Verordening Wmo Participatie Ridderkerk 2013

Artikel 4.

• 1. De taken van het Beleidsplatform zijn: het gemeentebestuur gevraagd en ongevraagd te inspireren, te informeren, te adviseren en waar nodig te ondersteunen bij thema’s die op het terrein liggen van de Wmo, op alle prestatievelden. Het Beleidsplatform doet dit vanuit de kaders die zijn vastgelegd in de nota ‘Uitgangspunten Participatie Ridderkerk’, die door de gemeenteraad is vastgesteld op 16 december 2010.

  • a.

    Horizontale samenwerking is het uitgangspunt. Binnen de negen prestatievelden werkt het Beleidsplatform samen met inwoners, het college, de gemeenteraad, beleidsmedewerkers van de gemeente, belangenorganisaties, andere adviesplatforms van de gemeente, vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke instellingen.

  • b.

    Het Beleidsplatform is geen gekozen volksvertegenwoordiging en behartigt niet de individuele belangen van de Ridderkerkers.

• 2. Het gemeentebestuur zal het Beleidsplatform in de gelegenheid stellen de kwaliteit van het gemeentelijk beleid te verbeteren door zich door het Beleidsplatform te laten inspireren en door het Beleidsplatform te informeren en uit te nodigen mee te praten over gemeentebrede beleidsthema’s die op het terrein liggen van het Beleidsplatform.

  • ·

    Dit ontslaat het gemeentebestuur niet van de afspraak de individuele Ridderkerker te informeren en uit te nodigen om mee te praten, zoals dat op 16 december 2010 is afgesproken in de uitgangspunten voor participatie in Ridderkerk.

Artikel 5. Vertegenwoordiging

• 1. Het Beleidsplatform is samengesteld uit vertegenwoordigers van belanghebbende cliëntgroepen uit de 9 prestatievelden van de Wmo.

• 2. De leden van het Beleidsplatform zijn inwoners van Ridderkerk met denkkracht die in staat zijn op beleidsmatig niveau het gemeentebestuur te adviseren op een of meer prestatievelden van de Wmo. Mensen die oog hebben voor het algemene belang van de Ridderkerkers. Ook kunnen lid zijn in Ridderkerk wonende vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties die de belangen behartigen van groepen mensen in Ridderkerk.

• 3. Het Beleidsplatform wordt voorgezeten door een onafhankelijk voorzitter. Hij/zij is geen lid van het beleidsplatform en heeft geen stemrecht.

• 4. De leden en de voorzitter van het Beleidsplatform zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Ridderkerk.

• 5. De volgende zeven (doel)groepen zijn in het Beleidsplatform vertegenwoordigd:

  • a.

    inwoners met een functiebeperking.

  • b.

    inwoners die beschermd wonen.

  • c.

    Inwoners die van een financieel minimum moeten rondkomen

  • d.

    mantelzorgers.

  • e.

    vrijwilligers.

  • f.

    senioren.

  • g.

    jongeren;

Artikel 6. Besluiten en adviezen

• 1. Als het gemeentebestuur projecten en plannen gaat ontwikkelen, maakt het – indien het gemeentebestuur dat nodig vindt - vooraf een Startnotitie. In die Startnotitie staat vermeld of, en op welke manier het Beleidsplatform wordt betrokken bij de ontwikkeling van het project of plan. Als in de startnotitie niet staat dat het Beleidsplatform wordt ingeschakeld, en het Beleidsplatform vindt dat tóch nodig, dan kan het Beleidsplatform ongevraagd een advies voor het college maken.

• 2. Het gemeentebestuur informeert het Beleidsplatform tussentijds over thema’s die zich in de loop van een jaar aandienen, inclusief de bestuurlijke planning voor het betreffende thema. Als het nodig is, kan het Beleidsplatform daarover dan ook adviseren.

• 3. Het Beleidsplatform levert zijn adviezen schriftelijk, via een afgesproken document.

• 4. De adviezen van het Beleidsplatform worden gekoppeld aan de besluiten van het gemeentebestuur en zijn daarmee openbaar.

• 5. Het gemeentebestuur koppelt in hetzelfde document schriftelijk met argumenten onderbouwd aan het Beleidsplatform terug wat er met de adviezen is gedaan.

• 6. Als het Beleidsplatform het college heeft geadviseerd over een door het college aan de raad uit te brengen voorstel, dan kan, voordat de raad tot besluitvorming overgaat, het Beleidsplatform gebruik maken van de mogelijkheid zijn advies toe te lichten in de betreffende raadscommissie.

• 7. Het Beleidsplatform peilt regelmatig de meningen, ervaringen en wensen van de doelgroep c.q. achterban van de leden van het Beleidsplatform. Het Beleidsplatform signaleert eventuele knelpunten en doet voorstellen tot oplossing daarvan.

• 8. Het Beleidsplatform onthoudt zich van uitspraken over individuele personen, over inwoners en over medewerkers van de gemeente.

Artikel 7. Termijnen

• 1. Het gemeentebestuur stelt voorafgaand aan elk gevraagd advies, in overleg met het Beleidsplatform, een planning en tijdstraject vast, waar beiden zich aan zullen houden.

• 2. Alleen als het nodig is zal het Beleidsplatform 6 weken na het verzoek of zoveel eerder als uitdrukkelijk wordt gevraagd, zijn advies leveren. Er worden afspraken gemaakt over de planning, maar gelet op politiek/bestuurlijke situatie moet flexibiliteit mogelijk zijn.

• 3. Wanneer het Beleidsplatform ongevraagd advies geeft aan het gemeentebestuur, zal het gemeentebestuur binnen zes weken laten weten hoe het met de behandeling van dit ongevraagde advies staat en wanneer een reactie op het advies is te verwachten.

Artikel 8. Informatievoorziening

• 1. Het gemeentebestuur voorziet het Beleidsplatform actief en adequaat van begrijpelijke informatie. Als daarom gevraagd wordt, wordt deze informatie in een speciale leesvorm aangeleverd.

• 2. Afhankelijk van het onderwerp worden Ridderkerkers via bijvoorbeeld een brief, het Gemeentejournaal en/of de website van de gemeente van relevante informatie op de hoogte gesteld.

• 3. Als het gemeentebestuur Ridderkerkers informeert over Wmo thema’s, zal de voorzitter van het Beleidsplatform daarvan in kennis worden gesteld.

• 4. Het Beleidsplatform mag de gemeentelijke website gebruiken om de Ridderkerkers te informeren over de werkzaamheden van het Beleidsplatform.

• 5. Afspraken tussen het gemeentebestuur en het Beleidsplatform worden altijd schriftelijk vastgelegd, toelichtingen en uitwisseling van informatie kunnen mondeling plaatsvinden.

• 6. Het Beleidsplatform kan voor zijn vergaderingen leden van het gemeentebestuur of ambtenaren uitnodigen voor de bespreking van onderwerpen die op de agenda van het Beleidsplatform staan.

Artikel 9. Organisatie en ondersteuning

• 1. Het Beleidsplatform organiseert zijn activiteiten naar eigen inzicht. De afspraken zoals vastgelegd in de ‘uitgangspunten voor participatie’ zijn daarbij leidend. Het Beleidsplatform regelt interne afspraken in een huishoudelijk reglement dat het Beleidsplatform zelf op- en vaststelt.

• 2. Het gemeentebestuur ondersteunt het Beleidsplatform met professionele, inhoudelijke, organisatorische en secretariële ondersteuning. De afspraken zoals vastgelegd in de ‘uitgangspunten voor participatie’ zijn daarbij leidend:

  • a.

    Het gemeentebestuur stelt ter beschikking een notulist en vergaderruimte voor de vergaderingen van het Beleidsplatform. Daarnaast neemt het college de kosten voor de postverzorging van het Beleidsplatform voor zijn rekening. De vergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis in een ruimte die toegankelijk en functioneel is voor mensen met een beperking.

  • b.

    Aan het Beleidsplatform is een onkostenregeling toegekend. De afspraken voor deze vergoeding zijn vastgelegd in een apart afsprakendocument. Deze afspraken zijn geldig zolang deze verordening van kracht is.

  • c.

    Tot uitgaven voor deskundigheidsbevordering, netwerkbijeenkomsten of het bijwonen van symposia die voor het uitvoeren van de taak van het Beleidsplatform nodig zijn, wordt in overleg met het gemeentebestuur besloten.

  • d.

    Het gemeentebestuur stelt een coördinerend ambtenaar beschikbaar, die voor het Beleidsplatform het aanspreekpunt is op het gebied van de samenwerking. Deze maakt geen deel uit van het Beleidsplatform.