Verordening bestuurlijke afdelingen waterschap Rivierenland

1. Waterschap Rivierenland kent de volgende afdelingen:

• a.

  Afdeling 1: Betuwe

• b.

  Afdeling 2: Beneden-Linge en de Alblasserwaard

• c.

  Afdeling 3: Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal

• d.

  Afdeling 4: Bommelerwaard en Land van Heusden en Altena

2. De afdelingen zijn gelijk aan de kieskringen met dien verstande dat de kieskringen II en III, zoals bepaald in het Algemeen reglement voor het waterschap Rivierenland, samen één afdeling vormen.

Taken en bevoegdheden

1. De afdelingen hebben als taak te adviseren aan het dagelijks bestuur over voorstellen die rechtstreeks en op bijzondere wijze betrekking hebben op het gebied van een afdeling en die vallen onder de bevoegdheid van het algemeen bestuur. Daarnaast kan het college van dijkgraaf en heemraden besluiten om voorstellen die niet vallen onder de bevoegdheid van het algemeen bestuur in de afdeling aan de orde te stellen.

2. De afdelingen kunnen op eigen initiatief, dan wel op verzoek van het college van dijkgraaf en heemraden of van het algemeen bestuur, advies uitbrengen aan het dagelijks bestuur omtrent onderwerpen, die rechtstreeks en op bijzondere wijze betrekking hebben op het gebied van de betreffende afdeling.

Inrichting van de afdelingen

1. Het afdelingsbestuur bestaat uit een algemeen afdelingsbestuur en een afdelingsvoorzitter.

2. Het algemeen afdelingsbestuur bestaat uit de leden van het algemeen bestuur die in de betreffende kieskring zijn verkozen.

Voorzitter

1. De afdelingsvoorzitter wordt door het algemeen bestuur benoemd op voordracht van het college van dijkgraaf en heemraden uit de leden van het college van dijkgraaf en heemraden, niet zijnde de voorzitter.

2. De afdelingsvoorzitter heeft geen stemrecht in de afdeling, tenzij hij als lid in de betreffende kieskring is verkozen.

3. De vervanging van de voorzitter geschiedt door en uit het college van dijkgraaf en heemraden.

1. De leden van een afdeling treden af op de dag waarop hun benoeming als lid van het algemeen bestuur van het waterschap eindigt.

2. De voorzitters treden af indien zij ophouden deel uit te maken van het college van dijkgraaf en heemraden.

Secretariaat

1. Het secretariaat van een afdeling wordt vervuld door een of meer door de secretaris-directeur aan te wijzen ambtenaren van het waterschap.

2. Hij of zij is belast met het voorbereiden van de vergadering en met het maken van een verslag van hetgeen in de vergadering van een afdeling is besloten. Bovendien zijn deze ambtenaren een aanspreekpunt voor de leden van de afdeling.

3. Een exemplaar van het verslag wordt toegezonden aan het algemeen bestuur.

Vergaderingen

1. De voorzitter van een afdeling bepaalt de dag en het aanvangstijdstip van de vergadering van de afdeling.

2. De vergadering vindt plaats in een door de voorzitter te bepalen locatie, welke bij voorkeur in het gebied van de afdeling is gelegen.

3. Een afdeling vergadert zo vaak als de voorzitter dit wenselijk acht, dan wel indien minimaal drie leden daarom verzoeken. De reden daarvoor wordt vooraf kenbaar gemaakt.

4. De voorzitter draagt er zorg voor dat de leden schriftelijk voor de vergadering worden opgeroepen.

5. De oproeping geschiedt tenminste vier dagen voor het houden van de vergadering.

6. Bij de oproeping worden de te behandelen agendapunten vermeld.

7. De afdeling kan slechts vergaderen indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is, waaronder de voorzitter.

8. De voorzitter kan in bijzondere gevallen met opgave van redenen een vergadering laten vervallen. Hij bericht de leden tenminste één week voor de dag waarop de vergadering zou worden gehouden.

9. De vergaderingen van de afdeling zijn openbaar, tenzij het openbaar belang zich daartegen verzet of bij de aangelegenheid betrokken personen of derden onevenredig in hun belangen zouden kunnen worden bevoordeeld of geschaad. Tegelijkertijd met de oproeping brengt de voorzitter, spoedeisende gevallen uitgezonderd, dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter openbare kennis. De agenda en de daarbij behorende voorstellen, met uitzondering van de in artikel 37, eerste en tweede lid van de Waterschapswet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de oproeping op een bij openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd.

10. De deuren kunnen worden gesloten, wanneer twee leden dat verzoeken, of de voorzitter het nodig oordeelt. De afdeling beslist vervolgens of met gesloten deuren wordt vergaderd.

1. Alle adviezen van de afdeling worden bij volstrekte meerderheid van stemmen uitgebracht.

2. Wanneer over een gevraagd advies de stemmen staken, wordt geen advies uitgebracht, doch worden de verschillende meningen meegedeeld.

3. De afdelingen brengen hun adviezen en opmerkingen altijd schriftelijk in bij het college van dijkgraaf en heemraden; indien een advies niet unaniem tot stand is gekomen, dient het minderheidsstandpunt eveneens te worden vermeld.

4. De door de afdelingen uitgebrachte adviezen worden gevoegd bij de definitieve voorstellen van het college van dijkgraaf en heemraden aan het algemeen bestuur.

1. Indien hij daartoe in een bepaald geval aanleiding ziet, kan de voorzitter bij schriftelijke rondvraag het oordeel van de leden inwinnen.

2. Indien tenminste twee leden echter mondeling overleg wensen, roept de voorzitter de afdeling alsnog in vergadering bijeen.

Quorum

1. Een afdeling kan alleen beraadslagen of besluiten indien meer dan de helft van de leden aanwezig is.

2. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, bepaalt de voorzitter in overleg met de aanwezige leden het tijdstip van de volgende vergadering. Tussen deze vergadering en de eerste liggen tenminste twee werkdagen.

3. Met betrekking tot de onderwerpen die voor de eerste vergadering waren geagendeerd, is niet vereist dat meer dan de helft van de leden aanwezig is.

Spreekrecht toehoorders

1. De voorzitter van de afdeling stelt toehoorders bij een openbare vergadering op hun verzoek in de gelegenheid in de vergadering het woord te voeren over één of meer agendapunten.

2. Het verzoek dient uiterlijk voor het begin van de vergadering bij de secretaris van de afdeling te worden ingediend.

3. De voorzitter stelt degene die daartoe een verzoek heeft ingediend op een door hem te bepalen moment in de gelegenheid het woord te voeren gedurende maximaal vijf minuten. De totale spreektijd per agendapunt is beperkt tot 15 minuten.

4. Indien de meerderheid van de leden of de voorzitter daartoe aanleiding ziet, kan de afdeling afwijken van de maximale spreektijd.

Uitleg verordening