Beleidsregels inkoop en aanbesteden 2013-2017

1. De keuze van de uit te nodigen marktpartijen moet gebaseerd zijn op objectieve en transparante criteria.

2. Er wordt minimaal één geschikte lokale of, bij afwezigheid daarvan, één regionale marktpartij uitgenodigd. Hierbij wordt onder ''lokaal'' verstaan gevestigd op het grondgebied van één van beide gemeenten en onder ''regionaal'' gevestigd op het grondgebied van de 3 noordelijke provincies.

Voor opdrachten met een waarde van meer dan:

a) € 50.000,- voor leveringen en diensten

b) € 100.000,- voor werken

zal vooraf een gemotiveerd voorstel worden opgesteld, waarin wordt aangegeven hoe de opdracht in de markt gezet wordt. Dit advies wordt in overleg tussen inkoper en inkoopadviseur opgesteld en vastgesteld door de afdelingsmanager (Hoogezand-Sappemeer) c.q. directeur (Slochteren).

1. Op opdrachten met betrekking tot leveringen en diensten zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Hoogezand-Sappemeer van toepassing.

2. Op opdrachten met betrekking tot werken zijn de Uniforme Administratieve Voorschriften 2012 van toepassing.

3. In afwijking van lid 1, zijn op opdrachten aan architecten en ingenieurs of inkoop van ingenieursadviezen en architecten van toepassing De Nieuwe Regeling 2011 en de Aanvullende Voorwaarden van de gemeente Hoogezand-Sappemeer bij De Nieuwe Regeling 2011.

1. De ondernemer kan een klacht uiten over een aanbesteding door deze schriftelijk in te dienen bij de gemeente Hoogezand-Sappemeer, ter attentie van het Klachtenmeldpunt Inkoop en Aanbesteden.

2. De klachtenbrief dient een beschrijving van de klacht te bevatten en te zijn voorzien van dagtekening, naam en adres van de ondernemer en de aanduiding van de aanbesteding.

3. Het Klachtenmeldpunt bevestigt de ontvangst van de klacht.

4. Het Klachtenmeldpunt onderzoekt of de klacht terecht is en brengt zo spoedig mogelijk advies uit aan het college van burgemeester en wethouders over de afhandeling van de klacht.

5. Het college van burgemeester en wethouders besluit over de afhandeling van de klacht.

6. Wanneer het college van burgemeester en wethouders corrigerende en/of preventieve maatregelen treft, dan deelt het dit zo spoedig mogelijk schriftelijk mee aan de ondernemer. Oook de andere (potentiële) inschrijvers/gegadigden worden op de hoogte gesteld, afhankelijk van de fase in de aanbestedingsprocedure eventueel gelijktijdig met de ondernemer.

7. Na afhandeling van de klacht, of wanner dit niet binnen een redelijk termijn is gedaan, kan de onernemer de klacht voorleggen aan de Commissie van Aanbestedingsexperts.