Regeling vervallen per 01-01-2020

Verordening ambtelijke bijstand gemeente Bellingwedde

Geldend van 14-11-2013 t/m 31-12-2019 met terugwerkende kracht vanaf 25-02-2005

Nr. 1/9-2;

de r a a d van de Gemeente Bellingwedde;

gelezen het voorstel van de griffier d.d. 3 februari 2005, nr. 1/9-1;

b e s l u i t

vast te stellen de gewijzigde

Verordening Ambtelijke Bijstand Gemeente Bellingwedde

Artikel 1.

In deze verordening wordt verstaan onder:

ambtelijke bijstand: het beantwoorden van vragen van raadsleden, het geven van inzage in documenten, die openbaar zijn en het bieden van ondersteuning zoals bij de voorbereiding van een initiatiefvoorstel, motie of amendement, bij het formuleren van schriftelijke en mondelinge vragen, en bij de opzet en uitvoering van een interactief traject, een onderzoek of een enquête.

Artikel 2.

  • 1. De griffier of, via deze, een ambtenaar verstrekt ambtelijke bijstand op verzoek van een lid van de gemeenteraad als het gaat om feitelijke informatie en inzage in documenten die openbaar zijn.

  • 2. Andere vormen van ambtelijke bijstand als die bedoeld in het eerste lid worden door de griffier verleend.

  • 3. Indien de gevraagde ambtelijke bijstand als bedoeld in het tweede lid niet door de griffier kan worden verleend verzoekt deze de gemeentesecretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig als nodig verlenen.

Artikel 3.

1.Een verzoek om ambtelijke bijstand wordt door de gemeentesecretaris ingewilligd tenzij:

a. het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

b. dit het belang van de gemeente kan schaden;

c. de gemeentesecretaris niet over de noodzakelijke kwalitatieve en kwantitatieve middelen beschikt om ambtelijke bijstand te verlenen.

2.Indien de ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed schriftelijk mee aan de griffier, die zorg draagt voor verdere afhandeling.

Artikel 4.

Indien het verzoek om ambtelijke bijstand door de gemeentesecretaris wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

Artikel 5.

Ambtelijke bijstand conform artikel 2, derde lid, wordt verricht onder de verantwoordelijkheid van de griffier, voor zover het het proces betreft.

Artikel 6.

  • 1. Indien een raadslid van oordeel is dat ambtelijke bijstand niet naar behoren wordt verleend kan het lid of de griffier daarvan mededeling doen aan de gemeentesecretaris.

  • 2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester besluit zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 7.

Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke ondersteuning of over de inhoud van de verleende bijstand wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Artikel 8.

Deze verordening, die kan worden aangehaald als de Verordening ambtelijke bijstand Gemeente Bellingwedde treedt in werking met ingang van 25 februari 2005.

Ondertekening

Aldus besloten door de raad van de gemeente Bellingwedde

in zijn openbare vergadering d.d. 24 februari 2005.

De griffier, De voorzitter,