Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen Noord-Holland 2013

de hieronder vermelde bevoegdheid:

wordt namens Gedeputeerde Staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:

ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)

1. correspondentie en overige contacten

a

Sturen ontvangstbevestiging, doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 Awb

medewerker

b

Besluiten tot toezending van verordeningen, regelingen, andere algemeen verbindende voorschriften en besluiten van algemene strekking

sectormanager

c

Het nemen van een verdagingsbesluit op grond van artikel 6, tweede lid van de Wet openbaarheid van bestuur

sectormanager

2. bevoegdheden ihkv inkoop en aanbesteding

a

Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek

sectormanager

b

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project

sectormanager

c

Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek

sectormanager

d

Het uitbrengen van een offerteaanvraag

(= uitschrijven van een aanbesteding)

medewerker v.a. schaal 11

e

Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract

medewerker v.a. schaal 11

f

Het nemen van een publicatiebesluit

medewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers Inkoop v.a. schaal 11

g

Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen

sectormanager

h

Het vaststellen van een proces-verbaal

medewerker v.a. schaal 11

i

Het besluit tot gunning

sectormanager

j

Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers

sectormanager

k

Het voeren van contractbesprekingen

medewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers Inkoop v.a. schaal 11

l

Het besluit tot het aangaan van contracten en het aangaan van contracten

sectormanager

m

Het besluit tot meer- of minderwerk

sectormanager

n

Het corresponderen met een aannemer - na gunning - over het werkplan, bestekswijzigingen en de eindafrekening

sectormanagers, medewerkers vanaf schaal 12 en medewerkers Inkoop vanaf schaal 11

o

Het uitbrengen van offertes

Geen ondermandaat: directeur Middelenis bevoegd

p

Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden

sectormanager

q

Het goedkeuren van urenverantwoordingen, declaraties en facturen van derden

sectormanager

r

Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.

De directeur

3. overige besluiten met financiële gevolgen

Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

sectormanager

directeur

SPECIFIEK (PER SECTOR)

1. Administratieve en Financiële dienstverlening

a

De door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw.

sectormanager

b

De door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister BZK.

sectormanager

c

De door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister BZK ex art. 218 Pw.

sectormanager

d

Het ter kennisbrengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.

sectormanager

e

Informatie verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Binnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en de artikelen 72 en 74 Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

sectormanager

2. Juridische Dienstverlening

a

Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures in eerste aanleg

sectormanager

b

Vaststellen verweerschriften bij de HAC

sectormanager

c

Beslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie Punt

sectormanager

d

Ontvangstbevestiging van een klacht

coördinator centraal meldpunt klachten

e

Alle uitgaande stukken i.v.m. de behandeling van bezwaarschriften

medewerkers en teamsenior procesondersteuning

f

Besluiten tot doorzenden van ingekomen stukken o.g.v. art. 6:15 Awb

medewerkers en teamsenior procesondersteuning

g

Bevestiging van de ontvangst van een aansprakelijkstelling, de aanmelding van schadegevallen bij de makelaars en verzekeraars waar de provincie polissen heeft afgesloten, evenals de met de schadeafwikkeling direct verband houdende correspondentie

juridisch adviseur vanaf schaal 10 team bestuurs- en privaatrecht

teamsenior bestuurs- en privaatrecht

h

Besluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4 ivan het Algemeen mandaatbesluit GS

teamsenior bestuurs- en privaatrecht

3. Documentaire informatievoorziening

a

Het  besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet

sectormanager

b

Het vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet

sectormanager

c

Het opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit

sectormanager

d.

Het besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van de Selectielijst voor Archiefbescheiden van Provinciale Organen 2005 (Staatscourant 8 mei 2006, nummer 89).

sectormanager

e

Het besluit tot overdragen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet

sectormanager

4. Personele dienstverlening

Er is een separaat P-mandaatbesluit

5. Facilitaire dienstverlening

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

6. Inkoop

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

7. Communicatie

Er zijn geen specifieke bevoegdheden bekend

ondergemanda-

teerde

inkoop/aanbesteding werken

inkoop/aanbesteding levering van diensten

Directeur Middelen

≤ € 5.000.000,--

≤ € 1.000.000,-

Sectormanagers

≤ € 12.500,--