Regeling vacature-/loopbaanbeleid (hoofdstuk 13 arbeidsvoorwaardenregeling gemeente De Ronde Venen)

Procedure werving en selectie gemeente De Ronde Venen

Wat

Wie

1.Ontstaan vacature: afwegen of de vacature ingevuld moet worden en de wijze waarop.

Leidinggevende en POI

2.Een voorstel met ingevuld formulier vacaturebeheersing gaat naar de directie.

Leidinggevende

3.Advertentie opstellen.

POI en leidinggevende

4.Interne procedure:

a.De vacature wordt eerst opengesteld voor medewerkers met een loopbaanplan, herplaatsingskandidaten (als gevolg van reorganisatie of arbeidsongeschiktheid) en medewerkers met een uitkering;

b.Wanneer deze medewerkers niet reageren of de gesprekken leiden niet tot een benoeming, wordt de advertentie gepubliceerd op intranet, inclusief een verwijzing in de nieuwsbrief (twee weken reactietermijn).

POI

5.Open sollicitantenbestand:indien er vanuit de interne procedure geen reacties of geen geschikte kandidaten zijn, wordt het open sollicitantenbestand doorgenomen op geschikte kandidaten.

POI en leidinggevende

6.Externe plaatsing: Wanneer er geen geschikte kandidaten in het portefeuillebestand zitten, wordt de advertentie extern geplaatst op: de vacaturesite van Werken in het Westen, de eigen gemeentelijke website, 0297-online, het platform ambtelijke mobiliteit en kenbaar gemaakt aan de gemeenten die deelnemen aan het regionale rechtspositieoverleg en aan de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU). Bij de externe werving worden eerst kandidaten uitgenodigd die werkzaam zijn bij één van de deelnemende gemeenten van Werken in het Westen (de deelnemende gemeenten zijn: Alphen a/d Rijn, Ouder-Amstel, Uithoorn, Amstelveen, Nieuwkoop, Diemen en De Ronde Venen) en bij de ODRU. Wanneer er geen medewerkers reageren of de gesprekken niet leiden tot een benoeming, wordt bepaald welke (andere) externe kandidaten worden uitgenodigd.

POI

7.Gelijktijdig in- en extern: alleen bij wijze van uitzondering, wanneer snelle vervulling noodzakelijk is en de verwachting bestaat dat er geen interne kandidaten zijn, advertentie gelijktijdig in- en extern verspreiden (twee weken reactietermijn). Dit gebeurt in overleg met POI.

POI+ leidinggevende

8.Bevestigen van de sollicitatiebrieven.

POI

9.Eerste brievenselectie: selecteren personen die voldoen aan de primaire functie-eisen. Die brieven worden gemaild naar de leidinggevende.

POI

10.Bepalen welke sollicitanten uitgenodigd zullen worden.

leidinggevende + POI

11.Uitnodigen sollicitanten (schriftelijk).

POI

12.Sollicitatiegesprekken

Leidinggevende + POI

13.Afschrijven afgewezen sollicitanten.

POI na overleg met leidinggevende

14.Gesprek over arbeidsvoorwaarden.

POI+ leidinggevende

15.Opstellen benoemingsvoorstel en aanstellingsbrief.

POI+ leidinggevende

16.Welkomstmail

POI