Regeling vervallen per 04-04-2013

Besluit ondermandaat administratief medewerker GBA en gegevensbeheerder GBA

Geldend van 01-01-2008 t/m 03-04-2013

Intitulé

Besluit ondermandaat administratief medewerker GBA en gegevensbeheerder GBA

Afdeling Dienstverlening

Team Kwaliteit, beleid en beheer

Submandaatbesluit

Het hoofd van de afdeling Dienstverlening, J.A.M. Heesen

Gelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit);

Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Dienstverlening gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden;

BESLUIT:

Artikel 1. Ondermandaat

  • 1. De administratief medewerker GBA heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden:

    • uitoefenen van bij of krachtens de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, Regeling GBA, Beheerregeling GBA en Besluit GBA aan burgemeester en wethouder opgedragen taken met betrekking tot de basisadministratie persoonsgegevens;

    • verlangen van schriftelijke machtiging (artikel 2:1 lid 2 Awb);

    tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.

  • 2. De gegevensbeheerder GBA heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden:

    • uitoefenen van bevoegdheden waaronder het nemen van besluiten bij of krachtens de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens, Regeling GBA, Beheerregeling GBA en Besluit GBA aan burgemeester en wethouder opgedragen taken met betrekking tot de basisadministratie persoonsgegevens;

    • verlangen van schriftelijke machtiging (artikel 2:1 lid 2 Awb);

    tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.

  • 3. Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.

Artikel 2. Ondertekening

De ondertekening van uitgaande stukken zal luiden als volgt:

“Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen”, respectievelijk “De Burgemeester van Sittard-Geleen”,

“namens deze,”

gevolgd door de functienaam van de(onder)gemandateerde,

de handtekening van deze (onder)gemandateerde,

en onder vermelding van naam van deze (onder)gemandateerde.

Artikel 3. Verantwoording

De ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

  • Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / administratief medewerker GBA en de gegevensbeheerder GBA

  • Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / administratief medewerker GBA en de gegevensbeheerder GBA (bij spoedeisende zaken)

Artikel 4. Intrekking

Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit wordt het eerder vastgestelde submandaat tussen het afdelingshoofd Stadswinkels en de administratief medewerker GBA en gegevensbeheerder GBA ingetrokken.

Artikel 5. Bekendmaking en inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2008.

  • 2. Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.

Ondertekening

Sittard-Geleen, 01-09-2008
Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,
Namens deze,
Het hoofd van de afdeling Dienstverlening
J.A.M. Heesen
Goedkeuring:
Voor akkoord
Sittard-Geleen, 27 augustus 2008.
De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,
Mr. M.E.J. Goldsmits-Brouns