Interne richtlijnen bij overlijden (ex-) bestuursleden en (ex-) ambtenaren

Interne richtlijnen bij overlijden (ex-) bestuursleden en (ex-) ambtenaren

• a

  Bij overlijden van raadsleden die op het tijdstip van overlijden nog raadslid zijn:

  • 1

    een overlijdensannonce

  • 2

    een bloemstuk

  • 3

    een condoléance-brief c.q. bezoek aan de familie

  • 4

    een herdenking in de raad.

• b

  Bij overlijden van ex-raadsleden:

  • 1

    een condoléance-brief

  • 2

    een herdenking in de raad.

• c

  Bij overlijden van een lid van een raadscommissie, niet zijnde raadslid, op een tijdstip dat hij/zij commissielid is:

  • 1

    Een annonce in de krant

  • 2

    Een condoléance-brief aan de familie.

• d

  Bij overlijden van een ex-commissielid:

  • 1

    een annonce in de krant.

• e

  Bij overlijden van een ambtenaar in actieve dienst:

  • 1

    een overlijdensannonce

  • 2

    een bloemstuk

  • 3

    een condoléance-brief c.q. bezoek aan de familie.

• f

  Bij overlijden van een ambtenaar, die met pensioen of de VUT is en de laatste 15 jaar voor het pensioen of VUT werkzaam was bij de gemeente Maastricht:

  • 1

    een overlijdensannonce (goedkeuring nabestaanden is vereist);

  • 2

    een condoléance-brief aan de familie.

• g

  Bij overlijden van een (ex-)burgemeester, wethouder of gemeentesecretaris ware incidenteel een beslissing te nemen.

Uiteraard kan alleen gereageerd worden als een kennisgeving van overlijden ontvangen wordt of de afdeling Burgerzaken erop attendeert.

Het coördinatiepunt voor:

• a

  (ex-)ambtenaar ligt bij de decentrale PenO-eenheden;

• b

  ex-secretarie-medewerkers ligt bij PenO-B.D.;

• c

  (ex-)raadsleden, burgemeesters, wethouders en secretarissen ligt bij Kabinet van de burgemeester.

De kosten verbonden aan de overlijdensannonce en bloemstukken komen t.a.v.:

• -

  ex-ambtenaren t.l.v. de dienst waar de overledene heeft gewerkt;

• -

  (ex-)raadsleden, burgemeesters, wethouders en secretarissen t.l.v. het representatiebudget bestuur van de B.D.