Organisatieverordening provincie Overijssel 2003

1. De ambtelijke organisatie van de provincie Overijssel is ingedeeld in organisatorische eenheden, welke worden aangeduid als eenheden. Eenheden staan onder leiding van een hoofd eenheid. Aan het hoofd van de hele organisatie staat een directie. Naast de ambtelijke organisatie functioneert de griffie van de provincie Overijssel.

2. Gedeputeerde staten stellen de organisatorische hoofdstructuur vast. 1

3. Gedeputeerde Staten stellen, op advies van de directie, de naamgeving, aantal en taken van de eenheden vast. 2

4. De directie stelt, onder goedkeuring van Gedeputeerde Staten, de interne structuur en naamgeving, aantal en taken van de onderdelen binnen die interne structuur vast. 3

5. De directie besluit, naar aanleiding van een door Gedeputeerde Staten vastgesteld project- of programmavoorstel, tot het instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen eenheden ter voorbereiding en/of uitvoering van het beleid dat meerdere organisatorische eenheden aangaat. Het beheer van zo'n verband kan worden opgedragen aan een project- of programmaleider. 4

6. Het hoofd eenheid besluit, naar aanleiding van een door de directie vastgesteld project, tot het instellen van tijdelijke organisatorische verbanden binnen de eenheid of tussen eenheden ter uitvoering van projecten en programma's ressorterende onder zijn/haar eenheid. Het beheer van zo'n verband wordt opgedragen aan een project- of programmaleider.

1. Gedeputeerde Staten zijn verantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie.

2. De secretaris is, als voorzitter van de directie, ambtelijk eindverantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie Gedeputeerde Staten.

3. Gedeputeerde Staten stellen nadere regels vast voor taken en werkwijze van de directie.

4. De directie stelt nadere regels vast voor taken en werkwijze van de hoofden eenheden en project- en programmaleiders, als bedoeld in artikel 1, lid 5.

5. De hoofden eenheden stellen nadere regels vast voor verdeling van taken en werkwijze binnen hun eenheid.

5

1. De secretaris en directeuren worden benoemd en ontslagen door Gedeputeerde Staten.

2. Hoofden eenheden en project- en programmaleiders als bedoeld in artikel 1, lid 5, worden benoemd en ontslagen door de directie, binnen het daartoe door Gedeputeerde Staten toegekende mandaat.

3. Medewerkers en leidinggevenden ressorterende onder de eenheden worden benoemd en ontslagen door het hoofd van de betreffende eenheid, binnen het daartoe door Gedeputeerde Staten en directie toegekende mandaat.

1. De secretaris, directeuren, hoofden eenheden en project- en programmaleiders, als bedoeld in artikel 1, worden bij afwezigheid of ontstentenis vervangen door een plaatsvervanger.

2. Gedeputeerde Staten regelen de vervanging van de secretaris. 6

3. De directie regelt, onder goedkeuring van Gedeputeerde Staten, onderling haar vervanging.

4. De directie regelt de overige vervanging van hoofden eenheden en project- en programmaleiders als bedoeld in artikel 1lid 5

5. De hoofden eenheden regelen de vervanging binnen hun eenheid.

1. Gedeputeerde Staten geven in een instructie nadere richtlijnen voor het functioneren van de secretaris als eerste adviseur van de bestuursorganen en als eindverantwoordelijke voor de ambtelijke organisatie, in zijn/haar hoedanigheid van voorzitter van de directie.

2. De secretaris is voorzitter van de directie.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van Gedeputeerde Staten en de secretaris heeft de directie de Verantwoordelijkheid voor:7

• a.

  het algemeen beheer van de ambtelijke organisatie;

• b.

  kwaliteit (tijdigheid en compleetheid) van ambtelijke adviezen en voorstellen;

• c.

  de doelmatigheid en doeltreffendheid in het functioneren van de organisatie;

• d.

  het signaleren van alle ontwikkelingen in het bestuur en beleid, die een bestuurlijke interventie vragen en het tot stand komen en actueel houden van een strategische visie;

• e.

  een correcte uitvoering van het middelenbeleid en de inzet van ter beschikking gestelde middelen;

• f.

  de nadere uitwerking van mandatering, als bedoeld in artikel 5.

2. De leden van de directie voeren, op basis van een onderlinge taakverdeling binnen de directie, de directie over de onder hen ressorterende organisatieonderdelen, programma's, projecten en aandachtsvelden.

Met  inachtneming  van  de  verantwoordelijkheid van  de  secretaris  en  de  directie  heeft het  hoofd eenheid  de verantwoordelijkheid voor:

1. de leiding van de eenheid;

2. de werking van de eenheid;

3. de kwaliteit en tijdigheid van de producten, diensten en prestaties van de eenheid;

4. de integratie en coördinatie van de activiteiten van de eigen eenheid met de andere onderdelen van de organisatie;

5. voor de uitvoering van het middelenbeleid en de inzet van de ter beschikking gestelde middelen in de eenheid.

1. De directie legt periodiek verantwoording af aan Gedeputeerde Staten door het uitbrengen van rapportages.

2. Gedeputeerde Staten kunnen nadere regels stellen omtrent de inrichting van deze rapportages.

3. Het hoofd eenheid en de project- en programmaleiders, als bedoeld in artikel 1, lid 5, leggen periodiek verantwoording af aan de directie door het uitbrengen van rapportages.

4. De directie kan nadere regels stellen omtrent de inrichting van deze rapportages.