Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014

Geldend van 23-09-2014 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Regeling gegevensverstrekking BRP Harlingen 2014

Artikel1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1.

    Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Harlingen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

  • 2.

    De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

  • 3.

    De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel2: Verstrekkingen aan derden

  • 1.

    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Harlingen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Harlingen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

  • 2.

    Over een ingezetene van de gemeente Harlingen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

  • 3.

    De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

  • 4.

    De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

  • 1.

    Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling;

  • 2.

    Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel4 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2.

    Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2014 Harlingen.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 16-09-2014 .

De burgemeester, De secretaris,

de heer W.R. Sluiter de heer J.S.W. Ozenga

Bijlage 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014

Deze bijlage tabel 1 behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014 en bevat een opgave van de organisatieonder-delen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Harlingen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit.

Organisatieonderdeel

Wettelijk kader

Gegevensset

Basisregistratie

Gegevensset

GBA-V

Afdeling Publiekszaken, onderdeel KCC

Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen.

Verordening lijkbezorgingrechten, Verordening parkeerbelastingen, Begraafplaatsverordening.

Alle gegevens van de persoonslijst

Alle gegevens, die door de gemeente in de GBA-V geraadpleegd kunnen worden.

Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed

Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening, Uitvoering belastingwetgeving, Vastgoedadministratie.

Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens

De gegevens opgenomen in Bijlage II van het Autorisatiebesluit BZK.

Afdeling Ruimtelijke Zaken

Wet milieubeheer, Wet verontreiniging oppervlaktewater, Woningwet, het BW

Wet RO, enquête woonbehoefte-onderzoek, Wet op de Kadasters.

Monumentenwet, Verordeningen m.b.t. het Havenbeheer, Veiligheidsbeheer t.a.v. de havens

Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens.

De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK.

Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Bestuurssecretariaat

Jubilea, Koninklijke onderscheidingen.

Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.

Niet van toepassing

Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Personeel en Organisatie

Wachtgeldregeling en uitkering ambtenaren en wethouders

Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.

De gegevens opgenomen in Bijlage en XVII en XVIII van het Autorisatiebesluit BZK.

Afdeling Publiekszaken, onderdeel Sociaal Cultureel Werk

Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Sociale Wetgeving, Welzijnsregelingen

Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens en kindgegevens.

Niet van toepassing

Afdeling Publiekszaken, onderdeel Welzijn, Onderwijs, Cultuur en Sport

Verordening leerlingenvervoer, Wet Maatschappelijke Ondersteuning,

Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens.

Niet van toepassing

Afdeling Publiekszaken, onderdeel Handhaving

Leerplichtwet ,

Verordening leerlingenvervoer, Parkeerverordening. Bijzonder wetten, Algemene Plaatselijke Verordening.

Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitgegevens, huwelijksgegevens, overlijdengegevens, inschrijvingsgegevens verblijfplaatsgegevens kindgegevens en gezaggegevens.

De gegevens opgenomen in Bijlage V van het Autorisatiebesluit BZK.

Alle hierboven niet vermelde gemeentelijke organisatieonderdelen

Diverse gemeentelijke taken.

Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en adresgegevens.

Niet van toepassing

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel

Waarvoor

Gegevensset

Leerlingenregistratie (o.g.v. een SLA ondergebracht bij de gemeente Leeuwarden)

Ten behoeve van het RMC en de uitvoering van de Leerplichtadministratie

Mutatiegegevens met betrekking tot: Geboorte en Vestiging van de groep 0 tot 23 jarigen

Afdeling Bedrijfsvoering, onderdeel Belastingen en Vastgoed

Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie.

Mutatiegegevens met betrekking tot: Vertrek, Vestiging, Overlijden, Huwelijk, Echtscheiding, Binnenverhuizing, Infrastructurele wijziging en wijziging Naamgebruik

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Registratie

Waarvoor

Gegevensset

Corsa

Diverse gemeentelijke taken

Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Key2Begraven

Uitvoering Wet op de lijkbezorging,

Verordening lijkbezorgingrechten en Begraafplaatsverordening.

Persoonsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

Probel (belastingsysteem)

Uitvoering Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordening, Belastingverordening en Vastgoedadministratie.

Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, inschrijvingsgegevens, verblijfplaatsgegevens (actueel en historisch) en kindgegevens

Coda (Financieel systeem)

Diverse administratieve taken m.n. het voeren van de gemeentelijke financiele administratie

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Bouwvergunningensysteem

Uitvoering Woningwet en Bouwbesluit

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Harlingen 2014

(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding).

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven

Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Kinderopvangwerk

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Jeugdwelzijnswerk

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Ouderenzorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Gehandicaptenzorg

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociale werkvoorziening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociaal - Juridische zorgverlening

Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van

Geestelijke en maatschappelijke zorg

Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverleningsinstanties

Bevorderen inburgering

Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties in de gemeente

Ouderenondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen van sportgezondheid

Sportverenigingen en organisaties

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Maatschappelijke of filantropische doelen

Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen

Bevordering vrouwenwelzijn

Vrouwenorganisaties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude

Woningcorporaties

Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg

Ziekenhuizen