Regeling ondersteuning leden algemeen bestuur

1. Een bestuurslid wendt zich tot de secretaris of een ambtenaar met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

2. Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie als bedoeld in het eerste lid, onder a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

3. Een bestuurslid wendt zich tot de secretaris met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

4. De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de secretaris of een ambtenaar.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het bestuurslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van het algemeen bestuur;

• b.

  dit het belang van het waterschap kan schaden.

2. De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd, deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan het bestuurslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een bestuurslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij hiervan mededeling aan de secretaris.

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de voorzitter. De voorzitter beslist binnen 2 weken over de zaak.

1. De door een ambtenaar verstrekte bijstand wordt door of via de secretaris aan de leden van het college van dijkgraaf en hoogheemraden ter kennis gebracht.

2. Indien een lid van dit college hierover nader geïnformeerd wil worden, neemt het betreffende lid rechtstreeks contact op met het bestuurslid.

1. De fracties, zoals omschreven in artikel 1 van het reglement van orde voor het algemeen bestuur, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de tot de fracties behorende leden van het algemeen bestuur.

2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 500,- voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag van € 125,- per bestuurszetel.

3. De in het tweede lid genoemde bedragen worden jaarlijks bij het vaststellen van de begroting geïndexeerd.

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan uitgaven ten behoeve van onderzoek of advies of ten behoeve van communicatie met burgers, zoals uitgaven voor een website, een folder of advertenties e.d.

2. De bijdrage mag onder meer niet gebruikt worden voor de bekostiging van de in de bij dit besluit behorende bijlage genoemde onderwerpen.

3. De fracties voeren een doelmatige en inzichtelijke administratie

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt per kalenderjaar opgenomen in de begroting.

2. De fracties kunnen gebruik maken van hun bijdrage voor fractieondersteuning door op maandelijkse basis (aan het einde van de maand) declaraties in te dienen.

3. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt de fractieondersteuning verdeeld voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van het nieuw gekozen algemeen bestuur plaatsvindt wordt de fractieondersteuning verdeeld voor de overige maanden van dat jaar.

4. De fractieondersteuning, berekend voor de eerste maanden van het kalenderjaar waarin verkiezingen worden gehouden, blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van het algemeen bestuur als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:

• a.

  bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van het nieuw gekozen bestuur plaatsvindt;

• b.

  bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand waarin de eerste vergadering van het nieuw gekozen bestuur plaatsvindt.

2. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

1. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling ondersteuning leden algemeen bestuur.

2. Deze regeling treedt direct na vaststelling in werking.