Reglement monumentencommissie gemeente Hollands Kroon 2012

1. De leden van de monumentencommissie van de gemeente Hollands Kroon, hierna te noemen “de commissie”, zijn geen lid van het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad van de gemeente Hollands Kroon of bij de gemeente werkzame ambtenaren.

2. In de commissie hebben de volgende personen zitting:

• a.

  een deskundige op het gebied van de lokale geschiedenis, voor te dragen door de plaatselijke oudheidkundige verenigingen.

• b.

  een deskundige op het gebied van de architectuur.

• c.

  een deskundige op het gebied van de archeologie;

• d.

  een deskundige op het gebied van restauratie.

3. Voor benoeming in de commissie komen voorts in aanmerking personen die deskundig zijn op de volgende terreinen of geacht kunnen worden vertegenwoordigend op te treden namens:

• a.

  de monumentenzorg;

• b.

  de historie;

• c.

  de landschapsarchitectuur;

• d.

  de stedenbouw;

• e.

  de cultuurhistorie.

4. Voordrachten voor leden namens verenigingen of instellingen dienen uit tenminste twee kandidaten te bestaan.

5. Het is toegestaan dat een lid als bedoeld onder lid 3 meer vertegenwoordigingen of specialismen aan zich bindt.

6. De leden zijn bij voorkeur, maar niet verplicht, ingezetenen van de gemeente Hollands Kroon. Indien specifieke expertise op een van de genoemde disciplines wenselijk is, kan hiervoor een uitzondering worden gemaakt.

1. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Aftredende leden zijn eenmaal hernoembaar.

2. De commissie stelt een rooster van periodiek aftreden van de leden vast en brengt dit ter kennis aan burgemeester en wethouders.

3. Behalve aan het einde van een zittingstermijn eindigt het lidmaatschap door het verlies van de kwalificaties voor het lidmaatschap.

4. Leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij geven daarvan schriftelijk kennis aan burgemeester en wethouders met afschrift aan de secretaris van de commissie.

5. Degene die aftreedt of ontslag neemt blijft zijn/haar werkzaamheden in de monumentencommissie verrichten totdat een opvolger de benoeming heeft aanvaard. Een lid, dat anders dan een periodieke aftreding, in een vacature wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij/zij is benoemd zou hebben moeten aftreden.

1. Burgemeester en wethouders kunnen een lid schorsen of ontslaan indien tegen dit lid zwaarwegende bezwaren bestaan. Deze bezwaren dienen schriftelijk en voorzien van een motivering te worden ingediend.

2. Burgemeester en wethouders kunnen de leden, de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter van de commissie, anders dan op eigen verzoek, niet ontslaan, dan nadat de commissie en het betrokken lid zijn gehoord.

3. Een ontslagen lid is terstond van zijn taken en bevoegdheden binnen de commissie ontheven.

1. Voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretaris vormen het dagelijks bestuur van de commissie

2. Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van de commissie voor en stelt de agenda samen.

3. Het dagelijks bestuur besluit over spoedeisende zaken onder de verplichting de commissie hierover zo spoedig mogelijk, doch in elk geval op de eerstvolgende vergadering, te informeren.

1. De, overeenkomstig artikel 2 lid 1 benoemde, ambtelijke medewerker staat de commissie en het dagelijks bestuur bij in haar werkzaamheden.

2. De ambtelijke medewerker draagt onder verantwoordelijkheid van de secretaris, zorg voor het secretariaat van de commissie, de uitnodigingen voor de vergaderingen en de verslaglegging.

3. De ambtelijke medewerker bezit geen bevoegdheid voor- of namens de commissie uitspraken.

1. De commissie vergadert tenminste acht maal per jaar volgens een jaarlijks vast te stellen vergaderschema en voorts indien de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.

2. Ter voorkoming van veelvuldige sluiting der deuren kunnen op voordracht van de voorzitter, de secretaris of tenminste drie leden één of meer vergaderingen worden aangewezen welke niet openbaar zijn, ter behandeling van vertrouwelijke aangelegenheden.

3. In openbare vergaderingen worden geen verslagen van besloten vergaderingen behandeld.

4. Naast de reguliere vergaderingen kan de commissie bij meerderheid besluiten elders bijeen te komen voor het uitvoeren van inventarisaties of inspecties. Dergelijke bijeenkomsten worden beschouwd als waren zij besloten vergaderingen. Voor deze inspecties en inventarisaties kan een aantal leden door de commissie worden gemandateerd.

5. De uitnodiging voor de vergaderingen, de agenda en de bijbehorende stukken worden namens de voorzitter tenminste tweemaal 24 uur voor een vergadering verzonden door de ambtelijke medewerker.

1. De vergaderingen vinden plaats ter uitvoering van de taken als omschreven in artikel 3 van de monumentenverordening.

2. Bij afwezigheid van de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter kiest de commissie een fungerend voorzitter voor die vergadering.

3. Vergaderingen vinden geen doorgang, indien meer dan de helft van de zittende leden verhinderd is of niet verschenen is.

4. Indien op grond van de te behandelen onderwerpen het noodzakelijk is te vergaderen kan met een tussentijd van tenminste tweemaal 24 uur een vervangende vergadering belegd worden ter behandeling van de zelfde onderwerpen. In dat geval is de aanwezigheid van minimaal drie leden, waaronder tenminste één lid van het dagelijks bestuur, voldoende om de vergadering te houden.

1. Aan bezoekers wordt een agenda overhandigd.

2. Aan bezoekers kan spreektijd worden verleend. Zij dienen een verzoek om spreektijd 24 uur voor aanvang van de vergadering te richten aan de voorzitter of het secretariaat.

1. Uitsluitend de benoemde leden hebben stemrecht.

2. De besluiten van de commissie worden bij meerderheid van stemmen genomen.

3. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

4. Adviezen van de commissie worden schriftelijk bekend gemaakt.

5. Bij minderheidsstandpunten worden deze uitsluitend na verzoek van deze minderheid in het advies bekend gemaakt.

6. Adviezen worden namens de commissie getekend door de secretaris en de voorzitter.

1. Een lid van de commissie dat ten aanzien van enig onderwerp tijdens de vergadering rechtstreeks of zijdelings zodanig betrokken is, dat er sprake kan zijn van strijdige belangen, waardoor de onafhankelijkheid van de commissie ter discussie kan staan, doet hiervan mededeling aan de voorzitter. Het is aan dit lid niet toegestaan tijdens de behandeling van het betreffende onderwerp deel te nemen aan de vergadering.

2. Indien de voorzitter vermoedt dat er sprake is van strijdige belangen als genoemd in lid 1, stelt deze het betrokken lid daarvan terstond in kennis. De beperkende maatregelen van lid 1 zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing, tot het lid het tegendeel voldoende aannemelijk heeft gemaakt voor de overige leden van de commissie.

3. Indien bewezen kan worden dat een lid van de commissie een belang als bedoeld in lid 1 heeft verzwegen, geldt dit als een zwaarwegend bezwaar tegen dat lid in de zin van artikel 4 lid 1.

1. De commissie kan zaken van minder gewicht of zaken met een uitvoerend of toetsend karakter mandateren aan het dagelijks bestuur, de secretaris of aan één of meer van haar leden.

2. Van voornoemde zaken wordt de commissie vóór de eerstvolgende vergadering in kennis gesteld.

1. Burgemeester en wethouders kunnen ten aanzien van of namens haar aan de commissie verstrekte stukken of informatie geheimhouding verlangen.

2. De leden zijn ten aanzien van zodanige stukken of informatie geheimhouding verplicht.

3. Dergelijke stukken of informatie worden uitsluitend achter gesloten deuren in behandeling genomen en adviezen worden onder geheimhouding verstrekt.

4. Geheimhouding kan nimmer verlangd worden tussen zittende leden onderling, tenzij het een lid betreft tegen wie een ontslagprocedure loopt als bedoeld in artikel 4.

1. De verstrekking van informatie omtrent niet vertrouwelijke adviezen van de commissie geschiedt door de voorzitter of de secretaris.

2. Informatievoorziening aan derden betreffende de gemeentelijke besluitvorming behoort niet tot de taken van de commissie

1. Van elke vergadering en bijeenkomst wordt een verslag gemaakt waarin de strekking van het besprokene wordt weergegeven en de besluiten worden vastgelegd.

2. De verslagen worden ter kennis gebracht van de zittende leden en na vaststelling aan het college van burgemeester en wethouders en de andere deelnemers aan de betreffende vergadering.

3. De commissie doet elk jaar verslag aan burgemeester en wethouders van haar werkzaamheden in het afgelopen jaar.

4. De verslaglegging wordt onder verantwoordelijkheid van de commissie verzorgd door de ambtelijke medewerker.

5. De genomen adviezen worden tevens toegezonden aan de desbetreffende aanvrager.