Deelverordening regelende de subsidiëring van de natuur – en cultuurhistorische verenigingen.

Artikel 4 Specifieke voorwaarden

• De krachtens deze verordening te subsidiëren instellingen moeten:

  a) Minimaal 20 leden hebben, die staan ingeschreven in het bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren;

  b) Wanneer de organisatie formeel geen leden kent, kunnen er door Burgemeester en Wethouders met de betreffende organisatie schriftelijk afspraken gemaakt worden omtrent een minimale deelname aan de activiteiten van de organisatie om voor subsidie in aanmerking te komen.

  c) Voor zover van toepassing wordt ter vaststelling van het aantal subsidiabele leden door de organisatie een ledenlijst verstrekt, die de naw gegevens en de geboortedatum van de leden bevat naar de stand van zaken per 31 december voorafgaand aan het jaar waarover subsidie wordt aangevraagd. De organisatie wordt geacht deze ledenlijst te verstrekken met toestemming van de betreffende leden.

  d) Voor zover de organisatie op grond van privacyoverwegingen niet in staat is een ledenlijst te verstrekken dient men andere gegevens te verstrekken op grond waarvan het aantal subsidiabele leden van de organisatie kan worden vastgesteld.

  e) Indien de organisatie is aangesloten bij een overkoepelend orgaan of bond wordt voor wat betreft de vaststelling van het ledenaantal uitgegaan van de aan deze overkoepelende organisatie voor het subsidiejaar overgelegde ledenlijst, welke door een daartoe bevoegd vertegenwoordiger van het bestuur van de overkoepelende organisatie wordt gewaarmerkt.

  f) De waarmerking dient te bestaan uit een op de ledenlijst aangebrachte stempel van de organisatie, met dagtekening en een paraaf van de door de bond gemachtigde waarmerker. De naam en de functie van de waarmerker van de bond moet op de voorzijde van het formulier worden vermeld. Van de waarmerking door de bond dient het originele exemplaar bij de gemeente te worden ingediend.

  g) Indien een overkoepelende organisatie schriftelijk en met redenen omkleed aangeeft geen waarmerking van de ledenlijst te verstrekken, kunnen Burgemeester en Wethouders beslissen genoegen te nemen met een ledenlijst, die gewaarmerkt is door de kascontrolecommissie.

  h) Voor zover geen aansluiting bij een overkoepelend orgaan of bond aan de orde is, wordt de te overleggen ledenlijst gewaarmerkt door de leden van de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie bestaat uit niet-bestuursleden en de waarmerking bestaat uit een verklaring van controle op de ledenlijst vermeld, voorzien van de datum, de handtekening van de waarmerkers en de naw gegevens van deze personen.

  i) Op 1 januari van het jaar waarin voor de eerste maal subsidie wordt aangevraagd minimaal 6 maanden bestaan.

Artikel 5 Subsidiegrondslagen

• 1. De grondslagen voor het berekenen van de subsidie zijn:

  a) Een basissubsidie van €400, --per jaar en

  b) Een bedrag van €2,50 --per jaar per lid van de vereniging, dat ingeschreven is in het bevolkingsregister van de gemeente Echt-Susteren.

• 2. De subsidie bedraagt in de regel nimmer meer dan 50% van de door Burgemeester en Wethouders tot het normale uitgavenpatroon van de vereniging gerekende exploitatie-uitgaven.