Verordening rekenkamercommissie

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  commissie: rekenkamercommissie;

• b.

  voorzitter: voorzitter van de rekenkamercommissie;

• c.

  algemeen bestuur: algemeen bestuur van Waterschap Brabantse Delta;

• d.

  dagelijks bestuur: dagelijks bestuur van Waterschap Brabantse Delta;

• e.

  rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie van Waterschap Brabantse Delta;

• f.

  extern lid: lid van de rekenkamercommissie niet zijnde lid van het algemeen bestuur.

Artikel 2 Taak van de commissie

De commissie doet onderzoeken naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het waterschapsbestuur gevoerde beleid en bestuur. Een door de commissie ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening van het waterschap.

Artikel 3 Samenstelling, benoeming leden

• 1.

  De commissie bestaat uit 5 leden.

• 2.

  Het algemeen bestuur benoemt de leden van de commissie. Twee leden van de commissie worden benoemd door het algemeen bestuur uit zijn midden. De overige leden van de commissie, inclusief de voorzitter, zijn geen lid van het algemeen bestuur. Leden van het dagelijks bestuur kunnen niet worden benoemd tot lid van de commissie.

• 3.

  Het algemeen bestuur wijst uit de externe leden een voorzitter aan.

• 4.

  De commissie wijst uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter aan, die het voorzitterschap bij diens afwezigheid waarneemt.

• 5.

  Het algemeen bestuur benoemt de leden van de commissie voor een periode gelijk aan de lopende zittingsduur van het algemeen bestuur. De voorzitter en de externe leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan vier jaar.

• 6.

  Wanneer dit voor de continuïteit van de werkzaamheden van de commissie is gewenst, kan het algemeen bestuur, in afwijking van het vijfde lid, de voorzitter en de externe leden voor een kortere of langere termijn benoemen dan vier jaar, met dien verstande dat de benoemingstermijn nooit langer kan zijn dan vijf jaar.

• 7.

  De leden van de commissie kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd.

• 8.

  Indien het lidmaatschap van een extern lid eindigt voor het einde van zijn benoemingstermijn, treedt zijn opvolger af op het moment dat de benoemingstermijn van het vertrekkende lid zou zijn afgelopen.

• 9.

  De leden van de commissie leggen, alvorens zij hun functie gaan uitoefenen uitoefent, voor zover nog niet gebeurd in een vergadering van het algemeen bestuur de eed (verklaring en belofte) af:

• "Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot voorzitter (lid) van de rekenkamercommissie benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer(beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als voorzitter (lid) van de rekenkamercommissie naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God Almachtig! (Dat verklaar en beloof ik!)".

Artikel 4 Ontslag

• 1.

  Het algemeen bestuur ontslaat de leden van de commissie.

• 2.

  Het lidmaatschap van een lid dat tevens lid is van het algemeen bestuur eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    indien het algemeen bestuur van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van de commissie te vervullen;

  • c.

    in die gevallen dat het lid ophoudt te functioneren als lid van het algemeen bestuur. Het lidmaatschap van de externe leden eindigt:

  • d.

    op eigen verzoek;

  • e.

    bij de aanvaarding van een functie die naar het oordeel van het algemeen bestuur onverenigbaar is met het lidmaatschap van de commissie. In dit verband overleggen de voorzitter en de externe leden van de commissie voor hun aantreden, en telkens wanneer zich daarin een wijziging voordoet, een lijst met daarin opgenomen de functies die zij op dat moment vervullen;

  • f.

    wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

  • g.

    indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld;

  • h.

    indien het lid door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is om zijn functie als lid van de commissie te vervullen;

  • i.

    bij overlijden.

Artikel 5 Vergoeding voor werkzaamheden

• 1.

  De externe leden ontvangen een vergoeding voor de werkzaamheden die zij voor de commissie verrichten.

• 2.

  De hoogte en de wijze van de vergoeding wordt bepaald bij besluit van het algemeen bestuur.

• 3.

  De vergoeding als bedoeld in dit artikel komt ten laste van het budget van de commissie.

Artikel 6 Reglement van orde

De commissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na vaststelling ter kennisname naar het algemeen bestuur.

Artikel 7 Onderwerpselectie, onderzoeksprotocol en opdrachtverlening

• 1.

  De commissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoeken en formuleert de probleemstelling aan de hand van een onderzoeksprotocol. De inhoud van het protocol staat in het reglement van orde.

• 2.

  Het algemeen en dagelijks bestuur hebben de mogelijkheid bij de commissie een onderzoek voor te dragen. Indien de commissie geen gevolg geeft aan dit verzoek doet zij daarvan gemotiveerd mededeling aan de verzoeker.

• 3.

  De voorzitter van de commissie stuurt jaarlijks een plan ter kennisname aan het algemeen bestuur. Dit plan bevat ten minste de door haar gekozen onderwerpen voor onderzoek met probleemstelling en onderzoeksopzet.

• 4.

  De commissie legt jaarlijks verantwoording af aan het algemeen bestuur door middel van een beknopte eindrapportage, inclusief een financiële verantwoording.

Artikel 8 Werkwijze en bevoegdheden

• 1.

  De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens het door haar vastgestelde onderzoeksprotocol.

• 2.

  De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. De commissie kan toepassing geven aan artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

• 3.

  De commissie kan besluiten het algemeen bestuur tussentijds te informeren over de voortgang van het onderzoek.

• 4.

  De commissie is bevoegd bij alle leden van het algemeen en het dagelijks bestuur en bij medewerkers van waterschap Brabantse Delta die mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen, die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het algemeen en het dagelijks bestuur en de medewerkers van waterschap Brabantse delta zijn verplicht binnen een door de commissie gestelde redelijke termijn op de verzoeken om inlichtingen reageren. Na overleg met de voorzitter van het waterschap is het mogelijk dat door of namens de commissie inlichtingen worden ingewonnen bij instanties of personen buiten het waterschap.

• 5.

  De commissie legt de bevindingen vast in een conceptonderzoeksrapport.

• 6.

  De commissie stelt het dagelijks bestuur in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen redelijke termijn, die tenminste drie weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken.

• 7.

  De commissie schrijft vervolgens een nawoord op de reactie van het dagelijks bestuur. Beide bijdragen worden integraal in het onderzoeksrapport opgenomen.

• 8.

  Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van het dagelijks bestuur op het rapport zo spoedig mogelijk aan het algemeen bestuur aangeboden.

• 9.

  De voorzitter wordt in de gelegenheid gesteld om het onderzoeksrapport toe te lichten aan het algemeen bestuur. De commissie kan in voorkomend geval een ander lid uit haar midden aanwijzen om het voorstel toe te lichten.

Artikel 9 Ambtelijke ondersteuning

De commissie wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door een, door de secretaris-directeur van het waterschap Brabantse Delta aan te wijzen, ambtelijk secretaris, die op zijn beurt ondersteund wordt door een ambtelijk secretariaat.

Artikel 10 Budget

• 1.

  De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting van het waterschap beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

• 2.

  Ten laste van het in voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

  • a.

    de vergoedingen aan de leden;

  • b.

    externe deskundigen die eventueel door de commissie zijn ingeschakeld;

  • c.

    overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

Artikel 11 Evaluatie

Deze verordening wordt binnen drie jaar na haar inwerkingtreding geëvalueerd. Deze evaluatie strekt zich tevens uit tot de werking van de commissie.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2010 en wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.

Artikel 13 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening rekenkamercommissie Waterschap Brabantse Delta".