Regeling vervallen per 10-11-2020

Reglement basisregistratie personen

Geldend van 15-07-2014 t/m 09-11-2020 met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Reglement basisregistratie personen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld

Gelet op de

• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

• Wet bescherming persoonsgegevens

• Gelet op artikel 156 Gemeentewet

• Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Barneveld

besluit:

vast te stellen het volgende reglement:

Reglement basisregistratie personen

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Barneveld worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Barneveld en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Barneveld was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

2. Over een ingezetene van de gemeente Barneveld kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit Reglement.

2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1. Dit Reglement treedt in werking met ingang van 15 juli 2014 en werkt terug tot 6 januari 2014.

2. Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Barneveld (Reglement BRP).

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 8 juli 2014
De burgemeester, De secretaris,
dr. J.W.A van Dijk drs. D. Bakhuizen

BIJLAGE 1 behorend bij artikel 1 lid 3, Reglement BRP

Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Barneveld hebben rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie Personen ( de BRP).

Organisatieonderdeel

Wettelijk kader/ taak

Gegevensset

Financiën (FIN)

Besluit Begroting en verantwoording (BBV). Gemeentelijke Belastingen WOZ.

De algemene gegevens van de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2) Bijhoudingsgemeente en adres; 3) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen.

Werk Zorg en Inkomen (WZI)

WBB, IOAW, IOAZ en Bbz

De algemene gegevens van de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2) Curatele; 3) Gezag over minderjarigen; 4) Nationaliteit; 5)Verblijfsrecht; 6) Bijhoudingsgemeente en adres; 5) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen; 7) Paspoortwet.

Beheer Openbare Ruimten BOR)

Algemene Plaatselijke verordening

De algemene gegevens van de categorieën: 1 )Burgerlijke staat; 2 )Bijhoudingsgemeente en adres, 3) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen

Bestuur en Management ondersteuning (BMO)

Algemene wet bestuursrecht, Algemene Plaatselijke verordening

De algemene gegevens van de categorieën: 1 )Burgerlijke staat, 2) Bijhoudingsgemeente en adres; 3) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen.

Leefomgeving

WABO

De algemene gegevens van de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2) Bijhoudingsgemeente en adres; 3) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen.

Vastgoed en Infrastructuur (V&I)

Parkeer verordening Huisvesting

De algemene gegevens van de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2) Bijhoudingsgemeente en adres; 3) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen.

Onderwijs Cultuur Jeugd en Sport (OCJS)

Leerplichtwet

De algemene gegevens over de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2)Nationaliteit; 3)Verblijfsrecht; 4) Bijhoudingsgemeente en adres; 5) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen,

Personeel en Organisatie( P&O)

Pensioen raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneel

De algemene gegevens over de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2 )Bijhoudingsgemeente en adres; 3) Het Burgerservicenummer van de ingeschrevene, van de ouders, echtgenoot en kinderen.

ODDV( Omgevingsdienst de Vallei

Omgevingsvergunning

De algemene gegevens over de categorieën: 2) Burgerlijke staat; 2 )Bijhoudingsgemeente en adres;

ParkeerService

Uitvoering Parkeerverordening

De algemene gegevens over de categorieën: 1) Burgerlijke staat; 2 )Bijhoudingsgemeente en adres;

Informatisering en Automatisering (I&A)

Systeem en databasebeheer

Alle gegevens op de persoonslijst en verwijsgegevens

Publiekszaken (PUB)

Uitvoering Wbrp Burgerlijk wetboek, Paspoortwet, Naturalisatie, Kieswet

Alle gegevens op de persoonslijst en verwijsgegevens

Aan de onderstaande organen van de gemeente worden gegevens verstrekt uit de

Basisregistratie Personen ( de BRP) door middel van selectie of spontane verstrekkingen

Organisatieonderdeel

Waarvoor

Gegevensset

Leefomgeving ( LEF)

Uitvoering bouwwetgeving en handhaving Uitvoering Milieu wetgeving

Mutatiegegevens: vestigingen, immigraties, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden en geboorten

Publiekszaken (PUB)

Uitvoeren controle werkzaamheden in het kader van de Wbrp

Mutatiegegevens: vestigingen, immigraties, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden, huwelijken en geboorten

Orgaan van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt uit de

Basisregistratie Personen ( de BRP)

Organisatieonderdeel

Registratie

Waarvoor

Gegevensset

Informatisering en Automatisering (I&A)

Registratie Key2Datadistributie, gegevensmagazijn

Distributie gegevens uit basisregistratie personen naar de hieronder genoemde organisatie-onderdelen en registraties

Alle gegevens van de. Persoonslijst

Registratie Key2Onderwijs (afd. OJCS)

Leerplichtadministratie

Alle gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de publiekrechtelijke taak van het organisatieonderdeel

Registratie Key2Financien (afd. Fin)

Debiteuren en crediteuren adm.

idem

Key2Adressen/BAG (Afd. I&A)

Beheer adressen

idem

Registratie Key2Klantencontac t (Afd. KCC)

Koppelen telefoongesprekken aan personen

Idem

Ned Browser (Afd. I&A)

Koppelen personen aan kaartmateriaal

Idem

Registratie GWS4all (Afd. WZI)

Uitvoeren sociale wetgeving

Alle gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de publiekrechtelijke taak van het organisatieonderdeel.

Key2Begraven (Afd. BOR)

Uitvoering wet op de lijkbezorging

idem

BWT4all/MVSuite (Afd. LEF)

WABO / handhaving

Idem

GouwBelastingen (Afd. Belastingen)

Uitvoering div soorten belastingen

Idem

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

BIJLAGE 2 behorend bij artikel 3 Reglement BRP

De verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.

Beperkt set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Gewichtig Maatschappelijk belang

Categorie derde BRP

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene/geestelijke gezondheidszorg

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Kinderopvangwerk

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Jeugdwelzijnswerk

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Ouderenzorg

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Gehandicaptenzorg

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Sociale Werkvoorziening

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverleningsinstanties

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners. Tegengaan analfabetisme

Bibliotheken

Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg

Ziekenhuizen

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude. De bijhouding van de huurdersadministratie

Woningbouwverenigingen/woningcorporaties

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Culturele organisaties

Bevorderen Vrouwenwelzijn

Vrouwenorganisaties

Ouderen ondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen sportgezondheid

Sportorganisaties en verenigingen

Bevorderen inburgering

Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijke)

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties

Opsporen van nabestaanden i.v.m. begraven of cremeren van inwoners van de gemeente

Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)

Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie

Het dienen van een Nederlands Publiek belang

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie

Het dienen van een Nederlands Publiek belang

Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid

Toelichting behorende bij het Reglement Basisregistratie Personen

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van dit Reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Barneveld beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Barneveld.

Derde

Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Barneveld woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Barneveld op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Barneveld wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Barneveld beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Barneveld woonachtig zijn, dient de gemeente Barneveld het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden

Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Barneveld. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

Derden met schriftelijke toestemming

Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.

Beperkt set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de wet kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op 15 juli 2014 , is de dag waarop de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Barneveld

in werking treedt en werkt terug tot 6 januari 2014