Instructie voor de griffier van de gemeente Almere

Instructie voor de griffier van de gemeente Almere

Artikel 1 Algemene ondersteuning

• 1.

  De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en/of uit en door de raad ingestelde commissies/organen.

• 2.

  De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raadsleden.

Artikel 2 Vergaderingen

De griffier is aanwezig bij:

• -

  de bijeenkomsten (politieke markt) van de raad

• -

  de vergaderingen van het presidium

• -

  een overleg van de fractievoorzitters

• -

  enquêtecommissies

• -

  expliciet door de raad daartoe aangewezen groepen/commissies/organen

Artikel 3 Verantwoordelijkheid

• 1.

  De griffier is verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van de raad, de voorzitter van de raad en de leden van de raad.

• 2.

  De griffier is verantwoordelijk voor een kwalitatief hoogwaardige voorbereiding en uitvoering van de bijeenkomsten van de raad en uit de raad ontstane groepen/commissies/organen.

• 3.

  De griffier is verantwoordelijk voor het entameren van ideeën en ontwikkelingen die een bijdrage leveren aan de modernisering van het lokaal bestuur binnen Almere.

• 4.

  De griffier is verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van burgers die gebruik willen maken van de mogelijkheden tot burgerparticipatie ten aanzien van de raad.

• 5.

  De griffier toetst de door het college aangeleverde raadsbrieven, agendaverzoeken en raadsvoorstellen aan geldende wetgeving, door de raad vastgestelde spelregels, eerder genomen besluiten, door het Presidium vastgestelde formats en zendt stukken - indien nodig - voor aanvulling en correctie retour.

Artikel 4 Griffie

• 1.

  De raad benoemt de griffier

• 2.

  De griffier benoemt en geeft leiding aan de medewerkers van de griffie.

• 3.

  De griffier voert het personeelsbeleid uit ten aanzien van de medewerkers van de griffie.

• 4.

  Voor de medewerkers van de griffie geldt dat de gemeentelijke rechtspositieregeling van toepassing is. Het handelen van de griffier speelt zich af binnen die rechtspositiekaders.

• 5.

  Bij afwezigheid van de griffier treden door de griffier als plaatsvervangers aangewezen en de raad beëdigde raadsadviseurs in zijn plaats.

Artikel 5 Beheer griffie

• 1.

  De griffier is verantwoordelijk voor het functioneren van de griffie op een bedrijfsmatige manier.

• 2.

  De griffier handelt daarbij binnen de door het college voor de secretarie vastgestelde kaders.

• 3.

  Indien de in lid 2 genoemde kaders niet uitvoerbaar zijn voor de griffie, legt de griffier de afwijkingen ter instemming voor aan het presidium.

Artikel 6 Afdoening brieven aan de raad

De griffier is bevoegd de ingekomen brieven aan de raad af te doen binnen de daartoe door het presidium afgesproken regels.

Artikel 7 Verantwoording De griffier legt verantwoording af over zijn handelen aan het presidium.

De griffier legt verantwoording af over zijn handelen aan het presidium.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1.

  Deze instructie kan worden aangehaald als `Instructie voor de griffier van de gemeente Almere’

• 2.

  In alle gevallen waarin de instructie niet voorziet pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van het presidium.

• 3.

  De instructie voor de griffier van de gemeente Almere als vastgesteld in de raadsvergadering van 17 juni 2004 wordt ingetrokken.

• 4.

  Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Almere, 18 februari 2010