Reglement van Orde PS provincie Groningen

1 De voorzitter zendt elk lid zo mogelijk ten minste tien dagen van te voren een schriftelijke oproep voor de vergadering. Daarbij vermeldt hij dag, uur en plaats van de vergadering.

2 Tegelijkertijd met de oproeping worden de agenda en de daarbij behorende stukken aan elk lid toegezonden.

1 Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt de voorzitter de voorlopige agenda van de vergadering vast.

2 De griffier maakt voor de eerstvolgende statenvergadering de lijst op met de door het Presidium geaccordeerde behandelvoorstellen.

3 In spoedeisende gevallen kan de voorzitter, zonodig in overleg met het Presidium, een onderwerp aan de agenda toevoegen.

4 Bij de aanvang van de vergadering stellen Provinciale Staten de agenda vast. Op voorstel van een lid van Provinciale Staten of de voorzitter kunnen Provinciale Staten bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.

5 Indien Provinciale Staten een onderwerp onvoldoende voor openbare beraadslaging voorbereid achten, kunnen zij het onderwerp verwijzen naar een commissie of aan Gedeputeerde Staten nadere inlichtingen of advies vragen.

6 Op voorstel van de voorzitter of een lid van Provinciale Staten kunnen Provinciale Staten de volgorde van behandeling van de onderwerpen op de agenda wijzigen.

1 Gedeputeerde Staten worden jaarlijks uitgenodigd om in elke vergadering van Provinciale Staten aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.

2 Op voorstel van het Presidium kunnen Provinciale Staten anders beslissen.

1 Ieder lid tekent voorafgaande aan de vergadering de presentielijst.

2 De voorzitter kan, indien hij daarvoor redenen aanwezig acht, een lid vrijstelling verlenen van het tekenen op de lijst.

3 In dat geval plaatst de griffier, met alle gevolgen daaraan verbonden, de naam van het betrokken lid op de lijst.

4 Bij het einde van elke vergadering sluiten en ondertekenen de voorzitter en de griffier de lijst.

1 Van de vergadering van Provinciale Staten worden notulen gemaakt.

2 Tien dagen voor de openbare vergadering worden de ontwerpnotulen van de voorafgaande vergadering voor een ieder ter inzage gelegd.

3 De notulen bevatten in elk geval:

• a. de namen van de voorzitter, de afwezige leden, de griffier, de aanwezige gedeputeerden en secretaris en overige personen die het woord hebben gevoerd;

• b.

  de onderwerpen, namen van de sprekers en de genomen besluiten;

• c.

  de uitslagen van de stemmingen met dien verstande dat bij hoofdelijke stemmingen de namen van hen die voor en die tegen hebben gestemd worden vermeld evenals de namen van leden die zich overeenkomstig de Provinciewet van stemming hebben onthouden; ook wordt opgenomen welke leden aantekening hebben verzocht van hun tegenstem.

4 Ieder lid heeft het recht een voorstel tot wijziging van de notulen te doen. Een voorstel tot wijziging wordt ten minste 24 uur voor de vergadering waarin de notulen worden vastgesteld, schriftelijk bij de griffier ingediend. Van eventuele door de vergadering vastgestelde wijzigingen wordt in de notulen van de vergadering, waarin deze zijn vastgesteld, melding gemaakt.

1 Van de besloten vergaderingen worden afzonderlijk notulen gemaakt. Deze worden zo mogelijk in dezelfde besloten vergadering vastgesteld. Op deze notulen is artikel 21, tweede lid, niet van toepassing.

2 Indien met gesloten deuren is beraadslaagd, kan een Statenlid zijn eigen inbreng openbaar maken. De geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de leden van Provinciale Staten worden overlegd wordt in deze inbreng gehandhaafd.

1 Van de vergadering van Provinciale Staten wordt een woordelijk verslag gemaakt, de handelingen.

2 Aan elk lid worden de handelingen van de vergaderingen van Provinciale Staten toegezonden.

1 Bij Provinciale Staten ingekomen stukken van derden worden op een lijst geplaatst. Deze lijst en bijbehorende ingekomen stukken worden aan de leden van Provinciale Staten toegezonden en ter inzage gelegd.

2 Provinciale Staten stellen op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

1 De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in twee termijnen tenzij Provinciale Staten anders beslissen.

2 Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.

1 De leden, gedeputeerden en overige sprekers spreken vanaf het spreekgestoelte en richten zich tot de voorzitter.

2 De voorzitter bepaalt vanaf welke plaats de leden eventuele interrupties houden.

1 Na de sluiting van de beraadslagingen gaan Provinciale Staten zo nodig over tot de stemming.

2 Alvorens tot stemming wordt overgegaan heeft ieder lid het recht zijn uit te brengen stem kort te motiveren.

1 Vóór de hoofdelijke oproeping haalt de voorzitter een nummer uit een bus waarin zich evenveel nummers bevinden als het aantal leden dat de presentielijst heeft getekend. Dit nummer correspondeert met een naam op de presentielijst. De stemming vangt aan bij dit lid en geschiedt vervolgens naar de volgorde van de presentielijst.

2 Op voorstel van de voorzitter kan stemming bij handopsteken plaatsvinden.

1 De stemming omtrent voorgestelde wijzigingen heeft plaats in de volgorde, dat eerst het subamendement en daarna het amendement waarop het betrekking heeft in stemming wordt gebracht.

2 Tenslotte wordt het voorstel dat in behandeling is, hetzij gewijzigd hetzij ongewijzigd, in stemming gebracht, een en ander ter beslissing van de voorzitter.

1 Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen zijn.

2 De voorzitter kan beslissingen over verschillende functies in één stemming aan Provinciale Staten voorleggen.

1 Onder een vrije stemming wordt verstaan een stemming waarbij een keuze uit meer dan twee personen mogelijk is.

2 Indien iemand bij een eerste vrije stemming niet de volstrekte meerderheid van hen die een stem hebben uitgebracht heeft verkregen, wordt tot een tweede vrije stemming overgegaan.

3 Indien ook bij deze tweede stemming door iemand niet de volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een derde stemming plaats tussen de twee personen op wie bij de tweede stemming de meeste stemmen zijn uitgebracht. Indien bij de tweede vrije stemming niet is uitgemaakt over welke twee personen de derde stemming plaatsvindt, wordt bij een tussenstemming beslist wie van degenen die een gelijk aantal stemmen verkregen, in de derde stemming komen.

4 Indien bij de tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

1 Provinciale Staten regelen hun werkzaamheden hetzij op voorstel van de voorzitter hetzij op dat van een of meer leden.

2 Regeling van de werkzaamheden vindt plaats na de opgave van de sinds de laatste vergadering ingekomen stukken.

3 Een gemotiveerd voorstel tot regeling van de werkzaamheden wordt ten minste tien dagen voor de vergadering aan de voorzitter gezonden.

4 In bijzondere gevallen kan de voorzitter, indien hem de behandeling urgent voorkomt, afwijking van de voorgeschreven termijn van inlevering toestaan.

5 Indien de voorzitter een voorstel heeft ontvangen dan wel voornemens is voorstellen tot regeling van de werkzaamheden te doen, vermeldt hij dit op de agenda voor de vergadering.

6 Indien het voorstel wordt ondersteund door ten minste een derde deel van het aantal aanwezige leden, regelen Provinciale Staten hun werkzaamheden in overeenstemming met het voorstel.

1 Een voorstel dat naar het oordeel van de voorzitter vreemd is aan de orde van de dag, moet schriftelijk, ondertekend en vergezeld van een memorie van toelichting ten minste tweemaal vierentwintig uren vóór de vergadering waarin het aan de orde zal worden gesteld bij de voorzitter worden ingediend.

2 In bijzondere gevallen kan de voorzitter, indien hem de behandeling urgent voorkomt, afwijking van de voorgeschreven termijn van inlevering toestaan. Het voorstel zal hem evenwel in elk geval vóór de aanvang van de vergadering waarin het ter tafel komt ter hand moeten zijn gesteld.

3 De voorzitter deelt het voorstel ten spoedigste aan de leden mee.

4 Indien het voorstel wordt ondersteund door ten minste een derde deel van het aantal aanwezige leden plaatst de voorzitter het op de agenda van de vergadering.

1 Ieder lid heeft het recht voorstellen te doen aan Provinciale Staten.

2 Het voorstel dient schriftelijk, ondertekend, voldoende gemotiveerd en ten minste tien dagen voor aanvang van de eerstvolgende vergadering bij de voorzitter ingediend te worden.

3 In bijzondere gevallen kan de voorzitter, indien hem de behandeling urgent voorkomt, afwijking van de voorgeschreven termijn van inlevering toestaan.

4 De voorzitter plaatst het voorstel op de agenda van de eerstvolgende vergadering van Provinciale Staten.

1 Provinciale Staten beslissen bij het agendapunt regeling van de werkzaamheden of een voorstel als bedoeld in artikel 40 een punt van overweging zal uitmaken en bepalen, ingeval van een beslissing in bevestigende zin, hoe verder zal worden gehandeld. Artikel 38, eerste en zesde lid, zijn daarbij van overeenkomstige toepassing.

2 Indien naar het oordeel van de voorzitter het voorstel met de huishouding van de provincie niets van doen heeft, kunnen Provinciale Staten zonder beraadslaging besluiten het buiten behandeling te laten.

1 Ieder lid heeft het recht een of meerdere moties in te dienen, mits binnen de grenzen van het onderwerp. De motie moet worden ondertekend en vervolgens worden ingediend bij de voorzitter, waarna de voorzitter de tekst van de motie ten spoedigste aan de leden meedeelt.

2 De behandeling van de motie vindt tegelijk met de beraadslaging over het aanhangige voorstel plaats.

3 Elke motie kan door de indiener, indien hij in de vergadering waarin het voorstel wordt behandeld aanwezig is, mondeling worden toegelicht.

4 Indien een motie door verschillende leden is ingediend, dan geschiedt de mondelinge toelichting door de eerste ondertekenaar van het voorstel. Indien deze niet ter vergadering aanwezig is, wordt de toelichting door een van de andere ondertekenaars, naar de volgorde van ondertekening, gegeven.

1 Ieder lid heeft het recht een of meerdere amendementen voor te stellen op een in behandeling zijnde besluittekst.

2 Een amendement moet schriftelijk en ondertekend, uiterlijk tijdens de behandeling van het onderwerp waarop het betrekking heeft, bij de voorzitter worden ingediend.

3 De voorzitter deelt de tekst van het amendement ten spoedigste aan de leden mede.

4 Het derde en vierde lid van artikel 42 zijn van overeenkomstige toepassing.

1 Indien een statenlid van oordeel is dat Gedeputeerde Staten of een lid van dit college of de commissaris van de Koningin aan Provinciale Staten verantwoording moeten afleggen voor het door hen gevoerde bestuur, vraagt het schriftelijk verlof aan Provinciale Staten tot het houden van een interpellatie.

2 Het verzoek wordt ten minste twee maal vierentwintig uur voor de vergadering bij de voorzitter ingediend en bevat het onderwerp en de te stellen vragen.

3 In bijzondere gevallen kan de voorzitter, indien hem de behandeling urgent voorkomt, afwijking van de voorgeschreven termijn van indiening toestaan. Het voorstel zal hem evenwel in elk geval vóór de aanvang van de vergadering waarin het ter tafel komt ter hand moeten zijn gesteld.

4 De voorzitter brengt het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van Provinciale Staten. Provinciale Staten verlenen in ieder geval het gevraagde verlof indien het verzoek wordt gesteund door ten minste een derde deel van het aantal leden van Provinciale Staten.

5 Indien Provinciale Staten het gevraagde verlof verlenen vindt de interpellatie in dezelfde vergadering plaats, tenzij Provinciale Staten anders beslissen.

6 Indien aan het verzoek tot het verstrekken van inlichtingen niet terstond gevolg kan worden gegeven, worden deze schriftelijk of mondeling, binnen een door Provinciale Staten te bepalen termijn, verstrekt.

7 Indien ook binnen deze termijn een beantwoording niet mogelijk wordt geacht, wordt hiervan met opgave van redenen, voordat de termijn is verstreken, mededeling gedaan aan Provinciale Staten.

8 Bij een interpellatie voert de interpellant niet meer dan tweemaal en een ander lid niet meer dan eenmaal het woord, tenzij Provinciale Staten hiertoe toestemming geven.

1 Tijdens elke vergadering van Provinciale Staten bestaat de mogelijkheid aan Gedeputeerde Staten of een lid van dit college of aan de commissaris van de Koningin of aan een lid of meer leden van Provinciale Staten mondelinge vragen te stellen.

2 Het lid dat vragen wil stellen maakt dit voorafgaand aan de vergadering aan de voorzitter kenbaar. Hij geeft hierbij nauwkeurig aan op welk onderwerp de vragen betrekking hebben en aan wie hij de vraag wil stellen. De voorzitter kan weigeren de vragen toe te laten, indien hij van mening is dat het onderwerp niet voldoende nauwkeurig is omschreven.

3 De voorzitter meldt bij aanvang van de vergadering dat er mondelinge vragen zijn alsmede het onderwerp waarop de vragen betrekking hebben. De vragen kunnen geen betrekking hebben op een onderwerp dat reeds in dezelfde vergadering onderwerp van beraadslaging is.

4 De voorzitter bepaalt de volgorde waarin de vragen worden gesteld.

5 De voorzitter stelt de vragensteller kort in de gelegenheid om vragen te stellen. De adressant van de vragen wordt door de voorzitter in de gelegenheid gesteld de vragen te beantwoorden. Na de beantwoording stelt de voorzitter de vragensteller kort in de gelegenheid om te reageren. De adressant van de vragen wordt tenslotte in de gelegenheid gesteld te reageren. Vervolgens kan de voorzitter andere leden in de gelegenheid stellen vragen te stellen over het zelfde onderwerp. Adressant wordt het woord verleend de vragen te beantwoorden.

6 De mondelinge vragen worden in een tijdsbestek van maximaal dertig minuten behandeld, tenzij de voorzitter anders bepaalt.

1 Ieder lid kan, ook indien geen vergadering wordt gehouden, zonder machtiging van Provinciale Staten, aan Gedeputeerde Staten, aan de leden van dit college of aan de commissaris van de Koningin vragen stellen.

2 Zodanige vragen worden kort en duidelijk geformuleerd en schriftelijk en ondertekend bij de voorzitter van Provinciale Staten worden ingediend. Deze deelt de vragen mede aan de leden van Provinciale Staten, tenzij bij hem door vorm of inhoud van de vragen tegen toepassing van dit artikel bezwaar bestaat, waarvan hij dan onder mededeling van de redenen onverwijld kennis geeft aan het lid dat de vragen heeft ingediend.

3 Aan elk lid wordt de beantwoording zo mogelijk binnen zes weken na ontvangst medegedeeld. Is beantwoording binnen deze termijn niet mogelijk, dan zenden Gedeputeerde Staten aan het lid van Provinciale Staten dat de vraag heeft gesteld een bericht waarin wordt medegedeeld welke de reden van de termijnoverschrijding is en op welke termijn beantwoording wordt voorzien. Afschrift van dit bericht wordt gezonden aan de overige leden van Provinciale Staten.

1 Een commissie heeft een adviserende taak.

2 Zij brengt onder meer advies uit aan Provinciale Staten over alle op haar werkterrein liggende voorstellen, nota's en andere stukken, waaronder voorstellen die door Provinciale Staten aan haar zijn voorgelegd.

1 Een door Provinciale Staten aan te wijzen statencommissie heeft tot taak het door of namens Gedeputeerde Staten gevoerde financieel beheer en beleid, de jaarrekening en het verslag gevoerd beleid te onderzoeken en periodiek overleg te voeren met de accountant.

2 Het in het eerste lid bedoelde onderzoek betreft de rechtmatigheid en doelmatigheid van de administratie en van het gevoerde beheer.

3 Bij het bedoelde onderzoek betrekt de commissie het terzake van de ontwerp-rekening uitgebrachte accountantsrapport.

1 De voorzitter van Provinciale Staten benoemt de leden van de commissie, statenlid zijnde, op voordracht van de fractievoorzitters.

2 De fractievoorzitters maken de in het eerste lid bedoelde voordracht zodanig op, dat het aantal leden van elke fractie zoveel mogelijk gelijkelijk is verdeeld over alle commissies.

3 Fracties die minder leden tellen dan tweemaal het aantal commissies, dat op voordracht van het Presidium door Provinciale Staten is ingesteld, kunnen met maximaal twee leden in elke commissie worden vertegenwoordigd.

1 De leden van de commissie kiezen uit hun midden een commissievoorzitter en een plaatsvervangend commissievoorzitter.

2 Een burgercommissielid kan geen commissievoorzitter of plaatsvervangend commissievoorzitter zijn.

1 Het lidmaatschap van een lid van een commissie, statenlid zijnde, eindigt op het moment, dat:

• a.

  het betrokken lid ophoudt lid te zijn van Provinciale Staten;

• b.

  het betrokken lid wordt benoemd in een andere commissie, behalve in het geval het lid behoort tot een fractie als bedoeld in artikel 57, derde lid.

2 In het onder a van het eerste lid bedoelde geval neemt degene, die in de opengevallen plaats als lid wordt toegelaten, in de commissie de plaats in van degene die heeft opgehouden lid te zijn van Provinciale Staten, tenzij de voorzitter van de desbetreffende fractie een ander voordraagt.

1 De commissie vergadert:

• a.

  volgens een door Provinciale Staten op voorstel van het Presidium vast te stellen vergaderschema:

• b.

  indien de commissievoorzitter het nodig oordeelt;

• c.

  indien ten minste vijf leden het verlangen en het onder opgaaf van redenen aan de commissievoorzitter kenbaar maken.

2 De commissievoorzitter

1 Gedeputeerde Staten worden jaarlijks uitgenodigd om in elke vergadering van de statencommissie(s) aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.

2 De statencommissie kan anders beslissen.

1 De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.

2 De commissie kan besloten vergaderen, indien drie van de aanwezige leden of de commissievoorzitter het nodig oordelen, dat de deuren worden gesloten en de commissie vervolgens beslist dat met gesloten deuren zal worden beraadslaagd.

3 Indien met gesloten deuren wordt beraadslaagd en geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de leden van de commissie worden overgelegd, wordt opgelegd, worden deze stukken door de griffier op verzoek ter vertrouwelijke inzage aangeboden aan de voorzitter en leden van Provinciale Staten.

4 Indien met gesloten deuren is beraadslaagd, kan een commissielid zijn eigen inbreng openbaar maken. De geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de leden van de commissie worden overlegd wordt in deze inbreng gehandhaafd.

1 De commissievoorzitter nodigt de leden van de commissie uit tot het bijwonen van de vergaderingen van de commissie. Bij de uitnodiging voegt de commissievoorzitter een voorstel voor de agenda van de te houden vergadering. Aan het begin van de vergadering stelt de commissie de agenda voor de vergadering vast.

2 De leden van de commissie kunnen voorstellen vreemd aan de orde van de dag ter agendering voorleggen aan de commissie. Artikel 39 is van overeenkomstige toepassing.

1 Voor een goede vervulling van haar taken is een commissie in ieder geval bevoegd binnen het kader van haar taak:

• a.

  zich tot Gedeputeerde Staten, een lid van Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koningin te wenden ter verkrijging van alle stukken waarvan zij kennisneming nodig acht;

• b.

  mondeling en schriftelijk in overleg te treden met Gedeputeerde Staten, een lid van Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koningin;

• c.

  tot het houden van uitgangspuntendebatten;

• d.

  tot het houden van hoorzittingen;

• e.

  een commissie ad hoc in te stellen;

• f.

  ambtelijke en niet-ambtelijke deskundigen en bij een bepaalde aangelegenheid belanghebbende of een zich betrokken voelende burger te horen;

• g.

  een externe deskundige in te schakelen;

• h.

  tot het instellen van een licht kortdurend onderzoek naar daarvoor naar haar mening in aanmerking komende onderwerpen;

• i.

  tot het in behandeling nemen van moties en amendementen;

• j.

  tot het afleggen van werkbezoeken;

• k.

  tot het houden van ronde tafelgesprekken en themabijeenkomsten.

2 In het geval, bedoeld in het eerste lid onder h, stelt de commissie Provinciale Staten en haar voorzitter onverwijld van dit besluit op de hoogte. Rapportage over de resultaten van het onderzoek vindt plaats overeenkomstig artikel 82, eerste en tweede lid.

1 Belangstellenden kunnen zich tot de commissievoorzitter richten met het verzoek om de commissie te mogen toespreken over een van de onderwerpen die als te bespreken stukken op de agenda voor een vergadering staan.

2 Het woord kan niet worden gevoerd over:

• a.

  benoemingen, keuzen, voordrachten en aanbevelingen van personen;

• b.

  een gedraging waarover een klacht als bedoeld in artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend;

• c.

  over een besluit waartegen bezwaar of beroep bij de rechter openstaat of heeft opengestaan.

3 De maximale tijd voor het toespreken van de commissie, bedoeld in het eerste lid, is dertig minuten. De commissievoorzitter kan in bijzondere gevallen een langere duur toestaan.

4 De spreektijd wordt verdeeld over de belangstellenden die zich als voorzien in het eerste lid hebben gemeld met dien verstande, dat een belangstellende maximaal vijf minuten spreektijd krijgt.

5 De spreektijd voor belangstellenden gaat vooraf aan de behandeling van het onderwerp waarover de belangstellende of belangstellenden de commissie wil toespreken.

1 Belangstellenden als bedoeld in artikel 73 worden door de commissievoorzitter in de gelegenheid gesteld om hun zienswijzen mondeling ten overstaan van de commissie naar voren te brengen. De leden van de commissie worden daarna in de gelegenheid gesteld om vragen tot de belangstellende te richten. Daarbij gaan de leden niet in discussie met de belangstellende.

2 De commissievoorzitter vraagt vervolgens of de belangstellende die zijn zienswijze heeft uitgebracht, gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om te reageren op de beraadslagingen van de commissie over het agendapunt na afsluiting van de eerste termijn.

3 Indien de belangstellende daartoe de wens te kennen geeft, stelt de commissievoorzitter hem in de gelegenheid om van deze mogelijkheid gebruik te maken. De alsdan aan de belangstellende gegeven spreektijd is maximaal twee minuten. De leden van de commissie nemen de nadere zienswijze van de belangstellende voor kennisgeving aan zonder verdere mogelijkheid tot het stellen van vragen aan of tot gedachtewisseling met de belangstellende.

1 Van het verhandelde in een vergadering van de commissie wordt een verslag gemaakt, dat wordt toegezonden aan de voorzitter en leden van Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, eventuele plaatsvervangend commissieleden en aan de pers.

2 Ingeval de commissie besloten heeft vergaderd wordt het verslag toegezonden aan de bij de besloten vergadering aanwezige leden en plaatsvervangend leden van de commissie, de aanwezige gedeputeerde en de voorzitter van de Provinciale Staten. Voor de overige leden van Provinciale Staten wordt het verslag door de griffier vertrouwelijk ter inzage gelegd.

3 Het in het eerste lid genoemde verslag wordt door de commissie vastgesteld in de eerste vergadering volgend op de vergadering waarop het verslag betrekking heeft.

1 De commissie vangt haar werkzaamheden aan nadat Provinciale Staten hebben besloten tot het onderzoek, genoemd in artikel 76.

2 De commissie heeft een adviserende en onderzoekstaak ten behoeve van Provinciale Staten.

3 De commissie stelt een onderzoeksopzet op en legt die ter besluitvorming voor aan Provinciale Staten.

1 De voorzitter van Provinciale Staten benoemt de leden van de commissie op voordracht van de fractievoorzitters.

2 De fractievoorzitters dragen ten behoeve van de in het eerste lid bedoelde voordracht elk een lid van hun fractie voor het lidmaatschap van de commissie voor.

1 Het lidmaatschap van de commissie eindigt op het moment dat het betrokken lid ophoudt lid te zijn van Provinciale Staten.

2 In het in het eerste lid genoemde geval neemt degene die in de opengevallen plaats als lid wordt toegelaten in de commissie de plaats in van degene die heeft opgehouden lid te zijn van Provinciale Staten, tenzij de voorzitter van de desbetreffende fractie een ander voordraagt.

3 Een commissielid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij geeft daarvan schriftelijk kennis aan de voorzitter van Provinciale Staten.

4 Het lidmaatschap eindigt op het moment dat Provinciale Staten hebben besloten over de door de commissie uitgebrachte rapportage.

1 De commissie is bevoegd tot het opvragen en inzien van alle schriftelijke informatie die zij voor haar onderzoek nodig acht.

2 Gedeputeerde Staten stellen de stukken waarvan de commissie meent dat zij die voor haar onderzoek nodig heeft, aan de commissie ter beschikking.

3 De commissie kan binnen het kader van haar taak inlichtingen vragen aan Gedeputeerde Staten, een lid van dit college, de commissaris van de Koningin, ambtelijke en niet ambtelijke deskundigen en bij de aangelegenheid belanghebbende of betrokken burgers.

4 De commissie kan de in het derde lid genoemden uitnodigen tot het bijwonen van de vergadering van de commissie voor het verstrekken van inlichtingen of adviezen.

5 Gedeputeerde Staten, een lid van dit college, de commissaris van de Koningin en de ambtenaren in dienst van de provincie zijn verplicht gevolg te geven aan genoemde uitnodiging.

6 De commissie kan aan derden opdracht geven tot het doen van onderzoeken die zij voor de uitoefening van haar taak nodig acht.

7 De commissie kan binnen het kader van haar taak een commissie ad hoc instellen.

2 De commissie legt dit rapport voor aan Provinciale Staten en voegt daarbij een ontwerp-besluit, waarin zij de naar haar oordeel door Provinciale Staten te nemen besluiten verwoordt.

3 De commissie zendt een afschrift van het in het eerste lid genoemde rapport aan Gedeputeerde Staten.

4 Gedeputeerde Staten kunnen op het rapport van de commissie reageren en hun standpunt toevoegen aan de bevindingen en voorstellen van de commissie.

1 De commissie vergadert:

• a.

  indien de commissievoorzitter het nodig oordeelt;

• b.

  indien ten minste drie leden het verlangen daartoe onder opgaaf van redenen aan de in artikel 80 bedoelde commissievoorzitter kenbaar maken.

2 De commissievoorzitter stelt dag, uur en plaats van de vergadering vast.

1 De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

2 De commissie kan besloten vergaderen indien drie van de aanwezige leden of de commissievoorzitter het nodig oordelen, dat de deuren worden gesloten en de commissie vervolgens beslist dat met gesloten deuren zal worden beraadslaagd.

3 Indien met gesloten deuren wordt beraadslaagd en geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de leden van de commissie worden overgelegd, wordt opgelegd, worden deze stukken door de griffier op verzoek vertrouwelijk ter inzage aangeboden aan de voorzitter en leden van Provinciale Staten.

1 Van het verhandelde in een vergadering van de commissie wordt een verslag gemaakt, dat wordt toegezonden aan de leden en voorzitter van Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en aan de pers.

2 Ingeval de commissie besloten heeft vergaderd wordt het verslag toegezonden aan de bij de besloten vergadering aanwezige leden en plaatsvervangend leden van de commissie en aan de voorzitter van Provinciale Staten. Aan de overige leden van Provinciale Staten wordt het verslag door de griffier op verzoek vertrouwelijk ter inzage aangeboden.

3 Het in het eerste lid genoemde verslag wordt door de commissie vastgesteld in de eerste vergadering volgend op de vergadering waarop het verslag betrekking heeft.