Instructie voor de griffier van de gemeente Tubbergen

1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

2. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

3. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

1. De griffier ondersteunt de raad en de raadscommissies bij het vaststellen van de agenda van de raadsvergaderingen.

2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, het verslag van de vergadering en overige stukken aan raadsleden.

1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium.

2. De griffier stelt de concept-agenda op en zorgt voor de verzending van de stukken aan de leden van het presidium.

3. De griffier draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

4. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1. Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, draagt de griffier zorg voor ondersteuning van deze commissie.

1. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen.

2. Het bepaalde in het Reglement van orde voor de gemeenteraad en de Verordening ambtelijke bijstand zijn op het vorige lid van overeenkomstige toepassing.

1. De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

2. Medewerkers die structureel zijn belast met werkzaamheden die ten behoeve van de griffie uitgevoerd moeten worden, handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

1. Indien de griffier meer dan 10 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2. De griffier wordt vervangen door de ambtenaar die daartoe door de raad is aangewezen.

1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.