Het reglement voor de gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens van de gemeente Enkhuizen

Artikel 3 Toepasselijke regelgeving

• 1. De bevolkingsadministratie wordt zoveel mogelijk als een geheel, onder toepassing van de wet, behandeld.

• 2. Ten aanzien van de onderwerpen waarover de wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoonsgegevens toegepast.

Artikel 4 Doelstellingen met betrekking tot de bevolkingsadministratie

• 1. De bevolkingsadministratie heeft tot doel:

  • a.

    gegevens te verwerken ten behoeve van het verlenen van diensten aan burgers en het uitvoeren van bij of -krachtens wet opgelegde taken;

  • b.

    gegevens te verwerken ter uitvoering van de door het gemeentebestuur opgedragen taken;

  • c.

    informatie te leveren aan afnemers en derden, slechts voorzover dezen daar recht op hebben.

• 2. De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken.

Artikel 6 Soorten van gegevens en de wijze van verkrijging

• 1. Naast de gegevens die op grond van de wet in de bevolkingsadministratie worden verkregen en op de in de wet vermelde wijze worden verkregen, kunnen worden opgenomen de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage 1.

• 2. Aangehaakte gegevens kunnen, voorzover zij niet zijn verkregen onder de regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, worden verkregen door opgave van een ingeschrevene of van afnemers of derden in het kader van wettelijke bepalingen.

Artikel 8 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

• 1. Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:

  • a.

    de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van het cluster Dienstverlening;

  • b.

    de aangewezen medewerkers van binnengemeentelijke afnemers.

• 2. De in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

• 3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 14 Gegevensverstrekking aan vrije derden

• 1. Aan de rechtspersonen als bedoeld in artikel 100 van de wet kunnen onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst in de vorm van selecties, worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang waarvoor de gegevens gevraagd worden. Verstrekking van gegevens in de vorm van een selectie is alleen mogelijk als het College van Burgemeester enWethouders hierover een afzonderlijk besluit heeft genomen

• 2. Aan natuurlijke personen als bedoeld in artikel 100 van de wet onder de daar genoemde voorwaarden de genoemde gegevens worden verstrekt, voorzover deze nodig zijn in het belang van de aanvrager.

• 3.

  • Aan vrije derden kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109 lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden.

Artikel 15 Voorwaarden voor verstrekking

• 1. Teneinde voor een verstrekking in aanmerking te komen:

  • a.

    dient uit een schriftelijk verzoek om verstrekking duidelijk te blijken voor welk doel en op welke grond de informatie gevraagd wordt, met in achtneming van de criteria, vermeld in artikel 100, lid 1 Wet GBA;

  • b.

    dient aangegeven te worden welke persoon of personen het verzoek behelsd;

  • c.

    dienen door de verantwoordelijke aan te geven bewijsstukken te worden overgelegd.

• 2. Voor alle verstrekkingen geldt dat zij niet mogen worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor zij zijn gedaan.

Artikel 16 Terugmeldverplichting

• 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke

• 2. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

• 3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmeldplicht worden gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de Wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het Besluit GBA.

Artikel 18 Beveiliging

• 1. De verantwoordelijke treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging.

• 2. De verantwoordelijke beschrijft de taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot systeembeheer, applicatiebeheer, gegevensbeheer, informatiebeheer en privacybeheer.