REGLEMENT GEMEENTELIJKE ARCHIEFBEWAARPLAATS

a. In dit reglement wordt onder 'college' verstaan het college van burgemeester en wethouders van Vlissingen.

b. De in de gemeentelijke archiefbewaarplaats ondergebrachte archieven en verzamelingen kunnen op werkdagen van 9.00-16.30 uur worden geraadpleegd. (gew. 04-01-94).

1. Behalve de dienstdoende ambtenaren, daartoe door de gemeentearchivaris aangewezen, hebben slechts toegang tot de bewaarplaats het college en zij, die vanwege het rijk of de provincie zijn belast met het toezicht op de in de bewaarplaats berustende archieven.

2. Tevens worden, met voorkennis van de gemeentearchivaris, tot de bewaarplaats toegelaten de personen, belast met het toezicht op en het herstel en het onderhoud van het gebouw en het meubilair.

3. De gemeentearchivaris is bevoegd om, volgens door hem vast te stellen regels, gelegenheid te geven tot bezichtiging van de bewaarplaats.

1. Voor het in het voorgaande artikel bedoelde gebruik der archieven en verzamelingen gelden, behalve hetgeen bij of krachtens de wet bij de opneming in de archiefbewaarplaats is bepaald, de volgende regels:

• a.

  vóór de aanvang van het onderzoek vermeldt de bezoeker op de daarvoor vastgestelde wijze zijn naam, woonplaats, kwaliteit en het onderwerp van zijn nasporingen;

• b.

  het raadplegen van de door de bezoeker aangevraagde of voor zijn doel hem aanbevolen stukken, geschiedt onder toezicht van een daarvoor aangewezen ambtenaar in de door de gemeentearchivaris of een door hem daarvoor aangewezen ambtenaar aan te wijzen lokaliteit;

• c.

  de bezoeker mag in de door hem geraadpleegde stukken geen aantekeningen maken, tekens plaatsen, vouwen leggen of op andere wijze beschadigingen aanbrengen. Hij moet zorg dragen dat de volgorde van de losse stukken bewaard blijft. (gew.04-01-94).

2. Indien blijkt dat de bezoeker tegen het in het eerste lid onder c bepaalde gehandeld heeft of dreigt te handelen, kan hem door de gemeentearchivaris de gelegenheid tot verder onderzoek worden ontzegd, onverminderd zijn verplichting om in geval van aangebrachte schade een door de gemeentearchivaris vast te stellen vergoeding te betalen. Van de door de gemeentearchivaris genomen beslissingen staat beroep open op het college.

1. Aan een ieder die gegevens aan archiefbescheiden heeft ontleend, staat het vrij, behoudens hetgeen daaromtrent bij of krachtens de wet of bij de opneming in de bewaarplaats is bepaald, deze gegevens te publiceren, mits hij:

• a.

  zich verantwoordelijk stelt voor het door hem gepubliceerde;

• b.

  een exemplaar van het door hem gepubliceerde aan de gemeente schenkt;

• c.

  er mee instemt dat het recht om het door hem gepubliceerde opnieuw te doen publiceren, zowel voor de gemeente als voor anderen, onverkort blijft.

2. Voor het verspreiden van gegevens, ontleend aan andere documenten dan archiefbescheiden, gelden dezelfde bepalingen, met dien verstande evenwel dat vergunning nodig is van de gemeentearchivaris van wiens beslissing beroep open staat op het college.

1. Aan verzoeken van particulieren om te hunnen behoeve van ambtswege nasporingen in de archieven en verzamelingen te doen wordt door de gemeentearchivaris voldaan wanneer naar zijn oordeel de dienst zulks toelaat.

2. Voor nasporingen die niet geacht kunnen worden in het algemeen belang te zijn en voor afbeeldingen, afschriften en reproducties van en uittreksels uit de archieven en verzamelingen, worden van de aanvrager leges geheven volgens een door de gemeenteraad vast te stellen tarief, welk tarief ook voor nasporingen, buiten bureautijd gedaan en voor afbeeldingen etc. buiten bureautijd vervaardigd, niet mag worden overschreden.

1. Zij die overeenkomstig de bepalingen vervat in de artikelen 23, 25 en 26 van het Archiefbesluit stukken tijdelijk in bewaring ontvangen, zijn voor de ongeschonden bewaring van die stukken verantwoordelijk.

2. De gebruikers van deze stukken zijn onderworpen aan de bepalingen die in artikel 5 van dit reglement ten opzichte van het gebruik der archieven en verzamelingen zijn vastgesteld, voor zover die op hen kunnen worden toegepast.

1. De handschriften worden wat de uitlening betreft geheel met archiefstukken gelijk gesteld.

2. Boekwerken uit de archiefbibliotheek kunnen, voor zover de dienst zulks toelaat en zij naar het oordeel van de gemeentearchivaris niet tot de zeldzame behoren, worden uitgeleend.

3. Stukken, behorende tot de historisch-topografische atlas, kunnen slechts worden uitgeleend ten behoeve van tentoonstellingen

4. Van films en geluidsbanden kunnen slechts kopieën worden uitgeleend.

5. De gemeentearchivaris is bevoegd om, zo hem dat wenselijk voorkomt, van de lener een borgstelling te vragen.

6. Zij, die de in dit artikel bedoelde stukken tijdelijk in bewaring ontvangen, zijn onderworpen aan de bepalingen die in artikel 5 van dit reglement ten opzichte van het gebruik der archieven en verzamelingen zijn vastgesteld, voor zover die op hen kunnen worden toegepast.

7. Van de beslissingen van de gemeentearchivaris, op grond van dit artikel genomen, staat beroep open op het college dat eveneens kan toestaan dat andere stukken uit de verzamelingen dan hiervoor genoemd voor uitlening in aanmerking komen.