Regeling vervallen per 30-07-2010

Regeling voor ambtelijke bijstand

Geldend van 21-07-2006 t/m 29-07-2010

Intitulé

Regeling voor ambtelijke bijstand

Paragraaf 1 Ambtelijke bijstand

REGELING VOOR AMBTELIJKE BIJSTAND

Artikel 1

  • 1. Een raadslid kan zich naar zijn keuze wenden tot een ambtenaar of een medewerker van de griffie met een verzoek om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

  • 2. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

  • 3. Als een ambtenaar twijfelt, of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist vervolgens of de gevraagde informatie door de ambtenaar mag worden gegeven.

  • 4. Indien de gevraagde bijstand als bedoeld in lid 2 niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

  • 5. Een raadslid dat een beroep heeft gedaan op ambtelijke bijstand is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de verleende bijstand en voor de bekendmaking of verspreiding van de aan hem uitgebracht adviezen.

Artikel 2

  • 1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

    • a.

      het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

    • b.

      dit het belang van de gemeente kan schaden.

  • 2. De secretaris beoordeelt, burgemeester en wethouders gehoord hebbend, of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd kan worden.

  • 3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

Artikel 3

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris wordt geweigerd kan de griffier

of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan burgemeester en wethouders. Burgemeester en wethouders beslissen zo spoedig mogelijk op het verzoek.

Artikel 4

  • 1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

  • 2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 5

  • 1.

    Op verzoek van een raadslid kunnen burgemeester en wethouders aan een ambtenaar geheimhouding opleggen met betrekking tot de inhoud van het gegeven advies.

  • 2.

    Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Sint-Michielsgestel in zijn openbare vergadering van 1 juni 2006.

De raad voornoemd.

De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 14 maart 2006;

gelet op de bepalingen van de Gemeentewet;

B E S L U I T :

  • 1.

    tot vaststelling van de volgende ‘regeling voor ambtelijke bijstand’;

  • 2.

    per datum van het van kracht worden van de onder 1. genoemde regeling in te trekken de ‘verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning’, zoals deze is vastgesteld op 27 maart 2003.

REGELING VOOR AMBTELIJKE BIJSTAND

(tekst verordening)

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Sint-Michielsgestel in zijn openbare vergadering van 1 juni 2006.

De raad voornoemd.