Nadere regels op grond van artikel 3, lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Dordrecht 2010 voor evenementensubsidies

Artikel 1 Doelstelling

Op grond van deze nadere regels kan het college subsidie verstrekken voor het tekort op de begroting bij de organisatie en uitvoering van evenementen.

Artikel 2 Begripsbepaling

Evenement: het begrip evenement zoals gedefinieerd in artikel 2:24 van de Algemene plaatselijke verordening Dordrecht.

Artikel 3 Categorieën evenementen

• 1.

  Het college bepaalt de indeling in categorieën van de evenementen op grond van de bijdrage die die evenementen kunnen leveren aan het gemeentelijke evenementenbeleid. Er zijn A+-, A-, B- en C-evenementen.

• 2.

  Bij de indeling wordt getoetst aan de volgende beoordelingscriteria:

  • a.

    bezoekersaantallen;

  • b.

    economische spin-off;

  • c.

    bijdrage aan het imago doordat de activiteit is gericht op de geschiedenis van Dordrecht en/of op water en/of op natuur (inclusief Hollandse Biesbosch) en/of op cultuur;

  • d.

    vernieuwend naar inhoud en/of opzet en/of aansprekend is voor nieuwe doelgroepen.

• 3.

  Bij de indeling in categorieën wordt rekening gehouden met:

  • a.

    het streven van de gemeente om een evenwichtig aanbod aan evenementen te ondersteunen, naar soort, doelgroepen, uitstraling en/of statusverlening;

  • b.

    een hoogwaardige kwaliteit van de evenementen;

  • c.

    spreiding naar tijd en plaats;

  • d.

    het streven van de gemeente om mede door middel van ondersteuning van evenementen organisatoren en marktpartijen te stimuleren en samen te werken;

  • e.

    bereikbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van de locatie van het evenement voor mensen met een fysieke beperking;

  • f.

    bij sportevenementen wordt daarnaast rekening gehouden met de doelstellingen van het sportbeleid.

• 4.

  De indeling in een categorie bepaalt de maximale hoogte van de subsidie en daarmee het subsidieregime van de ASV dat van toepassing is.

Artikel 4 Systematiek subsidieverstrekking

• 1.

  Het college stelt voor 15 juli van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar een subsidieplafond vast.

• 2.

  Bij die gelegenheid stelt het college ook de maximale subsidie per categorie evenement als bedoeld in artikel 3 vast. De subsidie is nooit hoger dan 40% van de totale begroting van het evenement.

Artikel 5 De procedure

• 1.

  Aanvragen voor een evenement worden uiterlijk 8 weken voordat het evenement plaatsvindt ingediend.

• 2.

  Aanvragen die niet binnen de termijn van lid 1 zijn ingediend worden niet in behandeling genomen.

• 3.

  De aanvraag bevat een activiteitenplan en een gedetailleerde, sluitende begroting.

• 4.

  Het activiteitenplan omvat tenminste:

  • a.

    de datum en de aard van het evenement;

  • b.

    een omschrijving van (de programmering van) het evenement;

  • c.

    een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;

  • d.

    een omschrijving van de manier waarop over het evenement wordt gecommuniceerd.

• 5.

  Alvorens over een aanvraag te beslissen wint het college het advies in van een daarvoor ingestelde adviescommissie, waarin naast ambtenaren van de gemeente met ervaring en deskundigheid op het gebied van sport, toerisme, financiën en cultuur ook de Stichting Marketing Dordrecht vertegenwoordigd is.

• 6.

  Het college beslist binnen 13 weken.

Artikel 5 Meerjarige subsidies

Evenementen die tenminste 2 jaren achter elkaar in de hoogste of één na hoogste categorie zijn ingedeeld kunnen in aanmerking komen voor een meerjarige subsidie.

Artikel 6 Slotbepaling

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als "Nadere regels voor evenementensubsidies 2012".

• 2.

  De "Nadere regels voor evenementensubsidies 2010" en de "Beleidsregels Evenementen Subsidieverordening Dordrecht" worden ingetrokken.

• 3.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2012.