Aanwijzingsbesluit op grond van artikel 1, lid 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen De Ronde Venen 2014

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Organisatie-onderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Ad hoc raadpleging persoonsgegevens

Mutatieberichten

Selectieverstrekking

Ad hoc verstrekking via mail/telef.

Publiekszaken

Burgerzaken

Verkiezingen

Uitvoeren Kieswet m.b.t. organiseren verkiezingen en benoemen raadsleden

Kandidaten op kandidatenlijsten

(mogelijke) Kiezers

Gekozen raadsleden

Kieswet

1

Burgerzaken

Stembureauleden benoemen

Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding

Kandidaat stembureauleden

Kieswet (E4)

1

Burgerzaken

Basisregistratie personen

Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente De Ronde Venen verantwoordelijk is en de verstrekking van gegevens

Ingeschrevenen

Wet basisregistratie personen

1

Burgerzaken

Burgerlijke stand

Voorbereiden en verlijden akten van de burgerlijke stand

Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers

Art.1 13a, 18, 24, en 24a Boek1 Burgerlijk Wetboek

1

Burgerzaken

Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap

Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteit

Aanvragers en optanten

Rijkswet op het Nederlanderschap

Nationaliteitsrecht andere landen Vreemdelingenwet, Algemene Wet Bestuursrecht, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

1

Burgerzaken

Verklaringen omtrent gedrag

Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag

Aanvragers verklaring

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens

1

Burgerzaken

Reisdocumenten

Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten

Aanvragers reisdocumenten

Paspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling

1

Burgerzaken

Rijbewijzen

Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen

Rijbewijsaanvragers

Rijbewijswetgeving Reglement wegenverkeerswetgeving

1

Burgerzaken

Lijkbezorging / aangifte overlijden

Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging

Overledenen en rechthebbenden

Wet op de Lijkbezorging

1

Burgerzaken

Digitale dienstverlening

Het ondersteunen van het digitale loket met gegevens van de inwoners van de gemeente De Ronde Venen

Inwoners De Ronde Venen

Intern beheer

1

KCC/Burgerzaken

Afspraken plannen

Het maken van afspraken voor klanten van de gemeente De Ronde Venen

Klanten

Intern beheer

3

KCC

Gevonden en verloren voorwerpen

Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen

Verliezers en vinders

Boek 5 BW / Besluit gevonden voorwerpen

3

KCC Meldingen Openbare ruimten

Klachtenmelding

Registratie van klachten over de openbare ruimte

Klagers

Klachtenregeling gemeente De Ronde Venen

3

Financiële Zaken

Financiën

Schadeafwikkeling (CRAS)

Afwikkelen van schade bij rampen

Claimers van schade

Wet op de veiligheidsregio

1

Belastingen

Belastingenheffing

Heffen lokale belastingen/leges De Ronde Venen

Belastingplichtigen

AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverorde-ning, WOZ-verordening, Wet Milieubeheer

2

N

Belastingen

Invordering

Invorderingsadministratie lokale belastingen en leges

Belastingdebiteuren

Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet

2

N

Sociale Zaken

Sociale Zaken

Werk en inkomen

Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen

Aanvragers en gerelateerden

WWB, IOAW, IOAZ, BBZ

3

Q

Sociale Zaken

Huisvesting nieuwkomers

Zorgen voor huisvesting van vreemdelingen

Te huisvesten personen

Vreemdelingenwet

Huisvestingswet- en Verordening Oisterwijk

3

Q

Sociale Zaken

Gehandicaptenparkeerkaart

Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart

Aanvragers

Besluit administratieve bepalingen wegverkeer

2

Q

Sociale Zaken

Kwijtschelding gemeentelijke belastingen

Behandelen aanvragen om kwijtschelding en automatische afhandeling eerdere toekenning

Aanvragers kwijtschelding

Belastingverordening De Ronde Venen

3

Q

Samenleving

WMO

Maatschappelijke zorg

Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening

Gehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening

WMO

WMO-Verordening De Ronde Venen

3

Q

Samenleving

Leerlingenvervoer

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers

Verordening leerlingenvervoer

3

Samenleving

Kinderopvangvoorzieningen

Beoordelen kinderopvangvoorzieningen i.h.k.v. registratie in de landelijke voorziening kinderopvang

Aanbieders kinderopvang-voorzieningen en daaraan gerelateerden en huisgenoten

Wet kinderopvang

3

Q

Samenleving

Leerplicht en voortijdige schoolverlating (uitbesteed aan gemeente Woerden (SLA))

Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating

Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers

Leerplichtwet, artikel 19, artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, RMC-wet

3

R

Samenleving

Onderwijs en educatie

Beleidsontwikkeling onderwijs en educatie

Personen die voldoen aan de criteria van de doelgroep

Onderwijswetgeving

X

Samenleving

Jeugdzorg en publieke gezondheidszorg

Beleidsontwikkeling en uitvoering op het gebied van de Jeugdzorg en de Publieke gezondheidszorg

Personen die voldoen aan de criteria van de doelgroepen

Wet op de Jeugdzorg

Wet Publieke gezondheidszorg

X

Omgevingszaken

Bouwen en Wonen

Omgevingsvergunningen

Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen

Aanvrager omgevingsvergunningen

WABO

WRO

Woningwet

Milieuwet

4

L

Bouwen en Wonen

Omgevingsvergunningen en milieubeheer

Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen

Aanvrager omgevingsvergunningen

WABO

Wet milieubeheer

Wet Verontreiniging oppervlakte wateren

4

L

Omgevingszaken

Parkeren

Behandelen aanvragen parkeervergunningen

Aanvrager parkeervergunning

Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening

4

L

Omgevingszaken

Leegstand en tijdelijke verhuur

Controle op leegstaande woningen en vergunningen voor tijdelijke verhuur van eigen woningen

Ingeschrevenen op een leegstaand adres

Vergunningaanvragers

Leegstandswet

4

Omgevingszaken

Gehandicaptenparkeer-plaatsen

Aanleg gehandicaptenparkeerplaats

Kaart/-vergunninghouders

Besluit administratieve bepalingen wegverkeer

4

Omgevingszaken

Bibob (nog nader te beoordelen)

Beoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet of de Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht

Verzoekers

Wet Bibob

1

X

Omgevingszaken

Begraafplaatsbeheer

Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten

Overledenen en rechthebbenden

Wet op de Lijkbezorging, art. 28

Beheerverordening begraafplaats

2

O

Integrale Veiligheid

Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)

Behandelen vergunningen drank- en horeca

Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen

Drank- en horecawet

Wet Bibob

4

Integrale Veiligheid

Vergunningen/ontheffingen APV

Behandelen aanvragen APV-vergunning/ontheffingen

Aanvragers APV-vergunningen/ontheffingen

Gemeentewet

Algemene plaatselijke verordening

4

Integrale Veiligheid

Winkeltijden

Vrijstelling winkeltijden

Aanvragers vrijstelling

Winkeltijdenwet en -Verordening

4

Integrale Veiligheid

Handhaving

Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte

Vergunninghouders en overtreders

Voor zover van toepassing voor De Ronde Venen de wet en regelgeving als genoemd in de Circulaire BOA voor het domein I

3

Integrale veiligheid

Openbare orde en veiligheid

Handhaving openbare orde en veiligheid

Overtreders van de openbare orde en veiligheid

Gemeentewet

1

Ruimtelijke Ordening

Ruimtelijke Ordening

Starterslening

Behandelen aanvragen starterslening

Inschrijvers en aanvragers

Burgerlijk wetboek, Boek 7

3

Ruimtelijke Ordening

Uitgifte bouwkavels en koopwoning

Inschrijving voor en uitgifte bouwkavels en koopwoningen

(aspirant) Kopers

Burgerlijk wetboek, Boek 7

4

Inrichting en beheer openbare ruimte

IBOR

Grondbeheer en gebiedsontwikkeling

Inrichtingenbestand

Uitvoering beheer openbare ruimte.

Ontwikkelen en beheren van de openbare ruimte

Personen die in het kader van de taak een relatie hebben met de gemeente De Ronde Venen

Wet Milieubeheer

Algemene wet bestuursrecht

Burgerlijke Wetboek, boek 7

Wegenverkeerswetgeving

4

Bestuursonder-steuning en Communicatie (BOC)

Bestuursondersteu-ning en Communicatie

(BOC)

Onderscheidingen

Toekennen van koninklijke (en gemeentelijke) onderscheidingen

Personen die in aanmerking komen voor een onderschei-ding, voorstellers en onder-steuners)

Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau

3

Uit-treksel

Bestuursondersteu-ning en Communicatie

(BOC)

Jubilea 50, 60, 65 en jarige huwelijken

90, 100, 100+ jarigen

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Lokale taak

3

X

BOC

Juridische zaken

Bezwaar- en beroep

Afhandeling bezwaar- en beroepschriften op verschillende vakgebieden

Alle personen die een bezwaarschrift hebben ingediend en daaraan gerelateerden.

AWB

3

BOC (DIV)

Documentaire informatie-voorziening

Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie

Personen van wie de De Ronde Venen een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd

Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken

4

Personeel organisatie en Informatievoorziening

P.O.I.

Uitkeringen na beëindigen dienstverband

Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen

Personeelsleden en oud-personeelsleden en Wethouders en oud-wethouders

die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband.

Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen

4

Profiel 1

Profiel 2

Profiel 3

Profiel 4

Profiel 5

Profiel 6

Categorie gegevens

Gegeven

Gegevens over de burgerlijke staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

Geboorteland of - gebied

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

Gesl naam ouders

X

X

X

Voornaam ouders

X

X

X

Adellijke titel of predicaat ouders

X

X

X

Geslacht ouders

X

X

X

Geb datum ouders

X

X

X

Geb plaats ouders

X

X

X

Aanduiding huwelijk/geregistreerd partnerschap

X

X

X

Geb land of -gebied ouders

X

X

X

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam kinderen

X

X

X

X

Voornamen kinderen

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

X

X

X

Geboortedatum kinderen

X

X

X

X

Geboorteplaats kinderen

X

X

X

X

Geboorteland of-gebied kinderen

X

X

Overlijdensdatum

X

X

Plaats overlijden

X

Land of gebied overlijden

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

Gegevens over curatele

Curatele

X

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

X

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

X

X

Gezag door 2 ouder

X

X

Gezag door een derde

X

X

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

X

X

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld

X

X

X

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

X

X

X

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

X

X

X

X

Datum ingang verblijfsrecht

X

X

X

X

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

X

X

X

Datum mededeling gegeven

X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

bijhoudingsgemeente

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

X

X

X

X

X

Functie van het adres

X

X

X

X

X

X

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

Letter bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

Toevoeging bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

X

X

X

X

Vorig land of gebied van verblijf

X

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

Volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

BSN

X

X

X

X

X

X

Datum van kracht worden BSN

X

Datum beëindiging BSN

X

Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

BSN ouder

X

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

BSN eerdere echtgenoot

X

BSN eerdere geregistreerde partner

X

BSN kind

X

Data van kracht worden BSN

X

Data beëindiging BSN

X

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

eigen geslachtsnaam (E)

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

X

X

X

X

X

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

X

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet

Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht

X

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht

X

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht

X

Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht

X

Einddatum uitsluiting kiesrecht

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

Soort Nederlands reisdocument

X

Documentnr Nederlands reisdocument

X

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

X

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

X

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

X

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

X

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

X

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

X

Mutatieberichtprofielen via makelaar

Mutatiesoorten

K. CMG

L. Squit XO

N. Belastingen

O. Begraven (BAM)

P. Kadaster

Q. Samenleving

R.. Leerplichtbestand

S.

T.

U.

Persoon

X

X

X

X

X

X

X

Adres

X

X

X

X

X

X

X

Vernaming

X

X

X

X

X

X

X

Vernummering

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

Immigratie

X

X

X

X

Emigratie

X

X

X

X

X

X

Vervolginschrijving

X

X

X

X

Vervolguitschrijving

X

X

X

X

Huwelijksluiting

X

X

X

X

Huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

Partnerschapsontbinding

X

X

X

X

X

Partnerschapsluiting

X

X

X

X

Kind

X

X

X

Nationaliteit

X

X

X

Verblijfstitel

X

X

Naam

X

Ouder

X

X

Overlijden

X

X

X

X

X

X

X

Overlijden partner

X