Beleidsregel ingebruikgeving gemeentelijke binnensportaccommodaties

1. Nieuwe vaste gebruikers en vaste gebruikers waarbij het gebruik voor vast wijzigt moeten voor het doen van een reserveringsaanvraag gebruik maken van een door verhuurder vastgesteld aanvraagformulier gemeentelijke binnensportaccommodaties.

2. Vaste gebruikers die geen wijzigingen willen van het gebruik, hoeven niet jaarlijks een nieuwe reserveringsaanvraag in te dienen. Het lopende seizoensrooster wordt jaarlijks verlengd met één seizoen en vormt hiermee de basis voor het opvolgend seizoen.

3. Aan de hand van de bezetting van het lopende seizoen en alle vóór 1 mei binnengekomen reserveringsaanvragen van de in het eerste lid genoemde groep gebruikers wordt het seizoensrooster voor het opvolgende seizoen vastgesteld door verhuurder.

1. Reserveringsaanvragen worden goedgekeurd indien een accommodatie op die dag en tijd in het voorgaande seizoen niet bezet is geweest. Indien meerdere reserveringsaanvragen ingediend worden voor eenzelfde niet-bezette accommodatie, dag en tijdstip, geldt als volgende: categorie 1 heeft voorrang op 2, 2 heeft voorrang op 3, enz.

2. Indien meerdere aanvragers uit één categorie een reserveringsaanvraag indienen voor eenzelfde niet-bezette accommodatie, dag en tijd, wordt de accommodatie toegewezen aan de aanvrager die als eerste de reserveringsaanvraag heeft ingediend. De ontvangstdatum van de reserveringsaanvraag is hierbij bepalend.

1. In het geval een accommodatie op een bepaalde dag en tijdstip gedurende het seizoen beschikbaar komt, wordt deze voor het lopende seizoen opnieuw ingeroosterd als zijnde omschreven onder in artikel 5, verdeling van niet-bezette tijdstippen binnensportaccommodaties aan vaste gebruikers.

2. Indien binnen 4 weken na ingang van het gewijzigde seizoensrooster een andere reserveringsaanvraag wordt ingediend, zal deze bepaalde accommodatie, dag en tijdstip voor het opvolgende seizoen ingeroosterd worden als omschreven in artikel 7, verdeling van bezette binnensportaccommodaties aan vaste gebruikers.

3. Indien de aanvragers uit één categorie een reserveringsaanvraag indienen, wordt de accommodatie per seizoen wisselend toegewezen waarbij de aanvrager die reeds gebruikt maakt van de accommodatie het eerst opvolgende seizoen de accommodatie krijgt toegewezen.

1. Aanvragen van gebruikers die in het voorgaande seizoen gebruik hebben gemaakt van een accommodatie, hebben in het opvolgende seizoen voorrang in diezelfde accommodatie, dag en tijd, tenzij aanvragen ingediend worden door de hieronder genoemde categorieën A of B , waarbij A voor gaat op B:

• A.

  categorie 1 t/m 3.

• B.

  categorie 4. Aanvragen uit categorie 4 hebben voorrang op aanvragen uit categorie 7 t/m 8, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  - Een reserveringsaanvraag van een gebruiker uit categorie 4 moet voor 1 maart ingediend zijn bij verhuurder. Na 1 maart ingediende aanvragen worden niet in behandeling genomen.

  - Een reserveringsaanvraag kan uitsluitend gedaan worden door een Peel en Maas vereniging voor uitbreiding van de door de vereniging georganiseerde en begeleide activiteiten voor jeugdsport groepen t/m 16 jaar.

  - Naast een reserveringsbevestiging dient de sportvereniging een goed onderbouwd plan in te dienen (bijvoorbeeld een project- of jeugdbeleidplan) waarin ambitie en een meerjarenplanning beschreven wordt en continuïteit gewaarborgd is.

  - De aanvrager moet aangeven waarom vergelijkbare wel beschikbare accommodaties, dagen en tijden geen alternatief zijn.

  - De aanvrager is verplicht om minimaal die accommodatieruimte en tijd over te nemen waar de voorgaande gebruiker over beschikte.

2. Aanvragen uit categorie 5 en hoger zijn niet mogelijk op bezette uren. Er staat gebruikers echter niets in de weg om onderling te ruilen of tot een andere oplossing te komen. Indien dit leidt tot wijzigingen in het seizoensrooster dienen alle betrokken partijen een nieuwe reserveringsaanvraag in te dienen.

1. Onvolledige of onjuiste aanvragen worden niet in behandeling genomen.

2. Verhuurder is gerechtigd verschuivingen in de bezetting aan te brengen indien dit tot een meer optimale bezetting leidt.

3. In geval van onduidelijkheid of een conflicterende situatie besluit verhuurder.

1. Deze beleidsregel wordt aangehaald als ‘Beleidsregel ingebruikgeving gemeentelijke binnensportaccommodaties’.

2. De beleidsregel treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

3. De urenverdeelregels Meijelse binnensportaccommodaties 2003, regeling verhuur gemeentelijke gymzalen (Helden), reglement voor het gebruik van de sportzaal te Kessel, prioriteitenschema voor verdeling gebruiksuren (Maasbree) worden tegelijkertijd met de inwerkingtreding van deze beleidsregel ingetrokken.