkplannen, begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningen

B&W

Uh, medewerker ontwikkeling III

Reactie op jaarverslagen gesubsidieerde instellingen

B&W

Medewerker ontwikkeling III

Ondermandaat slechts voor ondertekening. Uitsluitend indien het jaarverslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Anders na overleg met de PH.

Algemene Subsidieverordening de Bilt 2012

In afwijking van artikel 5 lid 1 besluiten tot het verstrekken van subsidie aan natuurlijke personen, aan een groep van natuurlijke personen, dan wel aan een rechtspersoon in oprichting (artikel 5 lid 2).

B&W

Mandaat geldt voor subsidie tot maximaal € 50.000,-.

Verlenen van subsidie vooruitlopend op vaststelling van de begroting (artikel 4 lid 5)

B&W

Tot maximaal € 50.000,-

Vaststellen aanvraagformulier voor subsidies (artikel 6 lid 1).

B&W

Verlangen van andere of slechts enkele van de gegevens voor indiening van een aanvraag (artikel 6 lid 4)

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Het stellen van een andere termijn voor het indienen van een aanvraag om subsidie (artikel 7 lid 3).

B&W

Uh, medewerkers ontwikkeling II en III

Het verlenen van een subsidie, het bepalen van de wijze waarop de verantwoording van de ontvangen subsidie plaatsvindt, alsmede het verbinden van voorschriften en verplichtingen aan de subsidiebeschikking (artikel 8 en 11)

B&W

Uh, medewerkers ontwikkeling II en III

Mits de raad de begroting heeft vastgesteld en overeenkomstig het subsidieprogramma en de nadere regels.

Uh heeft beslissingsmandaat.

Beleidsmedewerkers hebben ondertekeningsmandaat.

Het weigeren van een subsidie op imperatieve gronden (artikel 9 lid 1).

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat geldt tot € 5000,- als beslissingsmandaat.

Vanaf € 5000,- is ondermandaat ondertekeningsmandaat.

Het weigeren van een subsidie op facultatieve gronden (artikel 9 lid 2).

B&W

Het verlagen, intrekken, wijzigen en weigeren van subsidie (artikel 10).

B&W

Het opnemen van voorschriften bij de beschikking tot verlening van subsidie over de (tussentijdse) verantwoording (artikel 12)

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Bevoorschotten gesubsidieerde instellingen (artikel 13).

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat is ondertekeningsmandaat.

Het opleggen van de verplichting tot tussentijdse rapportage (artikel 14)

B&W

uh, Medewerkers ontwikkeling II en III

Besluiten op verzoeken om toestemming als bedoeld in artikel 15.

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat geldt voor ondertekening.

Vaststellen van subsidies tot € 5.000,- (artikel 17).

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat is ondertekeningsmandaat

Het bepalen dat andere of minder gegevens nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag tot vaststelling (artikel 18 en 19).

B&W

Het vaststellen van een subsidie vanaf € 5.000,- (artikel 20).

B&W

uh, Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat van uh is beslissingsmandaat. Voor overige functies ondertekeningsmandaat.

Ambtshalve vaststellen van subsidie nadat ondanks eenmalig rappel geen of onvolledige aanvraag is ingediend (artikel 22 lid 5)

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat van uh is beslissingsmandaat. Voor overige functies ondertekeningsmandaat.

Het beslissen op verzoeken tot het aanhouden van reserves en voorzieningen (artikel 24)

B&W

Het verlenen van incidentele subsidies voor kaderstelling (Algemene subsidieverordening en nadere regels)

B&W

Tot bedrag van €340,-

Overige mandaten

Beslissen op aanvragen toekenning uit het Sociaal fonds De Bilt

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Ondermandaat slechts voor ondertekening

Ingebruikgeving van kunstwerken aan derden

B&W

Uh, medewerker ontwikkeling III

Borgstelling voor schade van diefstal zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Met inachtneming van de borgestellingsregeling diefstal schade zonder braak tentoonstellingen gemeentehuis

Besluiten tot het opnemen, wijzigen of verwijderen van gegevens in het Landelijk register kinderopvang.

B&W

UH, Medewerkers ontwikkeling II en III

Bevoegdheid houdt verband met artikelen 1.46 en 1.47 Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

Het ondermandaat is de feitelijke handeling tot muteren van het register.

Het handhaven van de uit de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen gestelde kwaliteitseisen aan de instellingen

B&W

Overeenkomstig het vastgestelde handhavingsbeleid. Op basis van inspectie GGD

Besluiten over een collectief verzekeringsaanbod voor vrijwilligers en mantelzorgers.

B&W

Mits het besluit past binnen het gemeentelijk vrijwilligers beleid en binnen het budget voor het vrijwilligerswerk.

Unit Vergunningenloket

Het besluiten op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 en 2.2 Wabo

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Indien zienswijzen zijn ingediend in een reguliere procedure , dan Ph informeren;

Indien zienswijzen zijn ingediend in een uitgebreide voorbereidingsprocedure is het college bevoegd en heeft de am ondertekeningsmandaat

Bij weigering vvgb door Minister of GS of bij negatief advies door deze organen geldt het (onder)mandaat, aangezien de afweging voor het te nemen besluit is gemaakt. Ph wordt geïnformeerd

Bij weigering van een planologische afwijking artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 is het college bevoegd.

Indien de raad een ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor een planologische afwijking artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 heeft gegeven en indien vervolgens geen zienswijzen zijn ingediend, dan is AM en UH bevoegd.

Het besluiten op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Het besluiten op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Verlenen van tijdelijke omgevingsvergunning in afwijking van het bestemmingsplan (artikel 2.12 lid 2 Wabo)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Informeren Ph

Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor

B&W

Medewerkers die met de aanvraag zijn belast

Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo en H6 Bor

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en H6 Bor

B&W

Medewerkers die met de aanvraag zijn belast

De bevestiging van de ontvangst en de afwijzing van een sloopmelding/gebruiksmelding.

B&W

Medewerker ontwikkeling II, beleidsuitvoering I

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag als bedoeld in artikel 3.18 wabo

B&W

Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I

2e: casemanagers

Besluiten op aanvragen om omgevingsvergunning voor het tijdelijk opslaan en plaatsen van roerende zaken op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (art. 2:10 lid 5 Apv)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Het betreft het tijdelijk in gebruik geven van gemeentegrond voor het tijdelijk opslaan van bouwmaterialen, directie- en bouwketen en containers

Besluiten op aanvraag om omgevingsvergunning tot maken en veranderen van een uitweg (art. 2:12 APV)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Ondertekening collegebesluiten op grond van de Wabo

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Het betreft besluiten op grond van de Wabo die niet gemandateerd zijn

Besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag op grond van artikel 3.3, 3.4 en 3.5 Wabo

B&W

Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I

Besluiten tot doorbreken aanhouding op grond van artikel 3.3 lid 3 en lid 6, alsmede artikel 3.5 lid 3 Wabo

B&W

Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I

Verlengen van de beslistermijn

B&W

Medewerker ontwikkeling II en medewerkers beleidsuitvoering I

Indien zienswijzen tegen de termijnverlenging in de uitgebreide voorbereidingsprocedure zijn ingediend berust de bevoegdheid in ondermandaat slechts bij het uh

(overige) informerende correspondentie met betrekking tot aanvragen om omgevingsvergunning

B&W

Medewerker ontwikkeling II, medewerkers beleidsuitvoering I en vergunningverleners

Vergunningverleners en medewerkers beleidsuitvoering I voor wat betreft:

1e en 2e ontvangstbevestiging.

Medewerkers beleidsuitvoering I voor wat betreft:

verzoek om planaanpassingverzoek om aanvullende gegevens;

brief tot in behandelingname aanvraag

Mededeling vergunningsvrij

Bevestiging intrekking aanvraag en

overige correspondentie.

Medewerker ontwikkeling II bevoegd tot tekenen alle correspondentie

Besluiten op aanvragen om reguliere bouwvergunning tweede fase (artikel 44 WW)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen (bijv. weigeringen wegens welstand)

Beslissen over toepassing artikel 3.24, eerste lid WRO, bij aanvraag om ontheffing en verlenen bouwvergunning inclusief ontheffing op grond van artikel 3.23 WRO. (3.24 WRO)

B&W

Overgangsrecht Wabo.

mits passend binnen het beleid en indien geen zienswijzen zijn ingediend

Bouwvergunning inclusief projectbesluit (artikel 3.10 Wro)

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Besluit over weigering van start procedure projectbesluit ligt bij het college mits voldaan wordt aan het delegatiebesluit van de gemeenteraad. Met inachtneming van de geformuleerde beleidskaders.

Het digitaal waarmerken van wijzigings- of uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten (voor percelen), tijdelijke ontheffingen en projectbesluiten, als bedoeld in artikel 1.2.1 lid 1 van het Besluit ruimtelijke ordening, alsmede het manifest en het geleideformulier

B&W

Medewerkers ontwikkeling II en III

Overgangsrecht Wabo.

Voor zover het door de raad vastgestelde plannen betreft gaat het mandaat in na ondertekening van de analoge versie door de griffier

Besluiten op aanvragen om een sloopvergunning (art. 8 Woningwet jo. de bouwverordening)

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen, verdaging, niet in behandeling nemen, mededeling dat geen vergunning is vereist en geven van voorschriften m.b.t. verwijdering, opslag en afvoer van asbest.

Het voorbereiden, uitvoeren en besluiten tot ontheffing en vergunning sloop – al dan niet onder voorwaarden – op grond van de Beheersverordening

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Overgangsrecht Wabo.

Besluiten op aanvraag om aanlegvergunning (artikel 3.3 Wro)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Overgangsrecht Wabo.

Inclusief weigeringen, voor zover deze rechtstreeks voortvloeien uit het bestemmingsplan

Verlenen subsidies op grond van de Subsidieverordening monumenten De Bilt 2010

B&W

Mits passend binnen het geldende beleid.

Bij weigeringen mandaat bij Ph.

Het bijhouden van het in artikel 20 van de Monumentenwet bedoelde register

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Besluit op verzoeken om principemedewerking om monumentenvergunning

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Besluiten op aanvragen om monumentenvergunning inclusief alle daarbij horende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen (artikel 11 Monumentenwet)

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Indien in procedure geen zienswijze zijn ingediend beslissingsmandaat bij de am.

Verlengen beslistermijn voor aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 11 Monumentenwet.

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Niet in behandeling nemen van een aanvraag om monumentenvergunning wegens onvolledigheid verstrekte gegevens

B&W

Overgangsrecht Wabo.

Besluiten op aanvraag om onttrekkingsvergunning op basis van artikel 30 Huisvestingswet.

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering I

Besluiten op aanvragen om vergunning voor het splitsen van woonruimte in appartementsrechten

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering I

Het voorbereiden en uitvoeren van beslissingen op verzoeken om tegemoet te komen in de schade (artikel 6.1 Wro)

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Ondertekeningsmandaat besluiten bij AM/UH.

Aangaan en sluiten planschadeovereenkomst

B&W/Burg.

Medewerker ontwikkeling II

Voor zover het kruimelgevallen en binnenplanse afwijkingen als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2 betreft.

Voor de grotere gevallen ligt het ondermandaat bij beleidsmedewerker Grondzaken (B&S), beleidsmedewerker Vastgoed (JZ) en beleidsmedewerker Privaatrecht (JZ). Voor procedurele handeling ligt dit in dat geval bij de senior jurist.

Overgangsrecht Wro

Het verrichten van alle procedurele handelingen alsmede het afdoen en ondertekenen van de beschikkingen op verzoeken om toepassing van 49 Wro (planschade)

ontwikkeling I ()Adviseur II ()POJ adviseur IV (POJ)

Niet ontvankelijk verklaren van verzoek om planschadevergoeding wegens niet (tijdig) voldoen van wettelijk drempelbedrag.

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Overgangsrecht Wro

Vragen van een second opinionverzoek in procedure van verzoek om planschade

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Overgangsrecht Wro

Afgifte verklaring van geen bezwaar tegen kappen van houtopstanden op grond van de Boswet

B&W

Medewerker ontwikkeling II

Afgeven verklaring van geen bedenkingen tegen ontbranden professioneel evenentenvuurwerk (art. 3.3.4 lid 5 Vuurwerkbesluit)

Burg.

Medewerker beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

Beoordelen meldingen lozingen (Besluit lozen buiten inrichting)

B&W

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

100

Besluiten inzake aanvragen om een vergunning voor het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf art. 3 Dhw

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Afschrift aanvraag aan burgemeester. Bij nieuwe vestiging slechts ondertekeningsmandaat

Medewerker ontwikkeling II

101

Besluiten inzake aanvragen om een ontheffing van de bij of krachtens art. 4 van de Drank- en Horecawet gestelde regels (art. 2:34c, tweede lid, Apv en artikel 4, vierde lid, DHW

Burg.

UH;

Casemanagers

Medewerker ontwikkeling II

102

De bevestiging van de ontvangst en de afwijzing van besluiten naar aanleiding van een melding van een vergunninghouder inzake een verandering in de inrichting (art. 30 DHW)

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Melding binnen één maand na wijziging

Medewerker ontwikkeling II

doorgeven aan de burgemeester

103

Het schriftelijk bevestigen van een melding als bedoeld in art. 30a, eerste lid, van de DHW en art. 30a lid 4 DHW

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

104

Besluiten tot (weigering van) wijzigen van een aanhangsel naar aanleiding van melding van vergunninghouder als bedoeld in art. 30a, eerste lid, DHW

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

105

Besluiten inzake aanvragen om ontheffing als bedoeld in art. 35 DHW

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

106

Opvragen van gegevens uit de Justitiële Documentatie Centrale

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

107

Besluiten op verzoeken om ontheffing op grond van artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, met uitzondering van invalideparkeerplaatsen en geslotenverklaringen

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

108

Besluiten op verzoeken om ontheffing geslotenverklaring op grond van artikel 62 en 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

109

Besluiten op aanvraag op grond van artikel 15 Leegstandswet

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

110

Besluiten op aanvragen om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen, anders dan in de vorm van een zakelijk recht, alsmede beoordelen, verlenen, doorzenden en weigering Klic-meldingen (Algemene verordening ondergrondse infrastructuren)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II en ; en medewerker ontwerp & voorbereiding IV en V unit CW

Medewerker ontwikkeling II

111

Besluiten op aanvragen om ontheffing van beperking aanbieding van gedrukte stukken of afbeeldingen (Artikel 2:6 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

112

Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 Apv).

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

113

Beoordeling van meldingsformulieren voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (artikel 2:10 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

114

Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie ervan (art. 2:10 lid 4 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

115

Besluiten op aanvragen om vergunning aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg (art. 2:11 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

116

Besluiten op aanvragen om ontheffing objecten onder hoogspanningslijn (art. 2:22 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

117

Besluiten op aanvragen om vergunning organiseren evenement (art. 2:25)

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Bij aanvraag en besluit PH informeren.

118

Beoordelen meldingsformulieren organiseren klein evenement (art. 2:25)

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

119

Besluiten op aanvragen om (vrijstelling van) exploitatievergunning openbare inrichting (art. 2:28)

B&W/Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Ondertekeningsmandaat

Medewerker ontwikkeling II

120

Besluiten op aanvragen om ontheffing sluitingsuur (art. 2:29 lid 4)

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

121

Besluiten op aanvragen om ontheffing plakken en kladden (art. 2:42)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

122

Besluiten op verzoeken om toestemming betreden van plantsoenen e.d. (art. 2:45 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

123

Besluiten op aanvragen om ontheffing houden hinderlijke dieren (art. 2:60)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

124

Besluiten op aanvragen om ontheffing houden van bijen (art. 2:64)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

125

Besluiten op aanvragen om ontheffing slapen op de weg (art. 2:65a)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

126

Verlenen vrijstelling bijhouden verkoopregister en het waarmerken van verkoopregister (art. 2:67)

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

127

Besluiten op aanvragen om vergunning consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen (art. 2:72)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

128

Beoordelen melding carbidschieten (art. 2:73a)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

129

Beoordelen kennisgeving incidentele festiviteiten (art. 4:3)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

130

Besluiten op aanvragen om ontheffing geluidhinder (art. 4:6)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

131

Besluiten op aanvragen om ontheffing nachtverblijf te houden buiten kampeerterreinen (art. 4:18)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

132

Besluiten op aanvragen om ontheffing parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. (art. 5:2)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

133

Besluiten op aanvragen om ontheffing te koop aanbieden van voertuigen (art. 5:3)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

134

Besluiten op aanvragen om ontheffing plaatsen caravan op de weg.

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Mits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken.

Medewerker ontwikkeling II

135

Besluiten op verzoeken om ontheffing parkeren reclame voertuigen (art. 5:7)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Mits ontheffing wordt aangevraagd voor minder dan twee weken.

Medewerker ontwikkeling II

136

Het besluiten op aanvragen om ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen (artikel 5:8 Apv).

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

137

Het besluiten op aanvragen om ontheffing aantasten groenvoorzieningen door voertuigen (artikel 5:11 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

138

Besluiten op aanvragen om vergunning inzameling van geld of goed (art. 5:13).

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

139

Besluiten op aanvragen om vergunning standplaatsen en uitstallingen (art. 5:18), inclusief aanhouding.

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

140

Besluiten op aanvragen om vergunning snuffelmarkten e.d. (art. 5:23)

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

141

Besluiten op aanvragen om ontheffing beperking verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33 Apv)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

142

Besluiten op aanvragen om ontheffing voor het verbranden van afvalstoffen buiten inrichtingen of vuur te stoken (art. 5:34)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

143

Besluiten op aanvragen om as te mogen verstrooien (art. 5:36)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

144

Besluiten op aanvragen om ontheffing verbod afvalverbranding (art. 10.63 Wet Milieubeheer)

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

145

Besluiten op aanvragen om verklaring van geen bezwaar in geval van het doen opstijgen en doen landen van een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein, met kabelballon of vrije ballon (Luchtvaartwet, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen).

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

146

Verlenen beschikkingen op grond van de Winkeltijdenwet en -verordening

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Terugkoppeling aan PH voorafgaand aan middenstandsoverleg.

Medewerker ontwikkeling II

147

Beschikkingen op grond van de Marktverordening inclusief intrekkingen

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Overeenkomstig geldende branche-indeling. Weigeringen exclusief het besluit tot vervallenverklaring van een standplaats.

Medewerker ontwikkeling II

148

Het in ontvangst nemen van kennisgevingen kleine kansspelen op grond van Wet op de Kansspelen

B&W

UH;

Medewerker ontwikkeling II

149

Verlenen ontheffing houden kleine loterij e.d.

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

150

Besluiten op aanvragen om vergunning kansspelautomaten

Burg.

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Bij aanvraag om nieuwe vergunning ondertekeningsmandaat. Bij verlenging beslissingsmandaat.

Medewerker ontwikkeling II

151

Besluiten op aanvragen om vergunningen en ontheffingen op grond van de Afvalstoffenverordening

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

152

Besluiten op aanvragen om gebruiksvergunning van het verbod in artikel 2 Brandbeveiligingsverordening

B&W

UH;

Medewerkers beleidsuitvoering I en II

Medewerker ontwikkeling II

153

Besluiten op aanvragen om vergunning aanbrengen gedenktekens gemeentelijke begraafplaats inclusief vervolgopdracht (art. 20 Verordening gemeentelijke begraafplaats)

B&W

UH;

Medewerker locatie II, unit CW

Medewerker ontwikkeling II

154

Besluiten op aanvraag om te mogen herbegraven (art. 25 Verordening gemeentelijke begraafplaats)

B&W

UH;

Medewerker locatie II, unit CW

Medewerker ontwikkeling II

155

Besluiten op aanvragen plaatsen van grafkelder (art. 16 Verordening gemeentelijke begraafplaatsen)

B&W

UH;

Medewerker locatie II, unit CW

Medewerker ontwikkeling II

Hoofdstuk 8 Externe mandaten

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat aan

Ondermandaat aan

 Specifieke bepalingen

8.1

Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en uitvoeren daarvan, op grond van de Wet Inburgering (WI), de Regeling Vrijwillige Inburgering 2007, het Besluit Inburgering en de Verordening WI terzake van:

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat toegestaan

Het verstrekken van informatie aan (potentieel) inburgeringsplichtigen;

Het aanwijzen van de doelgroepen;

Het samenstellen van de inburgeringsvoorziening;

Het innen van de eigen bijdrage;

Het vastleggen van rechten en plichten;

De procedure van het aanbieden van de inburgeringsvoorziening/het inburgeringstraject;

Het opleggen van een bestuurlijke boete;

Het geven van opdrachten, het doen van aanbestedingen en van gunningen.

Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot inburgeringsplichtigen.

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat toegestaan

 -

Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling Vrijwillige Inburgering, Besluit Inburgering en Verordening WI.

B&W

Directeur RSD

Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Awb plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Awb; zulks op het terrein van de door de RSD uitgevoerde WI, Regeling ….Vrijwillige Inburgering 2007, Besluit Inburgering en Verordening WI.

B&W

Directeur RSD

Ondermandaat toegestaan

8.2

Het verstrekken van informatie in algemene zin over alle uitvoeringsaspecten van de woonruimteverdeling (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

Alle medewerkers SSW

8.3

Besluiten op aanvragen om huisvestingsvergunning (artikel 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4 en paragraaf 2.3 regionale Huisvestingsverordening 2013 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

8.4

Besluiten op aanvragen om inschrijving (2.4.2 RHV 2013 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

8.5

Het verstrekken van bewijs van inschrijving (2.4.3 RHV 2011 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

Inclusief weigeringen

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

8.6

Het verlengen van de geldigheidsduur van inschrijving en het doorhalen van inschrijving (2.4.3 RHV 2011 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

Inclusief weigeringen

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

8.7

Besluiten op aanvragen om urgentverklaring en intrekken van urgentieverklaring (2.5.2 en 2.5.4 RHV 2011 (sedert gewijzigd));

B&W

Directeur SSW

Mevrouw S. Janssen Berghoef, Teamleider Wonen

Inclusief weigeringen

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

8.8

Besluiten tot toewijzing en afwijzen van woonruimte (2.6.1 RH2011 (sedert gewijzigd)

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

Inclusief weigeringen

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

8.9

Besluiten tot toewijzing koopwoningen (2.6.2 RHV 2011 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

De heer M. Jeths, Manager Klant en maatschappij;

Inclusief weigeringen

De heer W.A.H. Corbee, Teamleider wijken;

De heer J.M. de Rooij, Teamleider wonen;

De periodieke (jaarlijkse) controle van de ingeschreven woningzoekenden

B&W

Directeur SSW

Het adviseren over ingekomen bezwaar- en beroepsprocedures betreffende de onder 8.3 t/m 8.10 vermelde zaken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

Mevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar;

Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar;

Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar;

Mevrouw I. van der Schagt, Verhuurmakelaar

Het vertegenwoordigen van de gemeente in bezwaar- en beroepsprocedures, voortvloeiend uit de onder 8.3 t/m 8.10 vermelde taken (artikel 4 convenant woonruimteverdeling 1997 (sedert gewijzigd))

B&W

Directeur SSW

Mevrouw M. Vlaanderen-Stegeman, Verhuurmakelaar;

Mevrouw N. Larhrissi, Verhuurmakelaar;

Mevrouw J. Ch. Koops-Nieuwkerk, Verhuurmakelaar;

Mevrouw I. van der Schagt, verhuurmakelaar

Het in- en uitschrijven van woningzoekenden uit het register

B&W

Directeur Stichting Woonruimteverdeling Utrecht

Toepassing bestuursdwang ingevolge de Wegsleepverordening.

B&W

Wijkchef politie

Tevens mandaat toegestaan aan am BOR

Taakuitoefening conform het milieubijstandscontract met de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) (mandaatbesluit Omgevingsdienst Utrecht 2013)

B&W

Directeur ODRU

Ondermandaat volgens regeling

Uitoefening met in achtneming van de mandaatregeling Omgevingsdienst Regio Utrecht

Aanstellen landelijk opererende verkeersregelaars

Minister van verkeer

Burgemeester van Utrecht

water-

staat

Uitoefening artikel 8c en artikel 12 van hoofdstuk 3 “Hulp bij het huishouden” van de WMO Verordening;

B&W

Hoofd AWBZ Zorgkantoor

Medewerkers zorgkantoor

Mandaatbesluit zorgkantoor

het nemen van besluiten op basis van de Wmo en hoofdstuk 3 van de WMO Verordening met inachtneming van het bepaalde in de Regeling Subsidies AWBZ, ten behoeve van overgangscliënten

Het nemen van individuele besluiten, alsmede het voorbereiden en uitvoeren daarvan, op grond van de Dienstverleningsovereenkomst U-pas.

B&W

PH sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

Het verstrekken van algemene informatie aan instanties en het verstrekken van informatie aan derden met betrekking tot de gerechtigden op de U-pas.

B&W

PH sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

Het nemen van besluiten op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op verzoeken tot het verstrekken van een U-pas.

B&W

PH sociale zaken Utrecht

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

Het afdoen van klachten in de zin van hoofdstuk 9 Awb.

B&W

PH sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

Het nemen van besluiten met betrekking tot het instellen van beroep of hoger beroep in het kader van de Awb plus vertegenwoordiging in juridische procedures in het kader van de Awb.

B&W

PH sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

De ondertekening van de gemandateerde besluiten.

B&W

PH sociale zaken Utrecht

Ondermandaat toegestaan

Mandaatbesluit dienstverleningsovereenkomst U-pas

Uitvoering WMO 2015

Ondertekening bruikleenovereenkomsten bij verstrekking voorzieningen in natura op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning

Burg.

Directeur HartingBank

Directeur Meyra

Ondermandaat aan medewerkers toegestaan

Mandaat geldt vanaf 1-8-2007

Mandaten aan Stichting MENS

Sturen ontvangstbevestiging van een melding (artikel 2 lid 2 Verordening WMO 2015)

B&W

Directeur Stichting MENS

Ondermandaat toegestaan

Het wijzen van een cliënt op gratis cliëntenondersteuning (artikel 3, lid 2 Verordening WMO 2015)

B&W

Directeur Stichting MENS

Ondermandaat toegestaan

Het verzamelen van gegevens voor het onderzoek en in de gelegenheid stellen van cliënt tot het opstellen persoonlijk plan (artikel 4 Verordening WMO 2015)

B&W

Directeur Stichting MENS

Ondermandaat toegestaan

Het doen van onderzoek in een gesprek en het informeren over rechten en plichten tijdens het gesprek (artikel 5, lid 2 en 3 Verordening WMO 2015)

B&W

Directeur Stichting MEns

Ondermandaat toegestaan

Verslaglegging van gesprek en toezending aan cliënt (artikel 6 Verordening WMO 2015)

B&W

Directeur Stichting MENS

Ondermandaat toegestaan

Verordening Jeugdhulp

Zorgdragen voor uitvoering Jeugdhulp (artikel 3, lid 1)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan naar basisteam CJG

In ontvangst nemen aanvraag om jeugdhulp (artikel 4, lid 1 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat basisteam Jeugdhulp De Bilt

Verzending ontvangstbevestiging n.a.v. hulpvraag (artikel 4 lid 2 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Treffen van spoedshalve tijdelijke maatregel; en

Vragen van machtiging gesloten jeugdhulp (artikel 4 lid 3 Verordening Jeugdhulp)

B&W

BJU en Save team

Overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst

Verzamelen gegevens voor onderzoek (artikel 5 lid 1 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Besluiten om af te zoen van onderzoek (artikel 5 lid 3 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Het doen van onderzoek, informeren over financiële bijdrage, informeren over gang van zaken tijdens gesprek en het evt. afzien van een gesprek (artikel 6 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Het vastleggen van een gesprek en opstellen en verzenden gezinsplan (artikel 7 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Het in ontvangst nemen van aanvragen (artikel 8 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Informeren backoffice unit MV

Het vaststellen en onderzoeken van nieuwe feiten (artikel 11 Verordening Jeugdhulp)

B&W

Coördinator CJG

Ondermandaat toegestaan Basisteam CJG De Bilt

Informeren backoffice unit MV

Hoofdstuk 9 Aanwijzingsbesluiten

1 Belastingen

9.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;

gelet op de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU en artikel 2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente De Bilt;

b e s l u i t :

aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdelen b en c, van de Gemeentewet de volgende gemeenteambtenaar:

De afdelingsmanager Concernstaf van de gemeente De Bilt.

Dit voor zover het betreft de heffing en invordering (met uitzondering van bezwaar- en (hoger) beroepszaken) van de volgende belastingen:

Leges;

Precariobelasting;

Lijkbezorgingsrechten;

Marktgelden;

Retributies.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 9.1.1 Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar vastgesteld d.d. 18 december 2012.

Dit besluit kan worden aangehaald als Aanwijzingsbesluit heffings- en invorderingsambtenaar.

Bilthoven, 17 december 2013

College van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris, De burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.1.2 Aanwijzingsbesluit medewerkers belastingen

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt;

gelet op de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De Bilt;

besluit:

aan te wijzen als de gemeenteambtenaren, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel d, van de Gemeentewet, de volgende gemeenteambtenaren van de gemeente De Bilt:

1 Afdelingsmanager Publiekszaken

2 hoofd en medewerkers unit Klantcontact

3 Hoofd en medewerkers unit Vergunningenloket

4 hoofd en medewerkers unit Maatschappelijke Voorzieningen

5 Afdelingsmanager Concernstaf

6 Hoofd en medewerkers unit Informatievoorziening

7 Hoofd en medewerkers unit Personeel Organisatie en Juridische zaken

8 Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte

9 Hoofd en medewerkers Civiele Werken

10 Hoofd en medewerkers unit SHV

11 De marktmeester;

12 Hoofd en medewerker van de unit accommodaties;

13 Afdelingsmanager Beleid en Strategie

14 Hoofd en medewerkers unit Beleid Programmalijnen 1

De aanwijzing geldt:

voor de ambtenaar genoemd onder 1 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot zijn competentie behoren met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 2 uitsluitend voor zover het leges burgerzaken en lijkbezorgingsrechten betreft, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 3 uitsluitend de leges, precariobelasting en retributies die tot hun competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 4 uitsluitend de leges voor producten op het terrein van de Wet Maatschappelijke Ondersteuningen Wet Kinderopvang, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaar genoemd onder 5 uitsluitend de leges die tot zijn competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 6 uitsluitend de leges betreffende post- en archiefaangelegenheden, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 7 uitsluitend de leges die tot hun competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaar genoemd onder 8 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot zijn competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 9 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot hun competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 10 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot hun competentie behoren. Tevens de marktgelden, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken.

voor de ambtenaar genoemd onder 11 uitsluitend de leges en marktgelden die tot zijn competentie behoort, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 12 uitsluitend de leges en precariobelasting die tot hun competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaar genoemd onder 13 uitsluitend de leges die tot zijn competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken;

voor de ambtenaren genoemd onder 1 uitsluitend de leges die tot hun competentie behoren, met uitzondering van behandeling van bezwaar- en (hoger) beroepszaken.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 8.1.2 Aanwijzingsbesluit medewerkers belastingen, vastgesteld d.d. 18 december 2012.

Bilthoven, 17 december 2013

College van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris, De burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.1.3 Aanwijzingsbesluit ambtenaren jegens wie inlichtingen dienen te worden verstrekt

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;

gelet op de artikelen 231, 236 en 246a van de Gemeentewet, de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU, artikel 56 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen, artikel 63a van de Invorderingswet 1990 en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De Bilt;

b e s l u i t :

aan te wijzen de volgende gemeenteambtenaren belast met de heffing of de invordering van gemeentelijke belastingen, jegens wie mede gelden de verplichtingen bedoeld in de artikelen 47, 47b, 49, 50, 51, 52a en 53a van de Algemene wet inzake rijksbelastingen en in de artikelen 58 en 60 van de Invorderingswet 1990, dan wel bedoeld of van toepassing verklaard in de algemene maatregel van bestuur krachtens artikel 246a van de Gemeentewet:

Van de ambtelijke organisatie van de gemeente De Bilt:

1 Afdelingsmanager Publiekszaken

2 Hoofd en medewerkers unit Vergunningenloket

3 hoofd en medewerkers unit Klantcontact

4 hoofd en medewerkers unit Maatschappelijke Voorzieningen

5 Afdelingsmanager Concernstaf

6 Hoofd en medewerkers unit Informatievoorziening

7 Hoofd en medewerkers unit Personeel Organisatie en Juridische zaken

8 Afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte

9 Hoofd en medewerkers Civiele Werken

10 Hoofd en medewerkers unit SHV

11 Hoofd en medewerkers unit Accommodaties

12 Afdelingsmanager Beleid en Strategie

13 Hoofd en medewerkers unit Programmalijnen 1

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013 onder gelijktijdige intrekking van paragraaf 9.1.3 Aanwijzingsbesluit ambtenaren jegens wie inlichtingen moeten worden verstrekt, vastgesteld d.d. 18 december 2012.

Bilthoven, 17 december 2013

College van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris, De burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.1.4 Intrekking aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingambtenaar

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet, het Burgerlijk Wetboek, de Algemene wet inzake rijksbelastingen, de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU en de CAR-UWO;

Besluit:

Met ingang van 1 januari 2014 paragraaf 9.1.4 “Aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingambtenaar” van 18 december 2012 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Intrekking Aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingambtenaar”.

Bilthoven, 17 december 2013.

Verzonden op: 2 januari 2014

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris De burgemeester

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.1.5 Intrekking aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;

gelet op de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU en artikel 1, tweede lid, van de Wet WOZ;

b e s l u i t :

Met ingang van 1 januari 2014 paragraaf 9.1.5 Aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder, vastgesteld d.d. 18 december 2012, in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Intrekking aanwijzingsbesluit belastingdeurwaarder.”

Bilthoven, 17 december 2013

College van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris, De burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.1.6 Intrekking aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingdeurwaarder

Het College van Burgemeester en Wethouders van gemeente De Bilt;

Gelet op de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht, het uitvoeringsprotocol BghU, artikel 2.1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling van de Bilt, artikel 231, onderdeel E, Gemeentewet;

BESLUIT:

Met ingang van 1 januari 2014 paragraaf 9.1.6 “Aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingdeurwaarder” vastgesteld op 18 december 2012 in te trekken.

dit besluit kan worden aangehaald als “Intrekking aanstellingsbesluit onbezoldigd belastingdeurwaarder.”

Bilthoven, 17 december 2013.

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris, De burgemeester

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.1.7 Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder 2012

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt, de gemeenteambtenaar belast met invordering van gemeentelijke belastingen, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel e, van de Gemeentewet, ieder voor zoveel zijn bevoegdheid betreft;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht, de Gemeentewet, het Burgerlijk Wetboek, de Algemene wet inzake rijksbelastingen en artikel 2.1 en artikel 1.2, onder f van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;

b e s l u i t :

met ingang van 1 januari 2012 onderstaande personen (zijnde medewerkers van Invorderingskantoor Nederland BV handelend onder de naam Invoned) aan te stellen tot onbezoldigd ambtenaar der gemeentelijke belastingen en hen mandaat te verlenen om op grond van artikel 231, tweede lid, onderdeel e van de Gemeentewet, de heffing en/of invordering van gemeentelijke belastingen uit te voeren:

de heer B. Bos;

de heer J. Dingerdis;

de heer P. Nederlof;

de heer K. May;

de heer H.F. Tangelder;

de heer W.C.R. de Winter;

de heer D.P. van Toor;

de heer A.A. Derksen;

de heer W.J. van Gellecum;

de heer A.A.J.W. Nikkelen;

de heer J.J.G. Reichard;

de heer J.H. Wigman;

de heer F.P. Nobel;

de heer D.Th.L. de Bok;

de heer M. de Buster;

de heer L. ’t Hart;

de heer M.A. van Houselt;

de heer R.H. Kok;

de heer C.J. Leijdekkers;

de heer N.M.G.M. van de Vlasakker;

de heer F.R.H. Garib;

als onbezoldigd gemeenteambtenaar en aan te wijzen als de invorderingsambtenaar, bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel c van de Gemeentewet:

de heer E.G. Moerings;

mevrouw C.M. Coenen;

mevrouw L. van den Bos;

mevrouw M.H. Vermeulen;

de heer J.A.A.W. Nikkelen;

mevrouw K.M. de Waal; allen werkzaam bij Invoned.

Te bepalen dat dit aanwijzingsbesluit ziet op de volgende gemeentebelastingen:

Precariobelasting;

Leges;

Lijkbezorgingsrecht;

Marktgelden;

Retributies;

Het “Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder” van 19 juni 2012 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit extern belastingdeurwaarder”

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015.

Bilthoven, 23 december 2014

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

F.G. Wietses A.J. Gerritsen

2 Aanwijzingsbesluit toezichthouders

Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente De Bilt, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat het noodzakelijk is ter uitvoering van de handhavende en controlerende taak van de overheid te voorzien in de aanwijzing van ambtenaren belast met toezichthoudende taken, welke in de Algemene wet bestuursrecht en de bijzondere wetgeving zijn opgenomen;

Gelet op:

de artikelen 5:11 t/m 5:20 van de Algemene wet bestuursrecht;

artikel 8.3 Waterwet;

artikel 92 Woningwet;

artikel 90 Wet inzake de Luchtverontreiniging;

artikel 148 Wet Geluidhinder;

artikel 64 Wet milieugevaarlijke stoffen;

artikel 95 Wet bodembescherming;

artikel 22 Ontgrondingenwet;

artikel 21, tweede lid van de Brandweerwet 1985;

artikel 30w, lid 2, van de Wet op de Kansspelen;

artikel 6:2 van de Algemene plaatselijke verordening De Bilt;

artikel 46, tweede lid, Subsidieverordening welzijn De Bilt 2003;

artikel 25, eerste lid, Algemene subsidieverordening De Bilt 2012;

artikel 5.10, derde lid, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht;

artikel 1.61, eerste lid, Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.

alsmede op het bepaalde bij of krachtens andere wetten, daaronder begrepen verordeningen van de gemeente De Bilt, waarbij het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester de bevoegdheid heeft verkregen tot het aanwijzen van ambtenaren, belast met het toezicht op de naleving van die wetten;

B E S L U I T E N :

(ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft)

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Flora- en faunawet, Natuurbeschermingswet, Wet Milieubeheer, Monumentenwet, Waterwet, Wet bodembescherming, Wet geluidhinder, Wet inzake de luchtverontreiniging, Wet milieugevaarlijke stoffen, Ontgrondingenwet, Woningwet en de Wet op de ruimtelijke ordening. Daarnaast zijn deze ambtenaren ook aangewezen als toezichthouders voor alle verordeningen waarvoor de gemeente het bevoegde gezag is:

Mevrouw S.K. Katsikas

De heer D. de Kruijff

De heer T.J. Ooms

De heer M.R.P. Kradolfer

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Brandweerwet, de Woningwet, voorzover het betreft brandveiligheid, de Algemene plaatselijke verordening gemeente De Bilt voor zover het betreft artikel 2:18 en afdeling 5.5 en de Wet Milieubeheer, de volgende medewerkers van de Veiligheidsregio Utrecht:

De heer H. Blaauw

De heer E. Bron

De heer P.J. Dekker

De heer W. Hazeleger

De heer J. Linnebank

De heer A.N. van de Pol

De heer R. Schoenmaker

De heer M.P. Schröder

De heer H.K. Urk

De heer E.R. Veldkamp

De heer J.C. Verboom

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Marktverordening De Bilt:

De heer R. Bloemendaal

De heer W. Renes

Mevrouw E.H. Amazinga Akuure - van den Bosch

De heer R. Wilson

De heer R. Berendsen

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde verbod in artikel 30b van de Wet op de Kansspelen en de in de vergunning verbonden voorschriften, de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente De Bilt, Afvalstoffenverordening, Wegsleepregeling en bijzondere wetten:

De heer W. Renes

Mevrouw E.H. Amazinga Akuure - van den Bosch

De heer R. Wilson

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde in de Drank- en Horecawet:

De heer W. Renes

Mevrouw E.H. van den Bosch

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Subsidieverordening Welzijn De Bilt of de Algemene subsidieverordening De bilt 2012:

De heer J. van Ardenne

Mevrouw M. Azougagh

De heer R.J. Engelbregt

Mevrouw J.B. Kuipers

Mevrouw W. Scheltema

Mevrouw A. Schiphorst

De heer E. Schuler

De heer W.J. Tigelaar

Mevrouw H. Winkel

De heer R.R.M. Zeekaf

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Leerplichtwet 1969:

Mevrouw M. Azougagh

Mevrouw P. Goossens-Wiss

aan te wijzen namens GGD Midden Nederland als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen:

De heer J. Terpstra

Mevrouw L. van der Ros

Mevrouw C.M. van der Heyden

Mevrouw T. Rijntalder

Mevrouw T. Kamerbeek

Mevrouw H. Hesselink

Mevrouw G. Bernink

Mevrouw L. de Kleine

Mevrouw A. van Mil

Mevrouw J. Voogt

Mevrouw J. Funcke

De heer H. Duinkerken

Mevrouw I. Bolt

Mevrouw M. Jonkman

aan te wijzen als toezichthouder, belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Algemene Plaatselijke Verordening De Bilt, Algemene verordening ondergrondse infrastructuren, de gemeentelijke beheersplannen, de Wegenverkeerswet 1994, voor zover het betreft taken op het werkterrein van het beheer van de openbare ruimte,

De heer A.J. van den Brink

De heer A. van Malsen

De heer H. Volmuller

De heer T.N. van Beek

De heer J. van den Akker

De heer M. Seyman

De heer W.J. Poort

De heer A.N. Jansen

De heer C.A. Noorlander

De heer W. le Fevre;

De heer C. van Oudbroekhuizen;

De heer D. van der Tol.

Te bepalen dat het Aanwijzingsbesluit toezichthouders gemeente De Bilt 2014 van 17 december 2013, sedertdien gewijzigd, in te trekken.

Te bepalen dat dit aanwijzingsbesluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit toezichthouders gemeente De Bilt 2014”.

te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van 1 januari 2015.

Bilthoven, 23 december 2014

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

F.G. Wietses A.J. Gerritsen

De Burgemeester van De Bilt,

A.J. Gerritsen

9.2.1 Aanwijzingsbesluit toezichthouder Drank- en Horecawet

De burgemeester van de gemeente De Bilt,

overwegende dat:

Op 1 januari 2014 een gewijzigde versie van de Drank- en Horecawet in werking is getreden;

In de Drank- en Horecawet is vastgelegd dat de totale bevoegdheid voor toezicht en handhaving bij de burgemeester ligt;

De gemeente De Bilt hierdoor extra taken krijgt toebedeeld op het gebied van toezicht en naleving van de Drank- en Horecawet;

De gemeente De Bilt extra sanctiemiddelen krijgt toebedeeld op basis van de Drank- en Horecawet;

Het wenselijk is te voorzien in de aanwijzing van een toezichthouder als bedoeld in afdeling 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op artikel 41, lid 1 aanhef en onder b. van de Drank- en Horecawet en artikel 2, lid 2 van de Regeling toezichthoudende ambtenaren Drank- en Horecawet;

besluit

De heer W. Renes (geboren 01-09-1958) aan te wijzen als toezichthouder Drank- en Horecawet;

Dit besluit bekend te maken door publicatie in het elektronisch gemeenteblad en in de (plaatselijke krant) en door toezending/uitreiking van een afschrift van dit besluit aan de heer W. Renes (aangewezen toezichthouder). Het besluit treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking in het elektronisch gemeenteblad en in (plaatselijk krant).

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit bezwaar maken bij de burgemeester van de gemeente De Bilt, Postbus 300, 3720 AH Bilthoven. De termijn voor het indienen van bezwaar is zes weken en vangt aan met ingang van de dag, na de datum van verzending van dit besluit. In spoedeisende zaken kunnen belanghebbenden, zodra het bezwaarschrift is ingediend, de voorzieningenrechter vragen om een voorlopige voorziening te treffen. U kunt uw verzoekschrift indienen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden-Nederland, afdeling bestuursrecht, onder vermelding van voorlopige voorzieningen, Postbus 16005, 3500 DA in Utrecht.

Bilthoven, 26 september 2014

A.J. Gerritsen

9.3 Aanwijzing politie als toezichthouder

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van De Bilt, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op het bepaalde hieromtrent in de Gemeentewet, artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 6:2 van de Algemene plaatselijke verordening gemeente De Bilt en artikel 41, eerste lid, onder B, van de Drank- en Horecawet;

b e s l u i t :

de politiechef en door deze aangewezen ambtenaren belast met de uitvoering van de Algemene plaatselijke verordening gemeente De Bilt en de Drank- en Horecawet, gelet op artikel 5.11 Algemene wet bestuursrecht, te mandateren om namens het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van De Bilt op het grondgebied van gemeente De Bilt op te treden als toezichthouder van de:

• Algemene plaatselijke verordening De Bilt;

• Drank- en Horecawet;

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014.

Bilthoven, 17 december 2013

College van burgemeester en wethouders van De Bilt,

De secretaris, de burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

De burgemeester van De Bilt,

A.J. Gerritsen

4 Aanwijzingsbesluit Marktmeester

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt;

gelet op artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;

b e s l u i t :

aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 1.1, onder L, Marktverordening De Bilt, de volgende gemeenteambtenaar:

De heer R. Bloemendaal

aan te wijzen als plaatsvervanger van de onder I. genoemde gemeenteambtenaar:

De heer W. Renes

De heer R. Berendsen

Het “Aanwijzingsbesluit marktmeester 2013” van 18 december 2012 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit marktmeester 2014”

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014.

Bilthoven, 17 december 2013.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.5 Aanwijzingsbesluit Secretaris Adviescommissie bezwaarschriften

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;

gelet op de artikelen 5 Verordening inzake de behandeling van bezwaarschriften gemeente De Bilt en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De bilt;

b e s l u i t :

aan te wijzen de volgende gemeenteambtenaren belast met het secretarisschap van de Adviescommissie bezwaarschriften:

mevrouw mr. J. Makhan-Idu;

mevrouw A. van Schaik;

mevrouw mr. J.E.J.A. Schafraad-Sijbers;

de heer mr. H.J. van Groningen Schinkel.

Het “Aanwijzingsbesluit secretaris adviescommissie bezwaarschriften 2013” van 18 december 2012 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit secretaris Adviescommissie bezwaarschriften 2014”.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013.

Bilthoven, 17 december 2013.

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.6 Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;

gelet op de afdeling 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2.1 Arbeidsvoorwaardenregeling De bilt;

b e s l u i t :

aan te wijzen de volgende gemeenteambtenaren belast met de coördinatie van tegen gedragingen van ambtenaren of bestuurders ingediende klachten:

mevrouw mr. J. Makhan-Idu;

mevrouw A. van Schaik

mevrouw mr. J.E.J.A. Schafraad-Sijbers

Het “Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator 2003” van 18 december 2012 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit klachtencoördinator 2014”.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2014.

Bilthoven, 17 december 2013.

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.7 Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt;

gelet op artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;

b e s l u i t :

aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 16, eerste lid, Leerplichtwet 1969, de volgende gemeenteambtenaar:

Mevrouw M. Azougagh

Mevrouw P. Goossens-Wiss

Het “Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar 2009” van 18 augustus 2009 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit leerplichtambtenaar 2010”

Dit besluit treedt in werking op 1 oktober 2010.

Bilthoven, 21 september 2010.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

9.8 Aanwijzing ambtenaar crisisbeheersing

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt;

gelet op artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;

b e s l u i t :

aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in het regionale crisisplan, de volgende gemeenteambtenaar:

De heer J. van de Scheur

Als plaatsvervangers van de onder I. genoemde ambtenaar aan te wijzen:

Mevrouw S.K. Katsikas

Mevrouw L. van der Noort

Het “Aanwijzingsbesluitambtenaar crisisbeheersing 2013” van 18 december 2013 in te trekken.

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit ambtenaar crisisbeheersing 2015”

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2015.

Bilthoven, 23 december 2014.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

F.G. Wietses A.J. Gerritsen

9.9 Aanwijzingsbesluit ambtenaren gevonden voorwerpen

De burgemeester van De Bilt;

gelet op artikel 171 van de Gemeentewet, titel 2 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t :

aan te wijzen als de gemeenteambtenaar, bedoeld in artikel 5, tweede lid, boek 5 van het Burgerlijk wetboek de volgende gemeenteambtenaren:

mevrouw P.A. van Engelen-Roelofs;

mevrouw M. van Essen;

mevrouw V. Gielen;

mevrouw C.M. Lamoré-Struve;

mevrouw O.M. van Neerbos-van Mansom;

mevrouw L.E. van Wijk-Brouwer.

Het aanwijzingsbesluit gevonden voorwerpen 2009, vastgesteld bij besluit van de burgemeester d.d. 31 maart 2009, wordt ingetrokken;

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit gevonden voorwerpen 2013”

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013.

Bilthoven, 18 december 2012

De burgemeester van de gemeente De Bilt,

A.J. Gerritsen

9.10 Aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAG

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt;

overwegende:

dat in artikel 2 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet bag), die op 1 juli 2009 in werking is getreden, het houden van een adressenregister en een geautomatiseerde adressenregistratie alsmede een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie wordt opgedragen aan burgemeester en wethouders;

dat het wenselijk is voor de uitoefening van deze taak een ambtelijk beheerder en plaatsvervanger(s) aan te wijzen;

dat het voorts wenselijk is ambtenaren aan te wijzen die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten respectievelijk het vaststellen van geometrie in het kader van de uitvoering van de Wet bag;

gelet op de artikelen 10:1, 10:3 ,10:9 en 10:12 van de Algemene Wet Bestuursrecht;

besluiten als volgt:

De beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen

Als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen: medewerker gegevens II, unit Iv, Concernstaf (BAG-beheerder);

Als plaatsvervangend beheerder(s) van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen: medewerker gegevens II, unit CW, Beheer Openbare Ruimte (medewerker data-inwinning);

De beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen mandaat te verlenen, zoals omschreven in hoofdstuk 6 van de Mandaatregeling De Bilt 2015, sedertdien gewijzigd.

Ambtenaren belast met vaststelling definitieve geometrie Als ambtenaren aangewezen voor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen:

Medewerker ontwikkeling III, unit CW, Beheer Openbare Ruimte (geo-coördinator);

Medewerker gegevens I, unit CW, Beheer Openbare Ruimte (GIS-coördinator);

Bag-beheerder en plaatsvervangend Bag-beheerder.

Ambtenaren bevoegd tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen:

Medewerker handhaving I, unit SHV, Beheer Openbare Ruimte; (bouwinspecteur);

Medewerker handhaving I, unit SHV, Beheer Openbare Ruimte (bouwinspecteur);

Bag-beheerder en plaatsvervangend Bag-beheerder.

Ambtenaren bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument, aan te wijzen:

Medewerker handhaving I, unit SHV, Beheer Openbare Ruimte; (bouwinspecteur);

Medewerker handhaving I, unit SHV, Beheer Openbare Ruimte (bouwinspecteur);

Bag-beheerder en plaatsvervangend Bag-beheerder.

Intrekking Het Aanwijzingsbesluit uitvoering Wet BAG van 17 december 2013 in te trekken.

Bekendmaking Te bepalen, dat dit besluit op de gebruikelijke wijze bekend wordt gemaakt.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 december 2014

De secretaris, De burgemeester,

F.G. Wietses A.J. Gerritsen

9.11 Aanwijzing dwangsomcoördinator

Het college van burgemeester en wethouders van De Bilt;

gelet op afdeling 4.1.3.2 Algemene wet bestuursrecht en artikel 2.1 van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente;

b e s l u i t :

aan te wijzen als de dwangsomcoördinator de volgende gemeenteambtenaar:

Mevrouw A. van Schaik

Als plaatsvervangers van de onder I. genoemde ambtenaar aan te wijzen:

Mevrouw mr. J. Makhan-Idu

Dit besluit kan worden aangehaald als “Aanwijzingsbesluit dwangsomcoördinator 2013”

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013.

Bilthoven, 18 december 2012.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

de secretaris, de burgemeester,

R.A.K. Huijbregts A.J. Gerritsen

Hoofdstuk 10 Slotbepalingen

Artikel 10.1 Intrekking mandaatregeling 2013

De Mandaatregeling De Bilt 2014 vastgesteld op 17 december 2013, wordt ingetrokken.

Artikel 10.2 Inwerkingtreding

De regeling treedt in werking op 1 januari 2015.

Artikel 10.3 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling gemeente De Bilt 2015’.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaatregeling gemeente De Bilt 2015

Intitulé

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaatregeling gemeente De Bilt 2015

Intitulé

Ziet u een fout in deze regeling?