Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college

1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4. Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de voorzitter.

1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3. De vergaderingen worden als regel in het raadhuis gehouden. Het college kan besluiten zijn vergaderingen op een andere plaats binnen de gemeente te houden.

1. Indien geen van de leden van het college op de adviesnota kenbaar maakt behoefte te hebben aan bespreking van het advies, wordt aangenomen dat conform de gevraagde beslissing is besloten.

2. Indien geen van de leden van het college na bespreking van een adviesnota stemming vraagt, wordt aangenomen dat conform de gevraagde beslissing is besloten.

3. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het vierde lid wordt toegepast.

4. Bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen geldt het volgende:

• a.

  Indien de stemming is beperkt tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

• b.

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

• c.

  Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij de stemmingen als bedoeld in dit lid gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

1. De secretaris draagt zorg voor de notulen van de vergadering.

2. De notulen bevatten ten minste:

• a.

  de namen van de afwezige leden;

• b.

  de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• c.

  een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst).

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

5. Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld voor toezending aan de leden van de raad.

6. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt, in afwijking van het vorige lid, de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.