Regeling vervallen per 25-06-2015

Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen

Geldend van 14-10-2014 t/m 24-06-2015 met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse;

gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen;

besluit:

de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen vast te stellen als volgt.

Artikel 1 Gegevensuitwisseling Syntrophos

Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.

Artikel 2 Raadpleging van de basisregistratie

De medewerkers van de hierna te noemen organen (afdelingen) hebben rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie:

Afdeling - team

Taak of wettelijke grondslag

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie

Accommodaties:

- Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren

- Gemeentewet

Adres

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Ouder

Overlijden

Reisdocument

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Communicatie en representatie

- Beheer internet en intranet

- Bewonersbrieven

- Jubilea (huwelijk, leeftijd)

Adres

Verblijfplaats

Financiën:

- Boekhouding en informatie

- Debiteuren- en crediteurenadministratie

Adres

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Ouder

Reisdocument

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Inkomen:

- CAI

- FB-poort

- Inkomen 1 tot en met 3

- Schuldbemiddeling 1

Werk:

- Werk Team 1 tot en met 3

- Armoederegeling

- Inburgering

- Inkomensvoorziening en reïntegratie

- Kinderopvang

- Rechtmatigheidscontroles sociale recherche

- Schuldhulpverlening

- Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang

Adres

Gerelateerden

Gezag

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Nationaliteit

Ouder

Overlijden

Reisdocument

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Juridische en Bestuurlijke Zaken:

Collegesecretariaat

Veiligheid, Vergunningen en handhaving:

Vergunningen

- Bouwvergunningen

- Koninklijke onderscheidingen

- Milieu (bedrijven)

- Omgevingsvergunning (Wabo)

- Verkeersontheffingen

- Welstand (personen)

Adres

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Overlijden

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Juridische en Bestuurlijke Zaken:

Rechtsbescherming

- Bezwaren en klachten (Awb)

Adres

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Overlijden

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Regie en beleid:

- Sociaal beleid

Stadswinkel:

- Belastingen

Zorg en Samenleving:

- Samenleving uitvoering

- Maatschappelijke Ondersteuning 1 en 2

- belastingen

- Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven

- Leerlingenvervoer

- Leerplicht

- Wmo zorgverlening

Adres

Gezag

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Nationaliteit

Ouder

Overlijden

Reisdocument

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Stadswinkel:

Klantcontact team 2

- Gemeentekrant

- Welkomstpakket

Adres

Naamsgegevens

Stadswinkel:

- Klantcontact team 2

- Awb

- Besluit gevonden voorwerpen

- BW

- Kieswet machtigingen

- Leden stembureau

- Paspoortwet

- PUN

- RWN

- Volmachtverificaties

- Vreemdelingenwet

- Wegenverkeerswet

- Wet BRP

- Wet Rampen en zware ongevallen

Alle gegevens op de persoonslijst

Verwijsgegevens

Stadswinkel:

- Klantcontact team 2

Veiligheid, vergunningen en Handhaving:

- Openbare orde en veiligheid

- Toezicht en veiligheid

- APV

- Milieudelicten

- Parkeercontroleurs

- Parkeervergunningen

- Toezicht

- Woningwet

Adres

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Ouder

Overlijden

Reisdocument

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Veiligheid, Vergunningen en Handhaving:

- Openbare orde en Veiligheid

Zorg en Samenleving:

Maatschappelijke ondersteuning 2

- Uitvoering huisvestingswet

Adres

Gezag

Huwelijksgegevens

Kind

Naamsgegevens

Ouder

Overlijden

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Artikel 3 Systematische gegevensverstrekking

Aan onderstaande organen (afdelingen) worden voor de uitvoering van taken de volgende gegevens uit de basisregistratie systematisch verstrekt:

Afdeling - team

Taak of wettelijke grondslag

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie

Inkomen:

CAI

Wet Inburgering

Gerelateerden

Huwelijksgegevens

Intergemeentelijke verhuizing (vestiging)

Nationaliteitgegevens

Oudergegevens

Persoonsgegevens

verblijfstitelgegevens verblijfplaatsgegevens

Vestiging uit het buitenland

Stadswinkel:

- Belastingen

- Belastingwetten

- Gemeentewet

- WOZ

Datum inschrijving in Nederland

Huwelijksgegevens Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Stadswinkel:

Klantcontact team 2

nvt

Adres

Intergemeentelijke verhuizing (vestiging)

Naamgegevens en adres

Vestiging uit het buitenland

Veiligheid, Vergunningen en Handhaving:

Openbare Orde en Veiligheid en

Zorg en samenleving

- Maatschappelijke ondersteuning 2

Huisvestingswet

Nationaliteitgegevens

Overlijden

Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Zorg en Samenleving:

– Samenleving uitvoering

Leerplicht

Huwelijksgegevens

Nationaliteitgegevens

Overlijden

Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Artikel 4 Bestandskoppeling

Aan onderstaande organen (afdelingen) en processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, de volgende gegevens uit de basisregistratie verstrekt:

Afdeling - team of proces waarmee wordt gekoppeld

Waarvoor

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie

DataDistributieSysteem (DDS)

Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden: 

Alle mutatiegegevens

CAI/ Schuldbemiddeling 1

Controle adresgegevens:

- Armoederegeling

- Schuldhulpverlening

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Gerelateerden

Huwelijksgegevens

Kindgegevens

Nationaliteit

Persoonsgegevens

Reisdocumentgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Coda

Controle adresgegevens:

- Debiteuren en crediteurenadministratie,

- Risicobeheer en Schadebehandeling/gemeentewet

Opname persoonsgegevens 

Adresgegevens

Huwelijksgegevens

Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Corsa/DMS

Controle adresgegevens

Opname persoonsgegevens 

Adresgegevens

Persoonsgegevens

GWS4all

Controle adresgegevens:

- Inburgering

- Inkomensvoorziening en reïntegratie

- Kinderopvang

- Rechtmatigheidcontroles sociale recherche

- Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang

- Wmo zorgverlening

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Gerelateerden

Huwelijksgegevens

Kindgegevens

Nationaliteit

Persoonsgegevens

Reisdocumentgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Verblijfstitel

Verwijsgegevens

Digitaal loket

Wettelijke/Gemeentelijke taken

(aansluiting ten behoeve van DigiD)

Adresgegevens

Persoonsgegevens

Inwoners/Stadswinkel

Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening

Uitgebreide NAW-gegevens

Key2Begraven

Controle adresgegevens:

- Wet op de lijkbezorging

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Huwelijksgegevens

Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Key2Burgerzaken+modules 

Alle gegevensverwerkingen 

Alle mutatiegegevens

Key2GH 

Controle adresgegevens:

- Belastingen

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Huwelijksgegevens

Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Key2parkeren

Controle adresgegevens:

- Parkeervergunningen

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Huwelijksgegevens

Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

MVV/BWT

 

Controle adresgegevens vergunningen:

- Wabo

- Bouwvergunningen

- Milieu

- Welstand

- Verkeersontheffingen

- APV

- woningwet

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Huwelijksgegevens

Persoonsgegevens

Verblijfplaatsgegevens

Verwijsgegevens

Pronexus

 

Controle adresgegevens:

- Leerlingenvervoer

- Leerplicht

Opname persoonsgegevens

Adresgegevens

Oudergegevens

Persoonsgegevens Verblijfplaatsgegevens Verwijsgegevens

Artikel 5 Nadere aanwijzingen

De in deze Regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking en zij werkt terug tot 6 januari 2014.

Artikel 7 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse van 16 september 2014.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse,

de secretaris,
J. Pol
de burgemeester,
M. Salet