Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot

Het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;

gelet op het ‘Beleidsplan wijkgericht werken Pijnacker-Nootdorp’ en de beleidsnotities ‘Uitwerking beleidsplan voor pilot wijkgericht werken Delfgauw’ en ‘Hoofdlijnen pilot wijkgericht werken Delfgauw’;

besluit:

vast te stellen de volgende 'Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf Pot'.

• 1.

  De activiteit moet gericht zijn op de verbetering van de leefbaarheid (schoon, heel, veilig, gezellig) in de wijk, buurt of straat en/of de verbetering van de samenwerking en het contact tussen de bewoners.

• 2.

  De bijdrage wordt alleen verstrekt aan bewoners en bewonersgroepen, die zelf zorgen voor de voorbereiding en uitvoering van de activiteit. Verenigingen en instellingen komen niet voor een bijdrage in aanmerking.

• 3.

  De activiteit mag niet in strijd zijn met het gemeentelijk beleid en geen deel uit maken van een bestaand activiteitenprogramma van een gesubsidieerde instelling.

• 4.

  Voor een activiteit wordt slechts eenmaal per jaar een bijdrage verstrekt.

• 5.

  De activiteit wordt in het betreffende kalenderjaar uitgevoerd.

• 6.

  De bijdrage dient uitsluitend ter dekking van werkelijk gemaakte kosten en mag niet worden gebruikt voor dekking van de kosten van eten en drinken, attenties en cadeautjes.

• 7.

  De bijdrage bedraagt maximaal € 1.000 per activiteit.

• 8.

  Voor buurt- en straatfeesten gelden de volgende aanvullende spelregels:

  • a.

    de bijdrage voor een buurt- of straatfeest bedraagt maximaal € 150;

  • b.

    de bijdrage voor een buurt- of straatfeest, waarbij ook activiteiten worden georganiseerd, bedraagt maximaal € 250;

  • c.

    minimaal 20 adressen doen mee aan het buurt-of straatfeest.

• 9.

  Aanvragen om bijdragen voor buurt- en straatfeesten moeten minimaal 2 weken vóór de uitvoering van de activiteit worden ingediend. Voor overige aanvragen geldt een termijn van minimaal 4 weken.

• 10.

  De aanvraag moet in ieder geval bevatten:

  • a.

    naam en adresgegevens van de aanvrager(s)

  • b.

    omschrijving en doel van de activiteit

  • c.

    plaats en datum van de activiteit

  • d.

    het verwachte aantal deelnemers

  • e.

    een overzicht van de verwachte kosten

  • f.

    verwachte bijdragen van andere organisaties

• 11.

  Op aanvragen om bijdragen voor buurt- en straatfeesten wordt binnen 1 week beslist. Voor overige aanvragen geldt een termijn van 2 weken.

• 12.

  Binnen 6 weken na de activiteit moet aanvrager een kort verslag indienen van de activiteit, vergezeld van een overzicht van de gemaakte kosten, betalingsbewijzen en foto’s van de activiteit.

• 13.

  Bijdragen worden verstrekt zolang het jaarlijks beschikbare budget dat toelaat. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

• 14.

  Aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de vereiste vergunningen voor de activiteit.

• 15.

  In de publiciteit over de activiteit moet aanvrager melding maken van de bijdrage uit de Doe-het-zelf-pot. De gemeente kan de activiteit vermelden in haar publiciteit over het wijkgericht werken.