Ondermandaat hoofd stafafdeling Controlling

Aanhef

DE SECRETARIS-DIRECTEUR VAN HET WATERSCHAP RIVIERENLAND;

overwegende dat,

het algemeen bestuur in zijn vergadering van 3 januari 2005 een delegatiebesluit heeft genomen, alsmede een mandaatregeling heeft vastgesteld, waarin de randvoorwaarden voor het mandaat worden gegeven;

het uit oogpunt van efficiency wenselijk is om bevoegdheden die zijn neergelegd bij het college van dijkgraaf en heemraden uit te laten oefenen door een functionaris, voor zover dat in overeenstemming is met de aard en inhoud van die bevoegdheden;

het college van dijkgraaf en heemraden in zijn vergadering van 6 januari 2005 een mandaatbesluit heeft vastgesteld voor de secretaris-directeur;

het wenselijk is, dat de secretaris-directeur ondermandaat verleent aan het hoofd van de stafafdeling Controlling ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden behorende tot het taakgebied van de stafafdeling Controlling;

dit besluit uitvoering geeft aan artikel 5 eerste lid van de mandaatregeling;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht, de Waterschapswet en het Algemeen reglement voor het Waterschap Rivierenland,

BESLUIT:

Hoofdstuk 1 aan het hoofd van de stafafdeling Controlling, mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor:

1. het nemen van besluiten over de toepassing van regelingen inzake decentrale secundaire arbeidsvoorwaarden op de direct ondergeschikte medewerkers;

2. de voorbereiding en uitvoering van bestuursbesluiten met betrekking tot het taakgebied van de stafafdeling Ccontrolling, met inbegrip van de correspondentie daarover;

3. het nemen van besluiten en verrichten van (privaatrechtelijke) (rechts)handelingen met betrekking tot het taakgebied van de stafafdeling Ccontrolling, met inbegrip van de correspondentie daarover, onder deze bepaling vallenin elk geval:

• a.

  het vaststellen van projectdocumenten inzake het aanbesteden; het gunnen, het doen uitvoeren, het opleveren en accepteren of weigeren van werken, leveringen of diensten van de  stafafdeling Ccontrolling op basis van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid, vastgesteld door het voorlopig algemeen bestuur op 8 februari 2002 en voor het gunnen specifiek, met inachtneming van de Regeling van de organisatie van het financieel beheer;

• b.

  het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met afnemers van werken, leveringen of diensten van het waterschap, welke betrekking hebben op de stafafdeling Ccontrolling, waarbij voor het aangaan van deze overeenkomsten het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid, zoals vastgesteld op 8 februari 2002, als uitgangspunt geldt;

• c.

  het aanvragen en aanvaarden van sponsorgelden en subsidies  met betrekking tot de stafafdeling Controlling;

Hoofdstuk 2 Inwerkingtreding

4. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 januari 20035.

Hoofdstuk 3 De volgende voorwaarden vast te stellen waaronder de bevoegdheden gemandateerd worden:

5. de secretaris-directeur staat op basis van artikel 5 lid 3 sub a) toe dat het hoofd van de stafafdeling Controlling vervolgens ondermandaat verleent aan de onder hem ressorterende functionarissen;

6. de gemandateerde oefent zijn bevoegdheden uit met inachtneming van de algemene regels die gesteld zijn in de mandaatregeling, die op 3 januari 2005 is vastgesteld door het algemeen bestuur;

7. de gemandateerde oefent zijn bevoegdheid slechts uit voor zover hierdoor de (onder)mandaten van andere ambtenaren niet wordt aangetast.

Hoofdstuk 4 Plaatsvervanging

8. Bij afwezigheid van het hoofd van de stafafdeling Ccontrolling worden diens bevoegdheden uitgeoefend door één van de overige leden van het directieteam, danwel door het hoofd van de stafafdeling Bestuurs- en Managementondersteuning.

Tiel, 2 juni 2005.

de secretaris-directeur van Waterschap Rivierenland,

drs. H.C. Jongmans