Reglement burgerlijke stand

1. Er zijn in de gemeente Geldrop-Mierlo (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand, behorende tot de afdeling Publiekszaken, cluster Inwoners. 

2. Er kunnen in de gemeente Geldrop-Mierlo (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand zijn, die als zodanig zijn benoemd in een andere gemeente. 

3. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand voor het Bureau Burgerlijke Stand is twee. 

4. Het College van Burgemeester en Wethouders benoemt een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

5. De benoeming van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag, is gemandateerd aan het hoofd van de afdeling publiekszaken.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor de periode benoemd, waarin zij bij de gemeente Geldrop-Mierlo, Afdeling Publiekszaken werkzaam is.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor telkens een periode van vijf (5) jaren benoemd, totdat zij de leeftijd van zeventig jaar hebben bereikt, dan wel voor een tijdvak van één dag. 

3. Indien sprake is van een benoeming voor een periode van één dag voor een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand moet betrokkene, naast het voldoen aan de wettelijk gestelde eisen, de volgende bewijsstukken overleggen:

• a.

  Benoemingsbesluit tot (b)abs elders in Nederland;

• b.

  Audiëntieblad van de beëdiging van een rechtbank in Nederland;

• c.

  Werkgeversverklaring van de gemeente waar men als (b)abs werkzaam is, en

• d.

  Geldig legitimatiebewijs.

1. Een kosteloos huwelijk wordt voltrokken in de Villa.

2. De regels waaraan voldaan moet worden om het verzoek voor het (eenmalig) aanwijzen van een gemeentehuis voor het trouwen in te kunnen willigen, zijn:

• a.

  Schriftelijk, met gebruikmaking van het daartoe bedoelde formulier;

• b.

  Het bedoelde formulier moet ondertekend worden door de beheerder / eigenaar van de betreffende locatie en de huwelijkspartijen;

• c.

  Bij behandeling van het verzoek tot aanwijzing van een gemeentehuis worden eenmalig extra leges in rekening gebracht voor de uitvoering van de werkzaamheden in verband hiermee, ook indien het verzoek wordt afgewezen. Deze leges worden bij legesbesluit vastgesteld.

• d.

  De locatie:

  • -

    Moet binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Geldrop-Mierlo liggen;

  • -

    Mag zowel overdekt als onoverdekt zijn, de keuze hiervoor wordt overgelaten aan de betreffende locatie waar het huwelijk wordt voltrokken;

  • -

    Kan een schip zijn, met de voorwaarden dat het huwelijk in een gesloten compartiment wordt gesloten, het schip binnen de gemeentegrenzen ligt en afgemeerd aan een kade;

  • -

    Moet geschikt zijn voor een ‘waardige’ huwelijksvoltrekking, waarbij deze niet in strijd is met de openbare orde en goede zeden of eerbaarheid;

  • -

    Moet in voorkomend geval, voorzien zijn van een geluidsinstallatie en een microfoon om de trouwambtenaar in staat te stellen verstaanbaar de toespraak te houden;

  • -

    Moet, in voorkomend geval, voorzien zijn van voldoende licht en verwarming;

  • -

    Moet bouwtechnisch in goede staat verkeren en schoon zijn;

  • -

    Moet op een eenvoudige wijze vrij toegankelijk zijn en voor zover mogelijk ook voor mindervaliden.

  • -

    Moet openbaar toegankelijk zijn;

  • -

    Mag een ordentelijk verloop van de huwelijksvoltrekking en de eisen die de wet daaraan stelt niet in de weg staan;

  • -

    Moet in alle omstandigheden een vrije doorgang bieden voor alle hulpdiensten;

  • -

    Moet voldoende ruimte bieden voor het aantal te verwachten personen die bij de ceremonie aanwezig zullen zijn;

  • -

    Moet voldoen aan de eis van verplichte melding indien op de betreffende locatie meer dan 49 personen aanwezig zullen zijn. De HORECA is hiervan vrijgesteld. In voorkomend geval zal 4 weken voor de plechtigheid een melding hiervan gedaan moeten worden bij de Afdeling Ondersteuning van de gemeente;

  • -

    Moet een passende omgeving voor de plechtigheid zijn, waarbij de beheerder verantwoordelijk is voor de algehele entourage, inclusief inrichting en aankleding hiervan. De kosten zijn voor rekening van de beheerder;

  • -

    Moet beschikken over voldoende parkeergelegenheid in de nabije omgeving voor de trouwambtenaar en

  • -

    Moet beschikken over een toiletvoorziening en omkleedruimte, een tafel en voldoende stoelen voor de trouwambtenaar en partijen en voldoende stoelen voor de gasten.

• e.

  De gemeente is niet aansprakelijk voor de door partijen geleden schade, hoe ook genaamd, als gevolg van of in verband met het gebruik van de aangewezen locatie. De partijen vrijwaren de gemeente van aanspraken op vergoeding van schade die is ontstaan als gevolg van of in verband met het gebruik door partijen van de aangewezen locatie.

• f.

  Bij het trouwen buiten de vast aangewezen locaties moet te allen tijden een gemeentebode aanwezig zijn. Deze functionaris beslist uiteindelijk op de dag van het trouwen of de betreffende locatie alle afspraken is nagekomen als vastgelegd in de overeenkomst.

• g.

  Voor trouwen in onderstaande gelegenheden wordt in ieder geval geen toestemming verleend:

· luchtballon

· kraakpand

· coffeeshop

· podia, pleinen of parken dan wel andere openbare gelegenheden in de open lucht, behoudens uitzonderingen.

3. Het bedoelde formulier als genoemd in lid 2, onder a en f, is als bijlage aan dit reglement toegevoegd.

1. De senior klantmanager Publiekszaken die het college daartoe heeft aangewezen, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand. 

2. Het college wijst tevens de klantmanager Inwoners aan als de vervanger van de in het eerste lid bedoelde ambtenaar.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend van maandag tot en met donderdag van 09.00 uur tot 17.00 uur en vrijdag van 09.00 tot 12.30 uur.

2. Het is mogelijk in het weekend een huwelijk te laten voltrekken.

3. Kosteloze huwelijken vinden alleen plaats op donderdagochtend tussen 09.00 uur en 09.30 uur.

4. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend. 

3.In bijzondere gevallen kan het college of de in artikel 5 genoemde ambtenaren besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren. 

1. Naast de in artikel 7 genoemde leges worden voor het trouwen leges in rekening gebracht.

2. De leges als in lid 1 genoemd worden bij legesbesluit vastgesteld.