Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR27803
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR27803/1
Regeling vervallen per 01-02-2011
Aanbestedingsprotocol gemeente Steenwijkerland
Geldend van 05-11-2008 t/m 12-01-2010
Inhoudsopgave
- 1.
Drempelbedragen werken
- 2.
Drempelbedragen leveringen
- 3.
Drempelbedragen diensten
- 4.
Inkoop-/ aanbestedingsformulier enkelvoudige uitnodiging
- 5.
Inkoop-/ aanbestedingsformulier meervoudig onderhandse aanbesteding
- 6.
Inkoop-/ aanbestedingsformulier openbare aanbesteding (al dan niet met voorselectie)
- 7.
Normen voor ten hoogste te stellen selectiecriteria
- 8.
Meervoudig onderhands aanbesteden werken (= conform ARW2005)
- 9.
Nationaal openbaar aanbesteden werken (= conform ARW2005)
- 10.
Nationaal niet-openbaar aanbesteden werken (= conform ARW2005)
- 11.
Europees openbaar aanbesteden werken, leveringen en diensten
- 12.
Europees niet-openbaar aanbesteden werken, leveringen en diensten
Aanbestedingsprotocol gemeente Steenwijkerland
Geconsolideerde tekst van de regeling
Werken
Vanaf € 50.000 en/of wanneer afgeweken wordt van het beleid moet voorafgaand aan de aanbesteding een aanbestedingsformulier aangemaakt worden.
Waarde (excl. BTW) |
Procedure |
Betrokkenen¹ |
Publicaties |
Opmerkingen |
< € 25.000² |
Enkelvoudige uitnodiging |
Budgethouder |
Geen |
Indien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijven |
Meervoudig onderhands conform ARW2005 |
Budgethouder |
Geen |
Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven. |
|
= € 25.000 < € 100.000 |
Meervoudig onderhands conform ARW2005 |
Budgethouder |
www.steenwijkerland.nl³ |
Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven. |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) conform ARW2005 |
Budgethouder |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
|
= € 100.000 < € 200.000 |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) conform ARW2005 |
Budgethouder Inkoopcoördinator |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
= € 200.000 < € 5.150.000 |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) conform ARW2005 |
Budgethouder Inkoopcoördinator Algemeen directeur |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
= € 5.150.000 |
Europees aanbesteden conform ARW2005 |
Budgethouder Inkoopcoördinator Algemeen directeur |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl Het publicatieblad van de EG. |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG. |
1 Bij politiek gevoelige en/of innovatieve aanbestedingen moet de portefeuillehouder ingeschakeld worden.
2 Voor het plaatsen van opdrachten bij de NWG middels enkelvoudige uitnodiging geldt een afwijkend drempelbedrag van € 50.000
3 Deze aankondiging bevat naast een korte omschrijving van de opdracht naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de gemeente en de uiterste datum voor het indienen van offertes.
Leveringen
Vanaf € 50.000 en/of wanneer afgeweken wordt van het beleid moet voorafgaand aan de aanbesteding een aanbestedingsformulier aangemaakt worden.
Waarde (excl. BTW) |
Procedure |
Betrokkenen¹ |
Publicaties |
Opmerkingen |
< € 25.000² |
Enkelvoudige uitnodiging |
Budgethouder |
Geen |
Indien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijven |
Meervoudig onderhands |
Budgethouder |
Geen |
Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven. |
|
= € 25.000 < € 100.000 |
Meervoudig onderhands |
Budgethouder |
www.steenwijkerland.nl³ |
Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven. |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) |
Budgethouder |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
|
= € 100.000 < €206.000 |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) |
Budgethouder Inkoopcoördinator |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
= € 206.000 |
Europees aanbesteden |
Budgethouder Inkoopcoördinator Algemeen directeur |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl Het publicatieblad van de EG. |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG. |
1 Bij politiek gevoelige en/of innovatieve aanbestedingen moet de portefeuillehouder ingeschakeld worden.
2 Voor het plaatsen van opdrachten bij de NWG middels enkelvoudige uitnodiging geldt een afwijkend drempelbedrag van € 50.000
3 Deze aankondiging bevat naast een korte omschrijving van de opdracht naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de gemeente en de uiterste datum voor het indienen van offertes.
Diensten
Vanaf € 50.000 en/of wanneer afgeweken wordt van het beleid moet voorafgaand aan de aanbesteding een aanbestedingsformulier aangemaakt worden.
Waarde (excl. BTW) |
Procedure |
Betrokkenen¹ |
Publicaties |
Opmerkingen |
< € 25.000² |
Enkelvoudige uitnodiging |
Budgethouder |
Geen |
Indien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijven |
Meervoudig onderhands |
Budgethouder Inkoopcoördinator |
Geen |
Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven. |
|
= € 25.000 < € 100.000 |
Meervoudig onderhands |
Budgethouder Inkoopcoördinator |
www.steenwijkerland.nl³ |
Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven. |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) |
Budgethouder Inkoopcoördinator |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
|
= € 100.000 < € 206.000 |
Nationaal openbaar (evt. met voorselectie) |
Budgethouder Inkoopcoördinator |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. |
= € 206.000 |
Europees aanbesteden |
Budgethouder Inkoopcoördinator Algemeen directeur |
www.aanbestedingskalender.nl www.steenwijkerland.nl Het publicatieblad van de EG. |
De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG. |
1 Bij politiek gevoelige en/of innovatieve aanbestedingen moet de portefeuillehouder ingeschakeld worden.
2 Voor het plaatsen van opdrachten bij de NWG middels enkelvoudige uitnodiging geldt een afwijkend drempelbedrag van € 50.000
3 Deze aankondiging bevat naast een korte omschrijving van de opdracht naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de gemeente en de uiterste datum voor het indienen van offertes.
Inkoop-/ aanbestedingsformulier enkelvoudige uitnodiging¹ |
|
Datum: |
|
Naam (deel)budgethouder: |
|
Omschrijving aan te beteden opdracht: |
|
Geraamde opdrachtwaarde (excl. BTW): |
|
Categorie |
Werk / Levering / Dienst |
Offerte aanvragen bij: (naam en vestigingsplaats vermelden) |
|
Toelichting: |
|
Bijzondere positie NoordWestGroep: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Opdracht geschikt voor toepassen ‘Protocol of social return’: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Paraaf (deel)budgethouder: |
|
Naam afdelingshoofd of teamleider: |
|
Paraaf afdelingshoofd of teamleider: |
|
Paraaf inkoopcoördinator: |
|
Paraaf algemeen directeur: |
|
Naam en paraaf portefeuillehouder: |
¹ In te vullen voorafgaand aan opdrachtverlening middels een enkelvoudige uitnodiging met een geraamde waarde van de opdracht (excl. BTW) groter dan € 50.000, wanneer wordt afgeweken van het beleid en/of collectieve aanbestedingen.
² Bij Europese aanbestedingen voor leveringen of diensten, bij aan bestedingen voor werken met een geraamde waarde boven de € 200.000 en als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding.
³ Alleen als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding of een collectieve aanbesteding.
Inkoop-/ aanbestedingsformulier meervoudig onderhandse aanbesteding¹ |
|
Datum: |
|
Naam (deel)budgethouder: |
|
Omschrijving aan te beteden opdracht: |
|
Geraamde opdrachtwaarde (excl. BTW): |
|
Categorie |
Werk / Levering / Dienst |
Offerte aanvragen bij: (naam en vestigingsplaats vermelden) |
|
Toelichting: |
|
Bijzondere positie NoordWestGroep: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Opdracht geschikt voor toepassen ‘Protocol of social return’: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Paraaf (deel)budgethouder: |
|
Naam afdelingshoofd of teamleider: |
|
Paraaf afdelingshoofd of teamleider: |
|
Paraaf inkoopcoördinator: |
|
Paraaf algemeen directeur: |
|
Naam en paraaf portefeuillehouder: |
¹ In te vullen voorafgaand aan opdrachtverlening middels een enkelvoudige uitnodiging met een geraamde waarde van de opdracht (excl. BTW) groter dan € 50.000, wanneer wordt afgeweken van het beleid en/of collectieve aanbestedingen.
² Bij Europese aanbestedingen voor leveringen of diensten, bij aan bestedingen voor werken met een geraamde waarde boven de € 200.000 en als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding.
³ Alleen als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding of een collectieve aanbesteding.
Inkoop-/ aanbestedingsformulier openbare aanbesteding¹ |
|
Datum: |
|
Naam (deel)budgethouder: |
|
Omschrijving aan te beteden opdracht: |
|
Geraamde opdrachtwaarde (excl. BTW): |
|
Categorie |
Werk / Levering / Dienst |
Europese aanbesteding: |
Ja / Nee |
Voorselectie: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Bijzondere positie NoordWestGroep: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Opdracht geschikt voor toepassen ‘Protocol of social return’: |
Ja / Nee |
Toelichting: |
|
Paraaf (deel)budgethouder: |
|
Naam afdelingshoofd of teamleider: |
|
Paraaf afdelingshoofd of teamleider: |
|
Paraaf inkoopcoördinator: |
|
Paraaf algemeen directeur: |
|
Naam en paraaf portefeuillehouder: |
¹ In te vullen voorafgaand aan opdrachtverlening middels een enkelvoudige uitnodiging met een geraamde waarde van de opdracht (excl. BTW) groter dan € 50.000, wanneer wordt afgeweken van het beleid en/of collectieve aanbestedingen.
² Bij Europese aanbestedingen voor leveringen of diensten, bij aan bestedingen voor werken met een geraamde waarde boven de € 200.000 en als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding.
³ Alleen als wordt afgeweken van het inkoopbeleid en/of gekozen wordt voor een innovatieve aanbesteding of een collectieve aanbesteding.
Normen voor ten hoogste te stellen selectiecriteria
Selectiecriteria moeten niet verward worden met gunningscriteria. Selectiecriteria worden gebruikt om bij openbare aanbestedingen de geschiktheid van de inschrijvende bedrijven te toetsen. Het gaat hierbij om maatschappelijke-, technische-, organisatorische-, en financieel-economische eisen die gesteld kunnen worden aan inschrijvende bedrijven. Per aanbesteding zal een op de aard en omvang van de opdracht afstemde lijst met geschiktheidseisen opgesteld worden. Voor de volgende selectiecriteria zijn maximum normen vastgesteld:
Omzeteis
Om te kunnen beoordelen of in inschrijver groot genoeg is om een opdracht goed uit te kunnen voeren worden eisen gesteld aan de omzet van een bedrijf. Hierbij geldt een maximum van drie keer de opdrachtwaarde over maximaal de laatste drie boekjaren.
Continuïteitsparagraaf
Het risico op voldoende continuïteit van een onderneming kan het beste door de accountant beoordeeld worden. Bij het afgeven van de accountantsverklaring bij de jaarrekening moet de accountant zich tevens een oordeel vormen over de continuïteit van de onderneming. Als de accountant twijfelt over de continuïteit van de onderneming moet hierover verplicht een paragraaf opgenomen worden in de jaarrekening. Bij een openbare aanbesteding mag als eis gesteld worden dat de laatste jaarrekening geen continuïteitsparagraaf mag bevatten. Hierbij wordt aangesloten bij een reeds bestaande praktijk, alle midden- en grootbedrijven zijn verplicht hun jaarrekening door de accountant te laten controleren. Dit betekent dat de meeste ondernemers weinig administratieve lasten hebben om aan te tonen dat ze voldoen aan dit criterium.
Bankgarantie
Een andere manier voor het afdekken van risico’s is het vragen om een bankgarantie. De hoogte van een dergelijke bankgarantie mag maximaal 5% van de opdrachtwaarde bedragen.
Eisen m.b.t. de technische en beroepsbekwaamheid
Om het risico op onvoldoende technische of beroepsbekwaamheid te beperken wordt vaak gebruik gemaakt van referentieprojecten. De maximale norm voor dit criterium is ten hoogste drie referentieprojecten van maximaal 60% van de geraamde omvang van de opdracht die in complexiteit of competenties voldoende overeenkomen met de opdracht.
Eisen aan combinaties van inschrijvers
Aan combinaties van inschrijvers zullen geen hogere eisen gesteld worden dan aan een enkele inschrijver. Dit zou discriminatoir zijn en in strijd met Europese regelgeving. Daarnaast zou het stellen van hogere eisen aan combinaties de mogelijkheden voor het (plaatselijke) MKB om mee te dingen naar opdrachten van de gemeente Steenwijkerland verkleinen.
¹ Bij opdrachten met een looptijd langer dan 12 maanden moet uitgegaan worden van de opdrachtwaarde per jaar.
Meervoudig onderhands aanbesteden werken (conform ARW2005)
Dit is een samenvatting van de in het ARW2005 opgenomen procedure. Raadpleeg het ARW2005 voor een gedetailleerde procesbeschrijving.
Activiteit |
Termijnen |
Opmerkingen |
Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding volgens het ARW2005 moet rekening gehouden van met een doorlooptijd van minimaal 21 dagen. |
Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht. |
|
Verzenden bestek / PvE |
Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’ moet bestek en/of de begeleidende brief beschreven worden hoe dit bepaald wordt. |
|
Pre-bid meeting / aanwijs (optioneel) |
Uit het oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bid meeting / aanwijs. |
|
Verzenden nota van inlichtingen |
Uiterlijk zes dagen voor het verstrijken van de uiterste termijn voor de ontvangst van inschrijvingen. |
(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’. |
Indienen inschrijvingen / offertes |
Minimaal 21 dagen na de datum waarop het bestek / PvE is verzonden. |
Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig. Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden. Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn. |
Beoordelen inschrijvingen |
Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen. Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden. |
|
Bekend maken voornemen tot gunning (optioneel) |
Hoewel niet verplicht volgens het ARW 2005 wordt geadviseerd om ook bij een onderhandse procedure een voornemen tot gunnen bekend te maken indien de opdracht gegund wordt op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving'. Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde. |
|
Bekend maken gunningsbeslissing |
Minimaal 15 dagen na het bekend maken van het voornemen tot gunning (indien van toepassing) |
Nationaal openbaar aanbesteden werken (conform ARW2005)
Dit is een samenvatting van de in het ARW2005 opgenomen procedure. Raadpleeg het ARW2005 voor een gedetailleerde procesbeschrijving.
Activiteit |
Termijnen |
Opmerkingen |
Bij een nationale openbare aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 47 dagen. |
Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht. |
|
Publiceren 'Aankondiging van opdracht' |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender |
|
Aanvragen bestek / PvE door bedrijven |
Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender |
|
Toezending bestek / PvE aan aanvragers |
Binnen 6 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe, voor zover daar tijdig om is verzocht. |
Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender. |
Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel) |
Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting. |
|
Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen |
Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen. |
(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’. Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender. |
Indienen inschrijvingen / offertes |
Minimaal 32 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. Deze termijn kan eventueel nog verkort worden door het bestek / PvE digitaal beschikbaar te stellen |
Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig. Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden. Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn. |
Beoordeling inschrijvingen |
Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen. Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden. |
|
Bekend maken voornemen tot gunning |
Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde. Deze mededeling moet zowel per post als ook per mail of fax verzonden worden |
|
Definitieve gunning |
Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers. |
Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen. |
Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst |
De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen. |
|
Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' (optioneel) |
Hoewel niet verplicht volgens het ARW2005 wordt i.v.m. het oog op de gewenste mate van transparantie geadviseerd om een 'Aankondiging van geplaatste opdracht te plaatsen op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender |
Nationaal niet-openbaar (= openbaar met voorselectie) aanbesteden werken (conform ARW2005)
Dit is een samenvatting van de in het ARW2005 opgenomen procedure. Raadpleeg het ARW2005 voor een gedetailleerde procesbeschrijving.
Activiteit |
Termijnen |
Opmerkingen |
Bij een nationale openbare aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 53 dagen. |
Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht. |
|
Publiceren 'Aankondiging van opdracht' |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender |
|
Aanvragen selectiedocument door bedrijven |
Minimaal 17 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. |
Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender |
Toezending selectiedocumenten aan aanvragers |
Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender. |
|
Indienen selectiedocument(en) |
||
Selectie |
Inschrijvingen die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen moet een procesverbaal opgemaakt worden. Selectie van inschrijvers op basis van de in het selectiedocument genoemde selectiecriteria. |
|
Bekend maken resultaat selectieprocedure |
Hoewel (nog) niet verplicht is het verstandig om ook aan het eind van de selectiefase een bezwaar termijn op te nemen. Deze bezwaartermijn moet vermeld worden in het bestek / PvE. |
|
Einde selectiefase, start gunningsfase |
||
Toezending bestek / PvE aan aanvragers |
Minimaal 15 dagen na bekendmaking resultaat selectieprocedure. |
Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen. |
Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel) |
Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting. |
|
Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen |
Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen. |
(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’. Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender. |
Indienen inschrijvingen / offertes |
Minimaal 21 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van het bestek / PvE |
Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig. Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden. Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn. |
Beoordeling inschrijvingen |
Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen. Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden. |
|
Bekend maken voornemen tot gunning |
Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde. Deze mededeling moet zowel per post als ook per mail of fax verzonden worden |
|
Definitieve gunning |
Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers. |
Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen. |
Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst |
De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen. |
|
Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' (optioneel) |
Hoewel niet verplicht volgens het ARW2005 wordt i.v.m. het oog op de gewenste mate van transparantie geadviseerd om een 'Aankondiging van geplaatste opdracht te plaatsen op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender |
Europees openbaar aanbesteden werken, leveringen en diensten
Dit is een samenvatting van in het BAO opgenomen procedure. Raadpleeg het BAO voor een gedetailleerde procesbeschrijving.
Activiteit |
Termijnen |
Opmerkingen |
Bij een openbare Europese aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 60 dagen. |
Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht. |
|
Publiceren vooraankondiging (optioneel) |
Indien een vooraankondiging wordt geplaatst mogen een aantal termijnen verkort worden |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender 3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender |
Publiceren 'Aankondiging van opdracht' |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender 3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender |
|
Aanvragen bestek / PvE door bedrijven |
Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender |
|
Toezending bestek / PvE aan aanvragers |
Binnen 6 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe, voor zover daar tijdig om is verzocht. |
Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender. |
Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel) |
Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting. |
|
Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen |
Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen. |
(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’. Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender. |
Indienen inschrijvingen / offertes |
Minimaal 45 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. beschikbaar te stellen. |
De termijn van 45 dagen geldt alleen wanneer de aankondiging langs elektronische weg (internet) wordt verzonden. Anders geldt er een termijn van 52 dagen. Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden. Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn. |
Beoordeling inschrijvingen |
Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van de vooraf beschreven gunningscriteria als ook het beoordelen van de inschrijver aan de hand van vooraf beschreven geschiktheidseisen. |
|
Bekend maken voornemen tot gunning |
Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing en wordt in ieder geval verzonden per fax of elektronische post . |
|
Definitieve gunning |
Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers. |
Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen. |
Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst |
De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen. |
|
Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' |
Binnen 48 dagen na definitieve gunning. |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender 3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender |
Europees niet-openbaar (= openbaar met voorselectie) aanbesteden werken, leveringen en diensten
Dit is een samenvatting van in het BAO opgenomen procedure. Raadpleeg het BAO voor een gedetailleerde procesbeschrijving.
Activiteit |
Termijnen |
Opmerkingen |
Bij een niet-openbare Europese aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 85 dagen. |
Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht. |
|
Publiceren vooraankondiging (optioneel) |
Indien een vooraankondiging wordt geplaatst mogen een aantal termijnen verkort worden |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender 3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender |
Publiceren 'Aankondiging van opdracht' |
Minimaal publicatie op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender 3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender |
|
Aanvragen selectiedocument door bedrijven |
Minimaal 30 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. |
Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender |
Toezending selectiedocumenten aan aanvragers |
Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender. |
|
Indienen selectiedocument(en) |
||
Selectie |
Inschrijvingen die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen moet een procesverbaal opgemaakt worden. Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn. Selectie van inschrijvers op basis van de in het selectiedocument genoemde selectiecriteria. |
|
Bekend maken resultaat selectieprocedure |
Hoewel (nog) niet verplicht is het verstandig om ook aan het eind van de selectiefase een bezwaar termijn op te nemen. Deze bezwaartermijn moet vermeld worden in het bestek / PvE. |
|
Einde selectiefase, start gunningsfase |
||
Toezending bestek / PvE aan geselecteerde bedrijven |
Minimaal 15 dagen na bekendmaking resultaat selectieprocedure. |
Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen. |
Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel) |
Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting. |
|
Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen |
Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen. |
(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.. |
Indienen inschrijvingen / offertes |
Minimaal 40 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van het bestek / PvE |
Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden. Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn. |
Beoordeling inschrijvingen |
Dit betreft het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van de vooraf beschreven gunningscriteria. |
|
Bekend maken voornemen tot gunning |
Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing en wordt in ieder geval verzonden per fax of elektronische post . |
|
Definitieve gunning |
Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers. |
Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen. |
Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst |
De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen. |
|
Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' |
Binnen 48 dagen Minimaal publicatie na definitieve gunning. |
op: 1) website Steenwijkerland 2) de aanbestedingskalender 3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch via de aanbestedingskalender |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl