Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR271705
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR271705/1
Regeling vervallen per 24-01-2020
Archiefverordening van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard
Geldend van 30-03-2005 t/m 23-01-2020
Intitulé
Archiefverordening van het hoogheemraadschap van Schieland en de KrimpenerwaardDe verenigde vergadering van het hoogheemraadschap van Schie land en de Krimpenerwaard;
op voordracht van de dijkgraaf en hoogheemraden van 22 februari 2005;
gelet op artikel 35 van de Archiefwet 1995;
b e s l u i t :
vast te stellen de navolgende Archiefverordening van het hoogheemraadschap van
Schieland en de Krimpenerwaard en de Krimpenerwaard;
Archiefverordening 2005
Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
de waterschapsorganen: de organen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot het waterschap;
de archiefbewaarplaats: de door de verenigde vergadering overeenkomstig artikel 36 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 37 van de wet benoemde archivaris;
de beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de waterschapsorganen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats
zijn overgebracht;
het informatiesysteem:systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd,
bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
Artikel 2
De in artikel 36 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt in de kelder van het kantoorgebouw gelegen aan de Maasboulevard 123 te Rotterdam.
De zorg van dijkgraaf en hoogheemraden voor de archiefbescheiden
Artikel 3
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 4
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt zorg voor het aanwijzen van de beheerder.
Artikel 5
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de waterschapsarchiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 6
-
1. Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op een zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
-
2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 7
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de waterschapsbegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 8
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van de waterschapsorganen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Artikel 9
Het college van dijkgraaf en hoogheemraden doet tenminste éénmaal per jaar aan de verenigde vergadering verslag omtrent hetgeen het heeft verricht ter uitvoering van artikel 35 van de wet. Het legt daarbij over de verslagen die door de archivaris aan hem zijn uitgebracht in verband met beheer en toezicht, bedoeld in de artikelen 15 en 21.
Het beheer van de archiefbewaarplaats
Artikel 10
Onder de bevelen van het college van dijkgraaf en hoogheemraden is de archivaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 11
De archivaris is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang is.
Artikel 12
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van de waterschapsorganen. Hij verstrekt daaruit op verzoek egevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 13
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Artikel 14
De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten in de archiefbewaarplaats alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de archivaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een door de verenigde vergadering bij afzonderlijk besluit vastgesteld tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.
Artikel 15
De archivaris brengt eenmaal per jaar verslag uit aan het college van dijkgraaf en hoogheemraden over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats.
Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 16
De archivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
Artikel 17
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 37, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door aan hem ondergeschikte ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 18
-
1. De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen.
-
2. De archivaris en degenen die hem in de uitoefening van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveiliging van geheimen, toegang tot de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
Artikel 19
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerder, alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het college van dijkgraaf en hoogheemraden. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Artikel 20
De beheerder doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen tot::
- a.
opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
- b.
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
- c.
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
- d.
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
- e.
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.
Artikel 21
De archivaris doet periodiek aan het college van dijkgraaf en hoogheemraden verslag betreffende de uitoefening van het toezicht.
Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 22
De Archiefverordening Schieland van 1 oktober 1996 en de Archiefverordening Krimpenerwaard 1996 van 11 december 1997 worden ingetrokken.
Artikel 23
Deze archiefverordening treedt direct in werking.
Artikel 24
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening 2005.
Ondertekening
Aldus besloten door de verenigde vergadering op 30 maart 2005 te Rotterdam.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl