Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming dijkgraaf waterschap Reest en Wieden

Artikel 1

De commissie heeft tot taak het Algemeen Bestuur te adviseren over de op te stellen aanbeveling inzake de herbenoeming van de dijkgraaf.

Samenstelling

Artikel 2

1. De commissie bestaat uit een door het Algemeen Bestuur aan te wijzen voorzitter en een vertegenwoordiging uit het Algemeen Bestuur bestaande uit vier personen

2. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

Artikel 3

1. De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur.

2. De secretaris-directeur is geen lid van de commissie en heeft een adviserende stem.

3. De secretaris-directeur draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

Vergaderingen

Artikel 4

1.         De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

2.         Van iedere vergadering wordt door de secretaris-directeur tenminste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

3.         De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

Geheimhouding

Artikel 5

1.         De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2.         De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht.

3.         De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 37 van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

4.         De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan leden van het Algemeen Bestuur die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen.

5.         Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie.

6.         De leden 2 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing op de secretaris-directeur en de ambtelijke ondersteuning zoals bedoeld in artikel 3, derde lid.

Aanbeveling

Artikel 6

De commissie brengt verslag uit aan het Algemeen Bestuur door middel van een concept-aanbeveling.

Ontbinding commissie

Artikel 7

1. De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de Minister van Verkeer en waterstaat een besluit heeft genomen op de aanbeveling door het Algemeen Bestuur.

2. De voorzitter van de commissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in het eerste lid alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door het Algemeen Bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

3. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a en c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

Slotbepalingen

Artikel 8

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.

Artikel 9

1. Op de dag van inwerkingtreding van deze verordening, wordt de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming dijkgraaf waterschap Reest en Wieden, zoals vastgesteld op 26 april 2005, ingetrokken.

2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van haar vaststelling.

Artikel 10

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming dijkgraaf waterschap Reest en Wieden 2011.

Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van het waterschap Reest en Wieden in de vergadering van 29 maart 2011.

K.B. Schelhaas, wnd. dijkgraaf

mr. A.K. Schuttinga, secretaris-directeur