Regeling vervallen per 01-01-2014

Mandaatbesluit Uitvoeringsovereenkomst P&O Cuijk Grave Mill

Geldend van 15-11-2012 t/m 31-12-2013

Intitulé

Mandaatbesluit Uitvoeringsovereenkomst P&O Cuijk Grave Mill

De colleges van burgemeester en wethouders van Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert en de burgemeesters van Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende,

dat de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert hebben besloten met ingang van 1 maart 2011 te gaan samenwerken op het gebied van Personeel en Organisatie;

dat met ingang van 1 maart 2011 een gemeenschappelijke regeling is aangegaan in de vorm van een samenwerkingsovereenkomst Uitvoeringsorganisatie Personeel en Organisatie;

dat voortvloeiend hieruit een afzonderlijk mandaatbesluit genomen dient te worden voor de uitoefening van uitvoeringsbevoegdheden op het gebied van Personeel en Organisatie door de colleges van burgemeester en wethouders van Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert, onderscheidenlijk de burgemeesters van Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert;

gelet op afdeling 10.1.1. Algemene wet bestuursrecht en boek 3 Titel 3 Burgerlijk Wetboek;

Besluiten:

  • 1.

    de uitvoeringsorganisatie, zijnde de afdeling P&O CGM van de gemeente Grave, met ingang van 15 november 2012 in mandaat te belasten met de uitvoering van de regelingen op het gebied van Personeel & Organisatie, conform bijgevoegd mandaatregister.

  • 2.

    Vast te stellen dat kaderstellende en beleidsbepalende taken en bevoegdheden van de gemeenteraden en het nemen van beslissingen op bezwaar niet onder de werking van deze mandatering vallen.

  • 3.

    Dat de ondertekening van een krachtens (onder) mandaat genomen besluit als volgt luidt:

    "het college van burgemeester en wethouders van de gemeente  (naam gemeente invullen),

    namens dezen,

    functie (onder)gemandateerde

    handtekening (onder)gemandateerde

    naam (onder)gemandateerde”

  • 4.

    Dat de uitvoeringsorganisatie per kwartaal informatie verstrekt over de in mandaat genomen beslissingen.

  • 5.

    Dat dit mandaatbesluit overeenkomstig artikel 10 : 8 Awb te allen tijde kan worden ingetrokken.

  • 6.

    Dat dit besluit inwerking treedt op 15 november 2012.

  • 7.

    Dat op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit de afzonderlijke mandaatbesluiten van de gemeenten Cuijk, Grave en Mill en Sint Hubert aangaande het onderwerp Personeelszaken, worden ingetrokken.

  • 8.

    Dat dit mandaatbesluit ook de publiekrechtelijke en privaatrechtelijke uitvoeringsbevoegdheden van de burgemeester omvat en dat waar in de voorgaande onderdelen gesproken wordt over het college van burgemeester en wethouders, ten aanzien van deze bevoegdheden gelezen wordt de burgemeester.

Mandaatregistervoor de Uitvoeringsorganisatie voor personeel & organisatie van de gemeenten Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert

PA = Personeelsadviseur

PSA = Personeels- en salarisadministratie

Bevoegdheid burgemeester

Omschrijving en grondslag van de bevoegdheid

Bevoegdheid van

Gemandateerd aan

Ondermandaat toegestaan en zo ja, verleend

Bijzonderheden

Ondertekening contracten/ overeenkomsten o.g.v detachering, uitzending e.d. , behalve voor werkzaamheden die ten laste komen van kredieten

Burge-meester

Afd. hoofd P&O

(afdoenings- mandaat)

PA

(ondertekenings-mandaat)

Mill: Bij werkzaamheden tlv het krediet is afd. hoofd handelingsbevoegd.

Bevoegdheid college

Omschrijving en grondslag van de bevoegdheid

Bevoegdheid van

Gemandateerd aan

Ondermandaat toegestaan en zo ja, verleend

Bijzonderheden

Uitvoering procedure werving en selectie:

~Openstelling vacature:

~Brief uitnodigen en afwijzen:

~Mediumkeuze werving:

~Selectieprocedure (betreft brief voor uit te nodigen kandidaten)

B&W

B&W

B&W

B&W

Gemeentesecre-taris/directeur

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

--

PSA/PA

(ondertekeningsmandaat)

PSA/PA

ondertekeningsmandaat)

PSA/PA

(ondertekeningsmandaat)

In afstemming met MT

In overleg met afdelingshoofd

In overleg met afdelingshoofd

Na selectie door de commissie(s)

-Afhandeling open sollicitaties

~Brief uitnodigen en afwijzen:

B&W

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoenings-mandaat)

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

PSA

(ondertekeningsmandaat)

PSA/PA

(ondertekeningsmandaat)

Binnen nader op te stellen richtlijnen

Benoemingen en arbeidsovereenkomsten, inclusief arbeidsvoorwaarden (CAR/UWO) (hoofdstuk 2/ art. 2:1 e.v.CAR. en Bezoldigingsverordening), bevorderingen muv disciplinaire maatregelen en benoeming afdelingshoofden/leidinggevenden

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat)

In Cuijk is gs gemandateerd voor alle disciplinaire maatregelen muv ontslag.

Salaris/ vergoedingsregelingen. Hoofdstuk 3 CAR/UWO

~Waarnemingstoelage (art.3:1:2)

~Overwerkopdracht of toestemming en vergoeding. (art. 3:2, 3:2:1)

~Ambtsjubileumgratificatie (art.3:5, 3:5:1)

~Persoonlijke toelage; toekennen en intrekken. (art. 3:7:8/ art.11 bez.verord.)

B&W

B&W

B&W

B&W

Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat)

Gemeentesecretaris (afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O (afdoenings-mandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

PSA/PA (ondertekenings-mandaat)

PSA/PA (ondertekenings-mandaat)

PSA/PA (ondertekenings-mandaat)

Afd. hoofd P&O (ondertekenings-mandaat)

Op voordracht van afd. hoofd

In Mill en Sint Hubert reikt de gs de brief persoonlijk uit.

Op voordracht van afd. hoofd

Bezoldigingsverordening. ~Toekenning extra periodieke verhoging en onthouding periodieke verhoging. (art. 8,9 bezoldigingsverordening).

~Vaststelling salaris bij bevordering (art. 10 bez.verord.)

~Arbeidsmarkttoelage, specifieke toelagen en vergoedingen, (vaste) onregelmatigheids-toelagen (art. 12,13,14 bez. Verord.)

~Toekenning telefoonkosten-vergoeding (art . 18 bez.verord. (conform vastgesteld beleid)

B&W

B&W

B&W

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Op voordracht van afd. hoofd

Op voordracht van afd. hoofd

Op voordracht van afd. hoofd

Op voordracht van afd. hoofd

Bij de gemeente waar deze regeling nog bestaat

Regeling organieke functiebeschrijving en waardering.

-Beslissing tot herbeschrijving.

-Vaststelling functiebeschrijving + functiewaardering en besluit inschaling en inpassing na fuwa (bez.verorden).

B&W

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

--

--

--

Arbeidsduur en werktijden. Toepassing (variabele) werktijdenregeling.

Telewerken

Uitbetalen (leeftijds)verlofdagen

Toekennen/intrekken verlof

B&W

B&W

B&W

B&W

Afd. hoofd

(afdoeningsmandaat)

Afd. Hoofd (afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Op voordracht van afd. hoofd

Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden.

Hoofdstuk 4a CAR/UWO

~ Reiskosten woon-werkverkeer

~ Vakbondscontributie (niet voor Grave)

~ Koop en verkoop verlof

B&W

Afdoeningsmandaat bij:

Afd. hoofd P&O

Afd. hoofd P&O

Afd. hoofd P&O

Ondertekenings-mandaat bij:

PSA

PSA

PSA

Op voordracht van afd. hoofd

Aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte en gebrek (hfdst.7 CAR/UWO)

Toepassing art.7:2:5, 7:2:7,

7:9 t/m. 7:12.

Toepassing art. 7:3, 7:16, 7:17

Uitvoering vastgesteld arbobeleid en uitvoering verzuimprotocol (Wet Poortwachter, zwangerschaps- en bevallingsverlof)

Verhaalswet ongevallen ambtenaren

B&W

B&W

B&W

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

--

PA (ondertekenings-mandaat)

Rol van casemanager ligt bij desbetreffende afdelingshoofd

Ontslag (hfd.8 CAR/UWO)

~Verlenen ontslag op eigen verzoek en bepaling uitwerktermijn (art. 8:1, 8:1:1).

~Ontslag wegens ouderdoms-pensioen (8:2), FPU (8:11) uit een tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding (8:12)

~Ontslag wegens disciplinaire maatregel

B&W

B&W

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

Gemeentesecretaris/directeur

--

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Overige rechten en verplichtingen (hfd 15 CAR/UWO).

~ Melding /toestemming neven-werkzaamheden (art.15:1E

1 t/m 3)

~ Opdracht conform art. 15:1:10 lid 2 UWO.

~ Vaststelling beoordeling ambtenaar. 15:1:15 UWO en beoordelingsreglement.

~Toestemming gebruik eigen motorrijtuig en toekenning reis- en verblijfkosten dienstreizen (art. 15:1:22, 15:1:24) en nadere regelgeving reis/ verblijfkosten.

~Toekenning vergoeding schade kleding (art. 15:1:23)

~Besluit verplichte opleiding (art. 15:1:26)

~Toekenning beloning bijzondere prestatie (art. 15:1:28)

B&W

B&W

B&W

B&W

B&W

B&W

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsman-daat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris bij afdelingshoofden;

Afdelingshoofden bij medewerkers

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat)

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekenings-mandaat)

--

Afd. hoofd P&O

(ondertekenings-mandaat)

PSA (ondertekenings-mandaat)

PSA (ondertekenings-mandaat)

Afd. hoofd P&O

(ondertekeningsmandaat)

Afd. hoofd P&O tot €500,-

Op voordracht afd. hoofd

Op voordracht afd. hoofd. In Mill en Sint Hubert reikt gs zelf de brief uit.

Uitvoering Opleiding en ontwikkeling. (hfd. 17)

~Vaststellen opleidingsplan.

~Toekennen studiefaciliteiten/ uitvoering beleid opleidingplanning.

B&W

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

(afdoeningsmandaat) i.a.m. MT Afd. hoofd

(afdoeningsmandaat)

--

--

Gemeentesecretaris behoudt totaal overzicht

Toekennen kostenvergoeding woon-werkverkeer (o.g.v. Regeling w.w.verkeer)

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Het doen van aan- en afmeldingen:

-IZA

-IPAP

-Spaarloon, levensloop en deblokkeringen

-Waardeoverdracht pensioenen;

-Werkgeversverklaringen;

-Ziekenfonds;

-UWV/GAK;

-Arbo Unie;

-WAO-aanvraag UWV/USZO

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Uitvoering wachtgeldregeling en Uitkeringsverordening (CAR)

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Zie contract met externe.

Uitvoering Uitkerings- en pensioenverordening wethouders

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Zie contract met externe.

Toekenning uitkering na overlijden (CAR)

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Op voordracht van gemeentesecretaris

Uitvoering van verplaatsingskosten-verordening (CAR)

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Uitvoering van de inconveniëntentoeslag, kledingvergoeding en rijwieltoeslagen volgens bezoldigingsverordening

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings- mandaat)

Besluiten omtrent verschuiven van formatie

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

Afd. hoofd P&O

(ondertekenings-mandaat)

Besluiten omtrent verschuivingstoelage

B&W

Afd. hoofd P&O

(afdoeningsmandaat

PSA (ondertekenings-mandaat)

Na overleg met afd. hoofd

Vaststellen verplichte vrije dagen

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

--

Instemming OR

Detachering eigen personeel

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

Afd. hoofd P&O

(ondertekenings-mandaat)

Inpassen nieuwe functie in functieboek

B&W

--

--

Na advies OR

Uitvoeren van loonbeslagen

B&W

Gemeentesecretaris/directeur

Afd. hoofd P&O

(ondertekenings-mandaat)

Ondertekenen declaraties reiskosten, studiekosten

B&W

Gemeentesecretaris/directeur bij afdelingshoofden;

Afdelingshoofden bij medewerkers

--

Uitgezonderd zijn de declaraties van bestuurders, gemeentesecretaris/directeur en griffier.

Correspondentie mbt salarisadministratie

B&W

Afd. hoofd P&O (afdoeningsmandaat)

PSA (ondertekenings-mandaat)

Vertegenwoordiging in zittingen bij commissie bezwaarschriften, rechtbank, Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven en overige rechterlijke instanties.

Betreffende bestuurs-orgaan

Afdoeningsmandaat van het hfd. van de afd. waar het beleidsterrein, waar de zaak betrekking op heeft, onder valt

Vertegenwoor-diging geschiedt door de bij de zaak betrokken medewerkers

Machtiging tot vertegenwoordiging wordt per zitting door betrokken orgaan getekend. Machtigingen voor de commissie bezwaarschriften worden ondertekend door het afdelingshoofd. In de machtiging wordt in ieder geval vermeld om welke zaak het gaat en wie het bestuursorgaan ter zitting zal vertegenwoordigen. Indien aan het vertegenwoordigingsmandaat beperkingen worden verbonden, dienen deze door het bestuursorgaan/afdelingshoofd in de machtiging te worden beschreven.

Ondertekening

Grave, 6 november 2012
 
Burgemeester en wethouders van Cuijk
 
 
Secretaris,                                         Burgemeester,
 
 
Burgemeester en wethouders van Grave
 
 
Secretaris,                                         Burgemeester,
 
 
 
Burgemeester en wethouders van Mill en Sint Hubert
 
 
Secretaris,                                         Burgemeester,
 
 
 
De burgemeester van Cuijk,
 
 
De burgemeester van Grave,
 
De burgemeester van Mill en Sint Hubert,