Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2013

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt;

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend;

4. De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een afschrift van het verzoek;

5. Indien (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid;

6. Een raadslid kan verzoeken om de ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim te houden.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand kan hiervan mededeling worden gedaan aan de secretaris;

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek. Uitgangspunt is dat hier binnen 10 werkdagen over gecommuniceerd wordt;

1. Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 2;

2. De secretaris kan een register bijhouden hoeveel verzoeken om ambtelijke bijstand een raadslid per jaar doet;

1. De raad stelt jaarlijks bij de begroting een raadsbudget vast;

2. Het raadsbudget is bedoelt om het functioneren van de raad en zijn leden te verbeteren en de ontwikkeling van de raad te stimuleren;

3. De raad beslist bij meerderheid over het raadsbudget op voorstel van:

• a.

  een individueel raadslid of één of meer raadsleden;

• b.

  een fractie of een of meer fracties;

• c.

  de griffier;

• d.

  de burgemeester;

4. Om aanspraak te kunnen maken op het raadsbudget leggen de onder lid 3 genoemde personen een gemotiveerd voorstel aan de raad ter besluitvorming voor.

1. Uitgangspunt van de besteding van het raadsbudget is om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken;

2. Het raadsbudget mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fracties of personen genoemd onder artikel 6 lid 3 op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

• e.

  opleidingen voor raads- en commissieleden voor zover deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers.

1. De griffier is in de dagelijkse praktijk namens de raad belast met het beheer van het raadsbudget;

2. Raadsleden kunnen zich wenden tot de griffier om zich te informeren over de actuele stand van het raadsbudget. Desgewenst legt de griffier verantwoording af over de besteding;