Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014

Gemeenteblad 2013

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

gelezen het voorstel van de concerndirecteur Dienstverlening van

17 december 2013; kenmerk 1277253;

gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en artikel 4, eerste lid, van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014;

besluit vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014

Artikel 1 begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

wet: Wet basisregistratie personen (Wbrp);

verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014;

Wbp: Wet bescherming persoonsgegevens;

basisregistratie: basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

gemeentelijke basisregistratie personen: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en aangehaakte gegevens over de bevolking van de gemeente Rotterdam;

ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

ingezetene: de ingeschrevene, die zijn adres heeft in een gemeente in Nederland, op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek vanuit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;

overheidsorgaan:

1° een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of

2° een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7,eerste lid, en 2.69, eerste lid, van de wet over één persoon in de basisregistratie;

gemeentelijke voorziening: het gemeentelijk toepassingssysteem waarmee uitvoering wordt gegeven aan de Wet basisregistratie personen;

centrale voorziening: het landelijk toepassingssysteem waarmee door de Minister uitvoering wordt gegeven aan de Wet basisregistratie personen;

bijhoudingsgemeente: de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.4 van de wet verantwoordelijk is voor de bijhouding van de persoonslijst;

inschrijfvoorziening: een voorziening als bedoeld in artikel 2.64 van de wet;

protocol: schriftelijke vastlegging van gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen;

authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt;

autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 3.2 of artikel 3.3 van de wet;

aangehaakte gegevens: in de gemeentelijke basisregistratie personen over de ingeschrevenen opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;

verantwoordelijke: college van burgemeester en wethouders;

Publiekszaken: vakeenheid Publiekszaken van het cluster Dienstverlening;

beheerder: functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit voor overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente;

basisregistratiesysteem: op geautomatiseerde wijze beheren van basisgegevens, die door meerdere applicaties in dezelfde definitie worden gebruikt.

Artikel 2 doel van de basisregistratie personen

De basisregistratie personen heeft tot doel:

de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente en derden als bedoeld in artikel 3 en 4, van de verordening;

het verschaffen van beperkte toegang tot gegevens uit de basisregistratie personen via een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente aan derden op grond en overeenkomstig de bepalingen van de Wbp, als bedoeld in artikel 2, tweede lid van de verordening;

een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;

gegevens te verwerken ter uitvoering van het door het gemeentebestuur opgedragen taken.

Artikel 3 beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen

Beheerder van de gemeentelijke basisregistratie personen is de concerndirecteur Dienstverlening.

De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente overeenkomstig de wijze van verstrekking als bedoeld in artikel 5 en onder de in dat artikel voorkomende voorwaarde.

Artikel 4 authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van de bij of krachtens wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken, zodanig dat de overheidsorganen aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.

Artikel 5 wijze van gegevensverstrekking en voorwaarden

Toegang tot de gemeentelijke basisregistratie personen en de basisregistratie personen hebben:

de beheerder;

de door de beheerder aangewezen personen in dienst van of werkzaam bij Publiekszaken;

de door de beheerder aangewezen personen in dienst van of werkzaam bij stadswinkels en afdelingen burgerzaken van deelgemeenten;

de door de verantwoordelijke aangewezen personen in dienst van of werkzaam bij de Rotterdamse Serviceorganisatie;

de overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente, bedoeld in bijlage 1 van deze regeling.

De in het eerste lid genoemde personen mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

De in het eerste lid genoemde personen dienen de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente is slechts bevoegd tot raadpleging van de basisregistratie personen voor zover daartoe geautoriseerd krachtens het autorisatiebesluit.

Aan overheidsorganen, derden als bedoeld in artikel 3.6 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, gegevens verstrekt.

Artikel 6 systematische verstrekking aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente

Aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente kunnen op systematische wijze gegevens worden verstrekt, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

Voor de toepassing van het eerste lid zijn de artikelen 3.5 en 3.8 van de wet van overeenkomstige toepassing.

Artikel 7 beperkte toegang via een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente

De in bijlage 1 onder 3 genoemd overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente kan beperkte toegang verschaffen aan de in bijlage 1.1a en 1.1c genoemde derden voor de uitvoering van de bij en/of krachtens wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

In bijlagen 1.1b en 1.1d wordt tevens vermeld tot welke gegevens toegang wordt verschaft.

Artikel 8 verwerken van persoonsgegevens

Het overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente, genoemd in bijlage 1, onder 3, van deze regeling, verschaft slechts toegang tot de persoonsgegevens voor de in artikel 2, tweede lid van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 genoemd doel.

Verwerking, overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 Wbp, door het overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente, vindt alleen plaats na goedkeuring van de beheerder.

Artikel 9 omgang met en kwaliteit van de gegevens

De beheerder maakt nadere afspraken met de in bijlage 1.1a en 1.1c van deze regeling genoemde derden die beperkte toegang tot de gemeentelijke basisregistratie personen hebben verkregen als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van deze regeling.

Artikel 10 andere verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente

De beheerder kan, anders dan bedoeld in artikel 5 van deze regeling, op verzoek van overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente gegevens verstrekken voor de uitvoering van de bij of krachtens wet en/of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

Artikel 11 verstrekkingen aan overheidsorganen

De beheerder kan, anders dan bedoeld in artikel 3.5 van de wet, op verzoek van overheidsorganen gegevens verstrekken ter vervulling voor de uitvoering van de bij of krachtens wet opgedragen taken.

Artikel 12 verstrekking aan derden

In de gevallen, bedoeld in de bijlage 3, onder A, bij deze regeling kan de beheerder besluiten tot het verstrekken van de in artikel 3.9 van de wet genoemde gegevens.

In de gevallen, bedoeld in de bijlage 3, onder B, bij deze regeling kan de verantwoordelijke op verzoek van de beheerder besluiten tot het verstrekken van gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 13 verbanden met andere gemeentelijke bestanden

Aan het basisregistratiesysteem worden gegevens verstrekt met inachtneming van gegevens van diverse gegevensverwerkingen als bedoeld in bijlage 2.1 van deze regeling.

Aan een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente kunnen gegevens uit het basisregistratiesysteem worden verstrekt, op basis van een besluit van de beheerder, gelet op het in verband brengen van gegevens van andere gemeentelijke registraties.

Artikel 14 terugmeldverplichting

Een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente die gerede twijfel heeft over de juistheid van een gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen of de gemeentelijke basisregistratie personen, doet hiervan mededeling aan de beheerder.

De beheerder regelt de wijze waarop mededelingen worden gedaan.

De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan het overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet.

Artikel 15 protocolplicht

De beheerder houdt van het verstrekken van gegevens een protocol bij.

Artikel 16 doel van de aangehaakte gegevens

De gemeentelijke basisregistratie personen heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel om:

de verstrekking van aangehaakte gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente en derden;

het verschaffen van beperkte toegang tot de aangehaakte gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen via een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente aan derden op grond en overeenkomstig de bepalingen van de Wbp, als bedoeld in artikel 2, tweede lid van de verordening;

een ingeschrevene van hem betreffende aangehaakte gegevens te voorzien;

aangehaakte gegevens te verstrekken ten behoeve van de vervaardiging van statistische informatie.

Artikel 17 opgenomen gegevens van ingeschrevenen

Van de ingeschrevenen kunnen in de gemeentelijke basisregistratie personen de in bijlage 4 bij deze regeling genoemde aangehaakte gegevens verstrekt worden.

Artikel 18 wijze van verkrijging van aangehaakte gegevens

Aangehaakte gegevens in de gemeentelijke basisregistratie personen worden, voor zover niet verkregen onder de regelgeving die van toepassing was voor de inwerkingtreding van de wet, verkregen door:

opgave van de ingeschrevenen;

besluiten van burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad;

door het geautomatiseerde systeem gegenereerde aangehaakte gegevens, of

door personen werkzaam bij of voor Publiekszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen.

Artikel 19 protocolplicht van aangehaakte gegevens

De beheerder houdt van het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 17 een protocol bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokkene onevenredig schaadt.

Artikel 20 recht op inzage en kennisneming van verstrekking

Verzoeken om inzage en verzoeken om mededeling van verstrekkingen aan derden ten aanzien van gegevens en aangehaakte gegevens van ingezetenen worden ingediend bij de beheerder.

De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoeken.

De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegd, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 21 recht op correctie

Verzoeken om verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens en aangehaakte gegevens van ingezetenen worden schriftelijk ingediend bij de beheerder.

De beheerder beslist namens de verantwoordelijke op de in het eerste lid genoemde verzoek.

De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegd, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 22 verwijdering van gegevens

Gegevens en aangehaakte gegevens van ingezetenen worden door de beheerder uit de gemeentelijke basisregistratie personen verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke.

De beheerder verwijdert deze gegevens zo spoedig mogelijk na dit besluit.

Artikel 23 vernietiging

Vernietiging van gegevens en aangehaakte gegevens van ingezetenen geschiedt met inachtneming van de op het moment van vernietiging geldende archiefregelgeving.

Artikel 24 beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde informatiebeveiligingsplan.

Artikel 25 intrekking oude regeling

De Privacyregeling gemeentelijke basisregistratie personen Rotterdam 2012 wordt ingetrokken.

Artikel 26 inwerkingtreding en citeertitel

Deze regeling wordt geplaatst in het Gemeenteblad en treedt in werking op het moment dat de Wet basisregistratie personen in werking treedt.

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 december 2013.

De secretaris, De burgemeester,

Ph. F. M. Raets A. Aboutaleb

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 18 december 2013 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

(Zie ook: www.bds.rotterdam.nl – Gemeentebladen)

Bijlage 1

Bijlage 1 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de lijst van overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen en de gemeentelijke basisregistratie personen

Organisatieonderdeel

Gegevensset gemeentelijke basisregistratie personen

Gegevensset basisregistratie personen

Publiekszaken, Stadswinkels, afdeling Burgerzaken van de deelgemeenten

Alle gegevens op de persoonslijst en aangehaakte gegevens

Alle gegevens op de persoonslijst

Cluster Werk en Inkomen

categorie 1 t/m 11, 58, 21

categorie 1, 4, 5,

6, 7, 8, 10, 11, 58 en 60

Cluster Stadsontwikkeling, afdeling Stedelijke Inrichting

categorie 1 t/m 8, 58, 21

categorie 1, 5, 6, 7, 8 en 58

Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, directie Jeugd en Onderwijs

categorie 1 t/m 8, 58, 21

categorie 1, 6, 7, 8 en 58

Cluster Dienstverlening, vakeenheid Belastingen

categorie 1 t/m 11, 58, 21

categorie 1, 5, 6, 7, 8 en 58

Cluster Stadsontwikkeling, afdeling, Vastgoed

categorie 1 t/m 9, 58, 21

categorie, 1, 4, 5, 6, 7, 8 en 58

Cluster Stadsbeheer, afdeling Toezicht en Handhaving

categorie 1 t/m 9, 58, 21

categorie 1, 6, 7, 8 en 58

Rotterdamse service organisatie

categorie 1, 6, 7, 8, 58 en 21

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 55, en 58

Roteb, gevonden voorwerpen

categorie 1, 5, 6, 7, 8, 58 en 21

Categorie 1, 5, 6, 7, 8 en 58

Cluster Stadsbeheer, afdeling Buitenruimte

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 58 en 21

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 en 58

Cluster maatschappelijke Ontwikkeling, directie Publieke Gezondheid en Zorg

categorie 1 t/m 10, 58 en 21

Cluster maatschappelijke Ontwikkeling, directie Sport en Cultuur

categorie 1, 6, 7, 8, 21 en 58

Bestuursdienst, directie Veiligheid, de teams PGA, BIBOB, Alijda en PBV

categorie 1 t/m 9, 21 en 58

categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 en 55

DCMR

categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 21, 58 en 60

categorie 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 55, 58 en 60

Deelgemeente Charlois, afdeling Openbare Orde en Veiligheid en DOSA (Deelgemeentelijk Overleg Sluitende Aanpak)

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Centrum, DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Delfshaven, Interventieteam en DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Feijenoord, Interventieteam en DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Hillegersberg-Schiebroek, Interventieteam en DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Hoek van Holland, DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Kralingen-Crooswijk, Interventieteam en DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Noord, Interventieteam en DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Prins Alexander, DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente IJsselmonde, Interventieteam en DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Pernis, DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Deelgemeente Rozenburg, DOSA

categorie 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 21 en 58

Tevens hebben de bovengenoemde overheidsorganen inzage in de in bijlage 4 genoemde aangehaakte gegevens.

Bijlage 1.1a

Bijlage 1.1a bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen tot de gemeentelijke basisregistratie personen via de, in bijlage 1 onder 3 van deze regeling genoemd, overheidsorgaan die een orgaan is van de gemeente.

Vestia, vestigingen in Rotterdam.

Woonbron, vestigingen in Rotterdam.

Havensteder, vestigingen in Rotterdam.

Woonstad, vestigingen in Rotterdam.

Bouwvereniging Onze Woning.

Woningbouwvereniging Hoek van Holland.

Ressort Wonen.

Bijlage 1.1b

Bijlage 1.1b bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen waartoe de derden, genoemd in bijlage 1.1a van deze regeling, beperkte toegang hebben.

Elementen van de persoonslijst

Voornamen;

Voorvoegsels;

Geslachtsnaam;

Geboortedatum;

Geboorteplaats;

Geslachtsaanduiding;

Aanduiding naamgebruik;

Datum overlijden;

Plaats overlijden;

Land overlijden;

Datum aanvang adreshouding;

Straatnaam;

Huisnummer;

Huisletter;

Huisnummer toevoeging;

Aanduiding bij huisnummer;

Postcode;

Gemeente van inschrijving;

Locatie beschrijving;

Functie adres omschrijving;

Land waarheen vertrokken;

Datum van vertrek uit Nederland;

Plaats waarheen vertrokken buitenland;

Adres waarheen vertrokken buitenland;

Aanduiding gegevens in onderzoek;

Datum ingang onderzoek;

Datum einde onderzoek;

Gemeente van uitschrijving;

Straatnaam verwijzing;

Huisnummer verwijzing;

Huisletter verwijzing;

Postcode verwijzing;

Datum uitschrijving.

Aangehaakte gegevens:

Naamgebruik;

Voorletters;

Functie adres omschrijving;

Adres historie gemeente;

Gezinssamenstelling omschrijving.

Bijlage 1.1c

Bijlage 1.1c bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de aanwijzing van derden die beperkte toegang verkrijgen tot de gemeentelijke basisregistratie personen via de, in bijlage 1 onder 3 van deze regeling genoemd, overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente.

Stichting Urgentiebepaling Woningzoekenden Rijnmond.

Bijlage 1.1d

Bijlage 1.1d bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, bevattende de gegevens uit gemeentelijke basisregistratie personen waartoe derden genoemd in bijlage 1.1c van deze regeling, beperkte toegang hebben.

Elementen van de persoonslijst

Voornamen;

Voorvoegsels;

Geslachtsnaam;

Geboortedatum;

Geboorteplaats;

Geslachtsaanduiding;

Aanduiding naamgebruik;

Datum overlijden;

Plaats overlijden;

Datum aanvang adreshouding;

Straatnaam;

Huisnummer;

Huisletter;

Huisnummer toevoeging;

Aanduiding bij huisnummer;

Postcode;

Gemeente van inschrijving;

Functie adresomschrijving;

Locatiebeschrijving;

Land waarheen vertrokken;

Datum van vertrek uit Nederland;

Plaats waarheen vertrokken buitenland;

Adres waarheen vertrokken buitenland;

Aanduiding gegevens in onderzoek;

Datum ingang onderzoek;

Datum einde onderzoek;

Gemeente van uitschrijving;

Straatnaam verwijzing;

Huisnummer verwijzing;

Huisletter verwijzing;

Postcode verwijzing;

Datum uitschrijving;

Huwelijksgegevens;

Ouders;

Verblijfstitel.

Aangehaakte gegevens:

naamgebruik;

Voorletters;

Adres historie gemeente;

Gezinssamenstelling omschrijving;

Burgerlijke staat.

Bijlage 2.1

Bijlage 2.1 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende een overzicht van verstrekkingen aan het basisregistratiesysteem waarnaar wordt verwezen in artikel 13.

Gegevensmagazijn Alle categorieën van de persoonslijst (m.u.v. categorie 13, 14, en 15).

Bijlage 2.2

Bijlage 2.2 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende een overzicht van verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente met vermelding van de in bijlage 2.3 genoemde mutatiesoorten, waarnaar wordt verwezen in artikel 6.

Kabinet van de Burgemeester:

mutatiesoorten: 2, 5, 6, 7, 8, 10, 16, 18, 21, 25, 38 en 39;

Deelgemeenten Hoek van Holland, IJsselmonde, Noord, Feijenoord, Hillegersberg-Schiebroek, Kralingen-Crooswijk, Rozenburg:

mutatiesoorten: 6, 7 en 10;

Deelgemeente Delfshaven, wijk Delfshaven, Bospolder, Tussendijken, Spangen, Nieuwe Westen, Middelland, Oud-Mathenesse, Witte Dorp en Schiemond:

mutatiesoorten: 6, 7 en 10;

Rotterdamse service organisatie, afdeling Onderzoek en BI:

Mutatiesoorten: 2, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 24, 25, 34, 38 en 39;

cluster Stadsbeheer, sector Schoon:

Mutatiesoort: 26

Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, directie Jeugd en Onderwijs:

Mutatiesoort: 6 en 7.

Directie Veilig:

Mutatiesoort: 6 en 7.

Bijlage 2.3

Bijlage 2.3 bij Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende een overzicht van verstrekkingen aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente met vermelding van de in bijlage 2.2 genoemde mutatiesoorten, waarnaar wordt verwezen in artikel 6.

nr: mutatiesoort:

Geboorte;

Overlijden;

Overlijden partner;

Huwelijk;

Ontbinding;

Vervolginschrijving;

Immigratie;

Vertrek;

Emigratie;

Binnengemeentelijke verhuizing;

Actualiseren A-nummer;

Actualiseren BSN;

Actualiseren persoon;

Actualiseren ouder 1;

Actualiseren ouder 2;

Actualiseren nationaliteit;

Actualiseren huwelijk/ geregistreerd partnerschap;

Actualiseren overlijden;

Actualiseren inschrijving;

Actualiseren verblijfplaats;

Actualiseren kind;

Actualiseren verblijfstitel;

Actualiseren gezagsverhouding;

Actualiseren reisdocument;

Actualiseren vrije aantekening;

Erkenning;

Adoptie;

Opnemen kind;

Vernummering;

Wijziging postcode;

Registratie partnerschap;

Ontbinding partnerschap;

Omzetting huwelijk/geregistreerd partnerschap;

Aanpassing signalering.

Bijlage 3

Bijlage 3 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014, waarnaar wordt verwezen in artikel 12, eerste lid.

Verstrekkingen als bedoeld in artikel 12, eerste lid, van deze regeling: in de gevallen als bedoeld in deze bijlage kan de beheerder besluiten tot het verstrekken van de in artikel 3.9, vierde lid, van de wet genoemde gegevens.

Aan derden worden gegevens verstrekt met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd;

Bij het ontbreken van schriftelijke toestemming worden gegevens verstrekt aan de navolgende derden:

derden die werkzaam zijn op het terrein van de gezondheidszorg, maatschappelijke en sociale dienstverlening zoals de Bloedbank, het Rode Kruis, vakbonden en de Vereniging Wereldkinderen;

door de gemeente gesubsidieerde instellingen met een niet commercieel doel;

kinderopvang en jeugdwelzijnswerk;

instellingen ten aanzien van ouderenzorg en gehandicaptenzorg;

Instellingen die zich inzetten voor oorlogsslachtoffers

Instellingen die zich inzetten voor de bescherming van dieren.

pensioenfondsen, niet aangesloten op de centrale voorziening, ter uitvoering van artikel 93 van de Pensioenwet en de Spaarfondsenwet;

niet gemeentelijke begraafplaatsen voor de uitvoering van artikel 28 van de Wet op de Lijkbezorging;

buitenlandse overheidsorganen binnen de EU, de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) of het Caribische deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) voor de uitvoering van de bij of krachtens taken met een Nederlands publiek belang;

In dit kader onder de voorwaarden dat:

de verstrekking wordt gerechtvaardigd door werkzaamheden van derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

de verstrekking tot het juiste doel staat waarvoor de gegevens worden gevraagd;

de verstrekking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de derde;

de verstrekking de fundamentele rechten en vrijheden van de ingezetene niet in de weg mag staan

de aanvraag schriftelijk geschiedt;

uit de aanvraag duidelijk blijkt met welk doel de gegevens worden gevraagd; op verzoek dient de aanvrager bewijsstukken te overleggen waaruit het belang van de aanvraag blijkt;

bij de aanvraag van een derde zijnde een rechtspersoon, de beheerder om nadere informatie kan verzoeken;

de identiteit van aanvrager wordt vastgesteld als het een natuurlijk persoon betreft;

indien naar de mening van de beheerder niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon of groep personen het verzoek behelst, niet tot verstrekking wordt overgegaan;

bij verstrekkingsbeperking van persoonsgegevens geen gegevens worden verstrekt;

Indien betrokkene is overleden en de bijhoudingsgemeente ten tijde van overlijden Rotterdam was, worden de gegevens op grond van artikel 3.9, vierde lid van de wet aan de onder A en B genoemde derden, van deze bijlage verstrekt.

Verstrekking als bedoeld in artikel 12, tweede lid, van deze regeling: in deze gevallen kan de verantwoordelijke op verzoek van de beheerder besluiten tot het verstrekken van gegevens uit de gemeentelijke basisregistratie personen, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de ingezetenen daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Bijlage 4

Bijlage 4 bij de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Rotterdam 2014 bevattende de aangehaakte gegevens, waarnaar wordt verwezen in artikel 17.

Vrije aantekeningen (zoals o.a. de benaming woonboot en de adreshistorie vóór 1 oktober 1994);

Dossiergegevens;

De historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken personen vóór 1 oktober 1994;

De historische persoonslijsten van overleden personen voor 1 oktober 1994;

Burgerlijke staat; ongehuwd, gehuwd, weduwe/weduwnaar, gescheiden, geregistreerd partner, gescheiden geregistreerd partner en achtergebleven geregistreerd partner;

Gezinssamenstelling (code en/of omschrijving);

Leeftijd;

Voorletter(s);

Verhuisdatum;

Pandgegevens;

Wijk/buurt codering;

Stemdistrictnummer;

Diverse elementen van de persoonslijst komen voor met een omschrijving (bijvoorbeeld naamgebruik).

Diverse data kunnen op verschillende manieren worden weergegeven.